Аванс сотруднику в отпуске за свой счет

Предоставление отпуска авансом

Аванс сотруднику в отпуске за свой счет

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. 

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

  • сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • смерть работника или нанимателя — физического лица;
  • отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/4298

Сотрудник находился в отпуске за свой счет как начислять аванс

Аванс сотруднику в отпуске за свой счет

Работники часто отпрашиваются в отпуска за свой счет. Это несложная процедура в кадровом учете, но когда речь заходит о том, как оформить отпуск без содержания в 1С 8. Это и понятно: в программе нет штатного документа для отражения отпуска без содержания, но он должен отразиться в:. О том, как оформить отпуск за свой счет в 1С 8. Статья актуальна до версии 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать
  • Выплата аванса с учетом последних разъяснений контролеров.
  • Сотрудник находился в отпуске за свой счет как начислять аванс
  • Отпуск «за свой счет»: порядок предоставления, особенности учета в расчете средней зарплаты
  • Выплата аванса работнику, если он был в отпуске
  • Отпускные и зарплата. Как пойти в отпуск и не разориться
  • Расчет аванса по заработной плате

Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия

И в интернете, и в печатных изданиях, и в правовых системах существует множество информационных материалов, которые учат бухгалтера, как правильно рассчитывать отпускные сотрудникам в тех или иных случаях.

Наш же материал предназначен для самих сотрудников, для которых довольно часто и сам порядок расчета отпускных и, соответственно, предполагаемая сумма причитающихся им отпускных выплат — тайна, покрытая мраком.

Далеко не все сотрудники, например, в курсе, что отпуск может привести к значительным денежным потерям, если брать его в таких месяцах, как январь и май. Поэтому, несмотря на разумность присоединения нескольких дней отпуска к государственным праздникам, такой выбор может быть совсем не выгоден для работника с финансовой точки зрения.

Ниже мы рассмотрим теоретические аспекты расчета отпускных выплат, а так же произведем расчеты, наглядно демонстрирующие, когда отпуск брать выгодно, а когда — вовсе нет. Это особенно актуально в свете предстоящих майских праздников — многие предпочитают не работать 6, 7 и 8 мая, а взять на эти дни отпуск и получить в результате полноценные весенние каникулы.

Но далеко не все представляют, во сколько им это обойдется. Кроме того, мы постараемся пролить свет на запутанную систему переноса выходных дней и их отличие от праздничных в целях предоставления отпусков. Помните, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев ст. На основании ст. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Согласно ст.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.

Обратите внимание: В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются :. Напомним, что на основании ст. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, то есть за рабочие дни. Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку.

Расчет среднего заработка Средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями:. Постановлением Правительства РФ от К таким выплатам относятся:. При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:.

Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по е е число соответствующего месяца включительно в феврале – по е е число включительно. Сотруднику выплачивался средний заработок в том числе — при нахождении в командировке.

Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия. Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства 4 выходных дня, оплачиваются ФСС из федерального бюджета.

Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В случае нахождения сотрудника в декретном отпуске — средний заработок для расчета отпускных будет вычисляться исходя из заработной платы, которую сотрудник получал до того, как ушел в декрет и отпуск по уходу за ребенком.

То есть, если сотрудник только недавно поступил на службу и еще не успел отработать 24 месяца или он находился в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты.

Обычно — исходя из оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании. Расчет отпускных На основании ст. Путем сложения сумм заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев мы получаем общую сумму заработка, которая впоследствии делится на 12 месяцев и на Но применение такого метода возможно только в том случае, если это не ухудшает положение работников.

Это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерия должна выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией и сравнить полученные показатели. Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью:. Примеры расчета отпускных Пример 1. Если мы говорим о сотруднике, который работает 5 рабочих дней в неделю и при этом:. Пример 2.

Намного сложнее все обстоит, если сотрудник, хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом:.

Такому сотруднику очень сложно рассчитать точную сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее — подсчитать сумму календарных дней, относящихся к этим доходам.

Предположим, что данный сотрудник отработал полностью январь, а в феврале и марте отсутствовал по болезни. Год Месяц Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. Количество календарных дней расчетного периода Средний дневной заработок, руб.

Поэтому мы предлагаем пользоваться упрощенным расчетом, осознавая, что это приведет к некоторым погрешностям в вычислениях.

Согласно Постановлению Правительства РФ от Таким образом, в предстоящем мае мы не работаем с 1 по 5 мая включительно и с 9 по 12 мая включительно.

Два праздничных дня – это 1 и 9 мая ст. Все остальные дни являются переносом выходных и не рассматриваются, как праздничные дни с точки зрения трудового законодательства.

Это обстоятельство важно, так как в соответствии со ст. Совсем другое дело — выходные дни. Они включаются в число календарных дней отпуска.

Соответственно, если сотрудник пишет заявление на отпуск с 1 по 10 мая, то он использует 8 календарных дней отпуска 1 и 9 мая в число дней отпуска не войдут. Из них 3 дня будут приходиться на рабочие дни и 5 — на выходные.

С точки зрения отпускных выплат это более приятный вариант. Однако, он совершенно не подходит большинству трудящихся, которым ценны сами дни отпуска.

Таким образом, для экономии дней отпуска заявление на отпуск можно будет написать на 6, 7 и 8 мая — 3 дня. А теперь рассмотрим иной вариант соединения небольшого отпуска и майских праздников — 2 дня отпуска берутся в конце апреля 29 и Таким образом, 2 последних выходных апреля прибавляются к 2 отпускным дням и к 5 дням первых майских праздников.

Получаются каникулы длинною 9 дней, а так же экономия денег и 1 отпускного дня.

Как самому посчитать размер отпускных и причитающейся зарплаты во время майских праздников Если взять в мае отпуск на 5 дней, то отпускных, конечно, получится больше, чем за 3 дня.

Но зато будут использованы 2 отпускных дня, которые могли бы пригодиться позже. Поэтому, на наш взгляд, большее количество дней отпуска логично брать, если у вас много отпускных, которые вы не отгуляли ранее.

Берем зарплату за месяц если она каждый месяц разная, берем нечто среднее и делим ее на 18 рабочих дней мая – получаем цену рабочего дня в мае. Смотрим производственный календарь и выбираем там дни, на которые возьмем отпуск.

Затем смотрим, сколько в этом отпуске будет рабочих дней 1 и 9 мая праздничные дни, они в дни отпуска не войдут, а вот все остальные – выходные и могут стать отпускными днями. Из 18 рабочих дней мая вычитаете те рабочие дни, которые будете отдыхать. Полученное кол-во дней умножаем на цену рабочего дня см. Получаем сумму зарплаты за май, за отработанное время.

Количество отпускных дней умножаем на цену отпускного дня см. Получаем сумму отпускных выплат. Складываем п. Сравниваем со своей обычной зарплатой и смотрим на разницу. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Мониторинг данных Росстата. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Фото Б.

Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать

Работодатели должны выплачивать зарплату два раза в месяц, и традиционно первая выплата называется авансом.

Однако в Трудовом кодексе нет такого понятия, как аванс: за первую половину месяца необходимо выплачивать зарплату.

Как устанавливается срок выплаты такой зарплаты? Каков порядок ее расчета? Можно ли ее выплачивать в фиксированном размере в целях минимизации трудозатрат работников расчетной службы?

И в интернете, и в печатных изданиях, и в правовых системах существует множество информационных материалов, которые учат бухгалтера, как правильно рассчитывать отпускные сотрудникам в тех или иных случаях.

Наш же материал предназначен для самих сотрудников, для которых довольно часто и сам порядок расчета отпускных и, соответственно, предполагаемая сумма причитающихся им отпускных выплат — тайна, покрытая мраком.

Условия предоставления. Законом об отпусках предусмотрено предоставление двух видов отпусков без сохранения зарплаты:. Продолжительность и условия предоставления отпусков без сохранения зарплаты приведем в табл. Мать или отец ребенка, бабушка, дедушка или другие родственники, фактически ухаживающие за ребенком, или лицо, которое усыновило или взяло под опеку ребенка ч.

Выплата аванса с учетом последних разъяснений контролеров

Типичная ситуация — выплатили сотруднику аванс за первую половину, далее он сразу уходит в отпуск за свой счет. При расчете за месяц получаем исчисленный НДФЛ за первую половину.

Вопрос — когда мы его удерживаем? Я считаю что при выплате аванса за следующий месяц. В соответствии с п. Согласно п.

При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода п.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Рассмотрим пошагово, как выполняется расчет и выплата аванса в программе 1С 8.

Это операция, к моменту расчета которой в программу уже должны быть введены все произошедшие за первую половину месяца кадровые изменения приемы, переводы и увольнения сотрудников , изменения окладов и других плановых начислений, отражены все разовые начисления и проведены все неявки сотрудников за первую половину месяца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпуск «за свой счет»: порядок предоставления, особенности учета в расчете средней зарплаты

Правильность и своевременность начисления заработной платы — это вопрос, который интересует не только бухгалтерию, но и каждого сотрудника. Существуют различные виды выплат, такие как, аванс, отпускные, компенсационные выплаты и каждый из них имеет свои правила и утвержденные нормативы.

Аванс — это привычное, употребляемое в быту наименование выплаты, которая в нормативной документации определяется как зарплата за первую половину месяца.

Заработная плата — это сумма денежного вознаграждения, которая выплачивается работникам по результатам месяца, и рассчитывается на основании тарифов за отработанное время, выполненные работы или выпущенную продукцию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

.

Выплата аванса работнику, если он был в отпуске

.

Расчет и выплата аванса по заработной плате. тем, которую обсуждают бухгалтеры, является начисление аванса по уволится или возьмет длительный отпуск за свой счет. Начиная с 16 ноября и до конца месяца, сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

.

Расчет аванса по заработной плате

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сложная зарплата в базовой 1С: больничный, отпуск, увольнение, день за свой счет, совместитель

Источник: https://asaya.ru/bankovskoe-pravo/sotrudnik-nahodilsya-v-otpuske-za-svoy-schet-kak-nachislyat-avans.php

Аванс при отпуске за свой счет

Аванс сотруднику в отпуске за свой счет

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа.

Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия.

Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит.

Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше.

Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска.

Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока.

Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Вопрос: Выплата аванса в организации производится ежемесячно 20-го числа. Первые две недели месяца сотрудник был в отпуске. Как начислять ему аванс – в полном размере или только за фактически отработанные дни?

Как установить и выплатить зарплату?

Какая ответственность предусмотрена за невыплату заработной платы?

Оформление выплаты зарплаты в программах 1С

Ответ от 24.05.2017 :

Если сотрудник полмесяца находился в отпуске, рассчитывать аванс следует за отработанные дни.

Обоснован данный вывод следующим.

ТК РФ не содержит понятия «аванс». Однако работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Каких-либо ограничений в отношении максимального размера аванса законодательство не устанавливает.

Источник: https://optimistsm.ru/avans-pri-otpuske-za-svoj-schet/

Аванс если работник был в отпуске неделю за свой счет

Аванс сотруднику в отпуске за свой счет

Один из сотрудников организации в первой половине месяца находился в отпуске. Приближается день выплаты зарплаты. Кадровый специалист сомневается, нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске.

136 ТК РФ). Поэтому заработная плата состоит из двух частей:

  • аванс (заработная плата за первую половину месяца);
  • итоговый расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).

Аванс – это не фиксированная часть зарплаты, а заработная плата работника за фактически отработанное время в первой половине месяца.

Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (подробнее об этом см., «»).

Теперь, когда мы поговорили о природе аванса по зарплате, можно переходить к вопросу, выплачивается ли аванс, если работник был в отпуске.

Напомним, что аванс нужно выплатить исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца.

Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка.

Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.

(подробнее об этом см., «»).Источник: “”, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Работник был в отпуске: в каком размере выплачивать аванс

За первую половину месяца сотрудникам выплачивается аванс, за вторую — заработная плата. Рассмотрим, как зависит размер аванса работника, который в первой половине месяца был в отпуске, от принятого в компании метода начисления зарплаты.

За первую половину месяца сотрудникам выплачивается , за вторую — заработная плата. Рассмотрим, как зависит размер аванса работника, который в первой половине месяца был в отпуске, от принятого в компании метода начисления заработной платы.

Работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами ( ТК РФ). Из каких выплат состоит аванс, подробнее в статье Специалисты Роструда рекомендуют при расчете аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время или выполненную работу ().

Согласно этим рекомендациям работник вправе получить аванс, если в первой половине месяца отработал хотя бы один день.

Но если он не отработал ни дня (например, был в отпуске), аванс не получит. Требование о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц при этом не нарушается: не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время.

Если до или после он отработал хотя бы день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления зарплаты принят в компании:

  • расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;
  • авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.

Посмотрите, Если выплата за первую половину месяца начисляется работникам за фактически отработанное время, это будет именно зарплата, а не аванс.

Она начисляется исходя из оклада сотрудника и количества отработанных дней в первой половине месяца согласно табелю по форме № Т-12 (Т-13), утвержденной , или форме, самостоятельно разработанной работодателем. Пример 1. Гранатов М.П. трудится в ООО «Осень».

В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что зарплата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года Гранатов был в отпуске. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября он отработал 5 рабочих дней.

Но сумма за месяц не изменится: она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней ( ТК РФ). Но расчетный метод могут применять не все организации. Это будет затруднительно для компаний, в которых:

  • зарплата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно;
  • есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц.

В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ.

Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

Пример 2. Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада. При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб.

(30 000 руб. × 40%). .

Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Такое решение он вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания ( ТК РФ и ).

Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска, образец заявления

Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них. Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Например, в части 2 перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

Как перечислять аванс если работник в отпуске

Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Оплата труда и кадровый учет Может ли сотрудник, находящийся в отпуске получить аванс?

Источник: https://civilyur.ru/avans-esli-rabotnik-byl-v-otpuske-nedelju-za-svoj-schet-92947/

Зуп 3.1 аванс, отпуск за свой счет, удержание ндфл

.

.

Источник: https://mysilkskin.ru/trudovoe-pravo/sotrudnik-nahodilsya-v-otpuske-za-svoy-schet-kak-nachislyat-avans.php

Сила закона