Дата внесения записи в трудовой книжке позже даты приказа

Трудовая книжка дата приема на работу или приказа

Дата внесения записи в трудовой книжке позже даты приказа

В соответствии с п. 3.1 Инструкции при внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу в графе 2 раздела «Сведения о работе» необходимо указать дату приема на работу.

Однако в действующем трудовом законодательстве, Правилах и Инструкции отсутствуют положения, разъясняющие, какую именно дату следует считать датой приема на работу. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указывается дата начала работы.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. В соответствии со ст.

Какая дата указывается в трудовых книжках при приеме на работу?

Прежде чем приступить к решению вопроса, какая дата должна быть указана в трудовой книжке при приеме на работу, необходимо напомнить правовую основу для ее оформления.

В ней указывается дата, с которой сотрудник принят на работу. Она должна соответствовать приказу о приеме на работу.

Дата вносится арабскими цифрами, четырехзначной – для года и двухзначными с добавлением при необходимости ноля – для месяца и числа. В эту графу вписывают реквизиты (наименование, номер и дату) распорядительного документа (распоряжения, приказа или другого решения работодателя), которым работник назначен на должность.

Исправляется данная ошибка также по общему правилу, предусмотренному для всех записей в книжке, а именно: Учитывая многочисленные обращения работодателей – физических лиц и их работников по данному вопросу, Роструд в своем информационном письме № 5140-17 от 30.08.2006 г.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Выписка из трудовой книжки — образец заполнения: Для заполнения трудовой книжки требуются:

  • паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
  • диплом об образовании;
  • журнал учета трудовых книжек;
  • свидетельство ИП или Устав организации;
  • гербовая печать.

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике Трудовая книжка разделена на три части:

  1. Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
  2. Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
  3. Раздел о награждениях.
  • названия компании (вкл.правовую форму);
  • типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать: Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2019:

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих: Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию: Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО: А.

С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2019 г. 12 августа 2019 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта.

Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Образец заполнения титульного листа трудовой.doc Образец заполнения трудовой.doc Трудовым кодексом РФ обязанность вести трудовые возложена на организацию или ИП, у которых граждане трудятся по основному месту работы.

Есть 2 нормативных документа в данной сфере: При приеме на работу новых сотрудников нужно соблюсти определенную последовательность и сроки действий (ст. 68 ТК РФ): Любые записи вносятся в трудовую с учетом требований пп.

1.1 и 1.2 Инструкции. Основные из них следующие: Инструкцией установлены требования к заполнению раздела о работе при устройстве сотрудника: Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу смотрите по ссылке: Заполнение трудовой книжки при приеме (образец). Печать и подпись работодателя на запись о приеме не ставятся (п.

5 ст. 65 ТК РФ). ВАЖНО! Согласно п.

8 Правил новую трудовую книжку нужно оформить не позднее 1 недели со дня приема работника. Инструкцией установлен порядок заполнения сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки: Образец заполнения титульного листа трудовой книжки смотрите по ссылке: Титульный лист трудовой книжки (образец).

Необходимо упомянуть о наиболее часто встречающихся особенностях оформления приема работников и внесения таких записей в трудовые книжки:

Как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу?

Это облегчает работу кадрового работника при массовом подборе и позволяет избежать ошибок.

К примеру, новый человек принят 20 января 2019 года. В строке фиксируется – 20.01.2016.

Следующая запись после даты – принятие в структурное подразделение с указанием должности.

Должность устанавливается исходя из штатного расписания. Этот документ необходимо иметь в каждой компании.

Наименование должностей должно быть определено исходя из квалификационного справочника.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам

Наличие опыта не может обезопасить от допущенных ошибок. Имейте в виду, что отсутствие книжки у работника не даёт повода отказать ему в трудоустройстве.

В этом случае, вы должны завести её сами, впоследствии он будет пользоваться ей на протяжении всей своей профессиональной деятельности.

Для этого в вашем отделе должны быть в наличии бланки ТК. Этот момент вменяется в ответственность работодателя, он не имеет права затребовать бланк трудовой с работника.

Все записи, вносимые в книжку, опираются на основания, подтверждённые документально.

Для заполнения титульного листа ТК вам понадобится: Гражданский паспорт. Документ об образовании или справка с места учёбы. При необходимости, если из-за смены фамилии данные в документах различаются – свидетельство о браке.

Дата приема на работу в трудовой книжке

на одной строчке приказ смешен на строчку ниже. Является ли данное обстоятельно нарушением? Однако, если Вас все же смущает данная запись, то при исправлении следуйте следующему алгоритму: — в первой свободной строке сделать исправительную запись о признании неверной записи недействительной; — после исправительной записи внести верную запись, если требуется.

Оформляя исправительную запись: — в графе 1 укажите следующий порядковый номер записи.

Например, если последняя запись в трудовой книжке была под номером 6, то исправительная запись будет под номером 7, даже если исправляется запись под номером 3; — в графе 2 напротив номера исправительной записи арабскими цифрами укажите дату внесения исправления (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными), например 05.

03.2013; — в графе 3 напишите «Запись за N __ недействительна», указав номер неверной записи; Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать запись в трудовой книжке, если ранее ошибочно была сделана запись о приеме на работу.

Уточните, пожалуйста, какие особенности есть при заключении договора с внешним совместителем. ✒ При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную….

  • Отражение билетов в книге покупок как правильно заполнить запись книги покупок по билетам на жд и авиа траспорту по авансовым отчетам о командировке Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы.

    Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?

  • Книжки старого образца могут быть заменены на новые только при утере или оформлении дубликата.

    Ознакомиться с основными документами можно тут: Согласно законодательству, работодатель должен создать все условия по ведению и хранению трудовых книжек. Уполномоченный сотрудник отвечает в полной мере за правильность оформления и ведение трудовых книжек.

    Все трудовые документы должны храниться в специальном сейфе у директора, бухгалтера или в отделе кадров.

    На усмотрение руководителя возможно хранение в другом месте, не доступном для остальных сотрудников. Отметим, что составление приказа об ответственном за заполнение трудовых книжек лица обязательно. При первой проверке работы организации, инспектор имеет полное право истребовать приказ.

    В случае отсутствия документа, гос.инспектор имеет право наложить административный штраф.

    Допустима ли запись о приеме на работу раньше даты выпуска книжки?

    Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки Основания для оформления дубликата трудовой книжки

    1. в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.
    2. его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
    3. его трудовая книжка утеряна;

    В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Источник: https://credit-helper.ru/trudovaja-knizhka-data-priema-na-rabotu-ili-prikaza-25741/

    Образец исправления в трудовой книжке (записи) в 2019 году – даты рождения, фамилии, даты увольнения, какие ошибки лишат будущей пенсии

    Дата внесения записи в трудовой книжке позже даты приказа

    Ст.

    66 Трудового кодекса обязывает всех работодателей, заключающих трудовые договора с работниками, выдавать новые трудовые книжки (далее – ТК) гражданам, ранее не работавшим, вносить изменения в ТК в случае выявления неточных или недостоверных записей (далее – ЗП), а также осуществлять учет и хранение ТК в порядке, установленным Разделом 6 Правил ведения и хранения…, утвержденных Постановлением № 225 от 16 апр. 2003 года (далее – Постановление).

    Когда считается недействительной

    В Постановлении, а также в Инструкции по заполнению…, представленной в Постановлении Минтруда России № 69 от 10 окт. 2003 (далее – Инструкция), не содержится каких-либо сведений об установленных случаях, при наступлении которых ТК признается недействительной. Об этом, в частности, говорят и неофициальные интернет-источники.

    Можно ли делать исправления

    Да, вносить исправления можно, причем исправления необходимо производить в разном порядке – в зависимости от раздела ТК, в котором их нужно произвести.

    Так, на основании п. 1.2. Инструкции, в разделах “Сведения о работе” (далее – Раздел № 2) и “Сведения о награждении” (далее – Раздел № 3) нельзя зачеркивать ЗП. Можно лишь признавать их недействительными и вносить правильные. Зачеркивания разрешены лишь на титульном листе.

    Вносить исправления имеют право лица, которые наделены руководителем организации соответствующими полномочиями (аб. 2 п. 45 Постановления). Обычно такими вопросами занимается специалист кадровой службы.

    Вносить исправления, равно, как и выдавать новые ТК ранее не работавшим гражданам и вносить ЗП о приеме/увольнении, не имеют права работодатели, являющиеся физлицами и не зарегистрированные в установленном порядке как предприниматели (аб. 3 п. 3 Постановления).

    Остальные же работодатели, в том числе, и ИП, обязаны вносить исправления сразу же, как только о них станет известно.

    Правила 

    Исправления в ТК должны делаться с соблюдением тех же правил, что и при внесении изначально правильных ЗП, то есть:

    • аккуратно;
    • с использованием перьевой, гелевой ручки (в том числе, и шариковой);
    • с применением чернил, пасты или геля черного, синего или фиолетового оттенка;
    • без каких-либо сокращений;
    • с указанием правильных ЗП после признания каких-либо недействительными согласно формулировкам Трудового кодекса, со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью.

    Как правильно сделать

    Порядок осуществления исправлений будет зависеть от конкретной ситуации. Образцы исправлений в трудовой книжке в специфических ситуациях см. ниже.

    Даты рождения

    Изменение даты рождения может произойти из-за наличия ошибок, неправильных или неполных сведений, внесенных в акт гражданского состояния (ст. 70 ФЗ № 143 от 15 ноября 1997 года “Об актах…”, далее – ФЗ № 143).

    В целях изменения даты рождения заявитель должен подать заявление в территориальный орган ЗАГСа, которое будет рассмотрено в месячный срок (ч. 1 ст. 72 ФЗ № 143), после чего выдается новое свидетельство о записи акта (ч. 2 ст. 73 ФЗ № 143).

    Уже на основании нового свидетельства о рождении будет произведена замена паспорта (п. 12 Постановления Правительства № 828 от 8 июля 1997 года “Об утверждении…”).

    Далее заявителю, в соответствии с п. 26 Постановления, нужно обратиться по последнему месту работы для исправления даты рождения на новую.

    В качестве подтверждения можно предоставить любой документ – как паспорт, так и свидетельство о рождении.

    Дальнейшие действия осуществляет работодатель в соответствии с аб. 2 п. 2.3. Инструкции, а именно:

    • на титульном листе в поле “Дата рождения” одной чертой зачеркивается неправильная дата рождения;
    • рядом записывается правильная дата рождения;
    • на внутренней стороне обложки ТК делается ЗП “Дата рождения ДД.ММ.ГГГГ изменена на ДД.ММ.ГГГГ на основании свидетельства о рождении/паспорта (далее пишутся реквизиты документа)”;
    • специалист кадровой службы на внутренней стороне обложки ставит свою подпись и проставляет печать организации.

    Фамилии

    Перемена фамилии может происходить при государственной регистрации заключения (ст. 28 ФЗ № 143), аннулирования брака (ст. 36 ФЗ № 143) или при желании самого гражданина, достигшего возраста 14 лет, изменить свои фамилию, имя или отчество в порядке, установленным Главой 7 ФЗ № 143.

    Порядок изменения ЗП о фамилии тот же, что и даты рождения.

    Даты увольнения

    На основании п. 5.1. Инструкции, в графе 2 Раздела № 2 ставится дата увольнения при внесении соответствующей ЗП об увольнении.

    Аб. 2 п. 1.2. Инструкции гласит, что при необходимости признания какой-либо ЗП недействительной, в графу 2 всегда будет вноситься дата внесения “исправляющей” ЗП.

    Иными словами, при исправлении даты увольнения нельзя в графу 2 “исправляющей” ЗП ставить правильную дату увольнения – туда именно нужно писать дату внесения “исправляющей” ЗП.

    Каких-либо еще указаний в Инструкции и Постановлении по этому поводу нет, поэтому предполагаем, что дата исправляется так:

    ГрафаЧто сюда писать
    1Порядковый номер (далее – ПН) “исправляющей” ЗП
    2Дата внесения “исправляющей” ЗП
    3Например: “Запись за (указывается номер “исправляемой” ЗП) недействительна. Уволен по соглашению сторон ДД.ММ.ГГГГ (здесь указывается правильная дата увольнения), пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”
    4Реквизиты приказа об увольнении

    Название должности

    Наименование должности в ЗП о принятии на работу указывается в соответствии со штатным расписанием.

    Если название должности в расписании поменялось, работодатель обязан внести соответствующее изменение в ТК (аб. 4 п. 3.1. Инструкции).

    Порядок изменения не сложный:

    ГрафаЧто указывать
    1ПН ЗП
    2Дата ее занесения
    3Формулировка “Должность такая-то переименована в такую-то”
    4Реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание

    Наименование организации

    Судя по п. 3.2. Инструкции, если за время работы сотрудника компания изменила свою наименование, вносится соответствующая ЗП в следующем порядке:

    ГрафаЧто сюда писать
    1ПН ЗП
    2Дата ее внесения
    3Формулировка “Организация (старое название) с такого-то числа переименована в (новое название)”
    4Реквизиты приказа (дата и номер), на основании которого было принято решение о переименовании

    Данные о награждении

    Как и в Разделе № 2, так и в Разделе № 3, не допускаются зачеркивания.

    Порядок аннулирования ЗП тот же – то есть ставится ПН, дата занесения ЗП, формулировка “Запись за таким-то номером недействительна. Награжден Почетной Грамотой тем-то и тогда-то” и реквизиты приказа или иного документа о награждении.

    В титульном листе

    Помимо ФИО и даты рождения, на титульном листе указываются сведения об имеющемся образовании, профессии и специальности.

    Соответственно, если была указана неправильная профессия, она зачеркивается, а рядом пишется новая. На обложке пишутся реквизиты документа, в котором содержатся сведения о “правильной” профессии.

    Если же работник получил новую профессию или образование, зачеркивать не нужно, а просто рядом дописать через запятую (п. 2.4. Инструкции).

    Какие ошибки могут лишить будущей пенсии

    Допущение фатальных ошибок в ТК, способных лишить будущей пенсии, маловероятно, так как, в соответствии с п. 10 Постановления Правительства № 1015 от 2 октября 2014 года “Об утверждении…”, периоды трудовой деятельности удостоверяются на основании информации персонифицированного учета.

    ТК потребуется, чтобы подтвердить периоды работы, например, имевшие место быть до регистрации гражданина в системе учета или если в этой системе содержатся неполные (недостоверные) сведения.

    Однако ТК – не единственный документ. Подтверждать стаж можно трудовыми договорами, выписками из приказов, лицевых счетов, свидетельскими показаниями и др.

    Что делать, если владелец обнаружил ошибку

    Если владелец ТК обнаружил ошибку, то нужно сразу же обратиться к работодателю по текущему месту работы, либо по месту работы, где была произведена неверная ЗП, либо к правопреемнику в случае реорганизации работодателя, который произвел неверную ЗП.

    Подробнее см. в таблице (РПМ – работодатель по последнему месту работы, РДО – работодатель, допустивший ошибку):

    Ситуация/что нужно исправитьК какому работодателю нужно обращаться работникуКакие документы нужнопредоставить
    Данные на титульнике, то есть ФИО, дату рождения, сведения об образованииК РПМПаспорт, свидетельство о рождении, о заключении или аннулировании брачного союза и другие документы, подтверждающие изменения
    Данные в Разделе № 2 или Разделе № 3К РПМ или к РДОЕсли обращение производится к РПМ, потребуется официальный документ от РДО
    РДО был реорганизованК правопреемнику
    РДО был ликвидированК РПМДокумент, подтверждающий ликвидацию

    Судебные разбирательства

    Судебные разбирательства могут происходить, если работодатель нарушит правила ведения или учета ТК.

    В таком случае, ответственность наступит по ст. 5.27. или 13.20. КоАП. Максимальное наказание по ст. 5.27. – штраф 50000 рублей на юридических лиц (при повторном нарушении – 70000 рублей).

    Итак, при выявлении неточностей или ошибок в ТК гражданину нужно как можно скорее обратиться к работодателю по новому или старому месту работы.

    При изменении ФИО или даты рождения производятся исправления на титульнике, при неверных сведениях о причинах или дате приема на работу/увольнения – аннулирование неверных ЗП и внесение новых, уже правильных.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: https://juristampro.ru/obrazec-ispravlenija-v-trudovoj-knizhke/

    Почему дата приказа в трудовой книжке стоит позже даты

    Дата внесения записи в трудовой книжке позже даты приказа

    Размещается эта запись по ширине графы 3 раздела сведений о работе и включает в себя полное название организации в точном соответствии с уставными документами, а также при наличии – краткое наименование в скобках под полным.

    При этом стоит отметить, что наименование организации не должно иметь порядкового номера или даты. Оно может быть внесено как от руки, так и при помощи соответствующего штампа.

    Графа 1 Она состоит из порядкового номера осуществляемой записи, проставляемого ниже наименования организации арабской цифрой, следующей за номером предыдущей записи раздела сведений о работе. Графа 2 В ней указывается дата, с которой сотрудник принят на работу.

    Она должна соответствовать приказу о приеме на работу. Дата вносится арабскими цифрами, четырехзначной – для года и двухзначными с добавлением при необходимости ноля – для месяца и числа.

    Даты и индексы упоминаются в формах отчетности, их несовпадения с указанными в трудовой книжке в будущем могут вызвать трудности при подтверждении трудового стажа и периода работы в данной организации.

    Несмотря на то что в Инструкции не рассматривается подобный конкретный случай исправления ошибки в дате приказа, рекомендуем с целью защиты будущих пенсионных прав работника признать недействительной всю уже внесенную запись (с ошибочной датой приказа).

    И в следующей записи все оформить корректно, в т.ч. дату и номер ­(индекс) приказа по личному составу.

    Пример Показать Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

    Может ли дата заполнения трудовой книжки может быть позднее даты начала работы?

    Я звонила по этому поводу в ПФ, где мне разъяснили, что ничего исправлять задним числом не надо, проблем у работника при оформлении пенсии не будет.

    Вопрос к кадровикам: дата заполнения трудовой и дата приема (см. внутри)?

    Графа 3 Она должна включать сведения о структурном подразделении предприятия, в которое принимается работник, содержать указание должности (профессии) с уровнем квалификации. Данная запись должна соответствовать штатному расписанию организации.

    Если речь идет о работе, предоставляющей льготы по стажу, то наименование такой профессии должно еще соответствовать специальному перечню и классификаторам.
    Графа 4 В эту графу вписывают реквизиты (наименование, номер и дату) распорядительного документа (распоряжения, приказа или другого решения работодателя), которым работник назначен на должность.

    Способ исправления в трудовой книжке неверной даты приема на работу Бывает, что в трудовой книжке заполнение приема на работу произведено с ошибкой в дате.

    Голосование:

    Спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #7[154202] 9 сентября 2010, 7:19 можно переделать доки что он принят совместителем, а с нужного числа уволить и принять как по основному месту работы о.

    О Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Незнайка [email protected]О отличная мысль! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Правду лучше говорить из Танка Мила-Я [e-mail скрыт] Российская Федерация #9[154206] 9 сентября 2010, 7:28 Незнайка писал(а): Фекла писал(а): можно переделать доки что он принят совместителем, а с нужного числа уволить и принять как по основному месту работы о.О отличная мысль! а в табеле 8 стоять будут? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Спасибки….очень надеюсь на исход дела в мою пользу….очень огромную работу провела….полностью сделала перерасчёт зарплаты….всё это забила в таблицу….никто не хочет заниматься этим мудрённым пересчётом…данных то никаких нет,они мне не выдали никакие документы….

    запрос «цоколка» даже не стала принимать…теперь это будет запрашиваться через суд….все данные по расчёту брала с корешков на зарплату….делила,доходила умом до их арифметики…ни одну цифру не завысила….допустим у них час 45 руб…его и брала за основу…..сделала пересчёт часов,что повлекло за собой изменения в начислениях,налоги и т.

    д.Жаль конечно,что этот опыт приобрела «горько»!Потом Вам напишу чем дело кончится……надеюсь тема будет такой «УРА!я выиграла суд!!!» А пока Всех с наступающим!!!Всего самого,самого,самого!!!:nyear: рит@ 14.12.2010, 13:14 Расходы на адвоката вы так же можете включить в иск.
    Вопрос Добрый день.

    Подскажите, пожалуйста, может ли дата заполнения трудовой книжки стоять — 29 мая 2014 г. А запись о работе — 21 мая 2014г. ( Человек трудоустроен и начал работать с 21 ого) . Не является ли это ошибкой? Благодарю.

    Ответ Указанная Вами в вопросе дата внесения в трудовую книжку записи о приёме на работу, будет являться допустимой, при условии, что приказ о приёме на работу сотрудника, был издан не ранее 23 мая 2014г.

    По общим правилам, записи в трудовую книжку, в том числе о приёме на работу, вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срок, со дня издания такого приказа. При этом сам приказ о приёме на работу должен быть издан в трехдневный срок со дня фактического начала работы сотрудника.

    • Записи вносятся работодателем в пределах 5-дневного срока – например, заполнение трудовой книжки о приеме на работу, в тот же день – в случае увольнения.
    • Формулировки записей должны в точности соответствовать текстам приказов или распоряжений, на основании которых они вносятся.
    • Все записи трудовой книжки должны иметь свои порядковые номера, присваиваемые в пределах своего раздела в целых числах без дробления и индексации.
    • Записи трудовой книжки не должны содержать никаких сокращений.
    • С каждой произведенной в книжке записью работник должен быть ознакомлен работодателем под роспись.

    Источник: http://prodhelp.ru/pochemu-data-prikaza-v-trudovoj-knizhke-stoit-pozzhe-daty/

    Дата приема на работу и дата приказа запись в трудовой

    Дата внесения записи в трудовой книжке позже даты приказа

    Порядок исправления неверных сведений Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью.

    В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

    Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

    По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч.

    Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?

    Внимание Здесь же указывается должность, разряд и другие необходимые данные.

    • Ссылка на приказ, принимающий на работу в порядке перевода.
    • Имейте в виду, что ни в коем случае нельзя вносить в трудовую запись о приёме, если отсутствует запись об увольнении. Если организация, в которой работал субъект, развалилась, без внесения соответствующих записей, он имеет возможность восстановить правовое содержание ТК путём проведения процедур признания права на внесение записи, но это не входит в компетенцию работодателя.

    Важно

    Заключение Оформление ТК – ответственная работа, которая опирается на многообразные нюансы. Работодатель и уполномоченное лицо обязано их знать в достаточной степени, чтобы не испортить трудовую карьеру работнику, а самому не попасть в круговорот судебных тяжб.

    Допущенных ошибок нужно избегать всеми доступными способами.

    Но в трудовой они имеют более сжатый характер изложения (пункт 10 Правил).

    • При внесении записи в книжку, не ставятся знаки препинания: точки и запятые.
    • В ТК не вносятся непредусмотренные Инструкцией сведения.
    • При записи используются только арабские цифры.
    • Сменная работа При работе посменно или вахтовым методом, а также в других случаях, первый рабочий день сотрудника может наступить в выходной день уполномоченного за оформление трудовых лица. Этот момент не должен вас беспокоить. В соответствии с положением, внесение записи в трудовую может осуществиться в течение недели, но не позднее. Так что в этом случае не торопитесь вносить запись заранее, лучше оформить всё в спокойной обстановке после выходного дня, а работник в это время зарекомендует себя на рабочем месте.

    Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу

    Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

    Процедура приема на работу представляет собой определенную последовательность действий, совершаемых сторонами отношений по трудоустройству до заключения трудового договора.

    При этом завершающим этапом процедуры приема на работу является приобретение лицом, поступающим на работу, статуса работника. В свою очередь, согласно ч. 2 ст. 20 ТК РФ работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

    Вопрос 1

    Она совпадает с первым планируемым, но не состоявшимся днём выхода.

    • В следующей колонке прописываете: «запись за номером 6 считать недействительной в связи с аннулированием трудового договора».
    • В последнюю колонку внесите исходящие данные приказа, которым аннулирован трудовой договор.
    • В какой срок вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу? В соответствии с п.10 Правил, сведения о работе в ТК вносятся не позднее 7 дней от даты приёма на работу. При этом дата на титульном листе книжки может быть более поздней, чем в сведениях о работе. Это нормально, пусть вас не смущает данное разногласие. Если лицо трудоустроено впервые, то на основании п.8 Правил, сведения внесите в его присутствии.Некоторыми особенностями обладает внесённая запись в ТК, если приём осуществляется в порядке перевода.

    ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. Согласно ст.

    132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

    Соответственно, заработная плата выплачивается работнику только за фактически отработанное им время, в которое период до 2 февраля 2016 г. не включается.

    Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/data-priema-na-rabotu-i-data-prikaza-zapis-v-trudovoj/

    Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: важные правила и действия

    Дата внесения записи в трудовой книжке позже даты приказа

    Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

    Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?

    При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

    При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.

    Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.

    Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.

    Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

    Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

    Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

    1. Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
    2. Увольнении.
    3. Незаконном увольнении.

    Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.

    Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

    Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.

    Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.

    Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык.

    Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.

    Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

    Действия при конкретных ошибках

    Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

    Неверно указанная дата

    Исправление записи должно происходить согласно правилам.

    При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

    Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

    Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

    К примеру:

    708.10.2014Открытое акционерное общество «Территория»Принят в следственный отдел на должность помощника.

    Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapoln/primery-ispravleniya-oshibok-v-trudovoj-knizhke.html

    Можно в трудовой книжке запись датой позже преждней

    Дата внесения записи в трудовой книжке позже даты приказа

    Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке.

    При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование).

    На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.

    Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

    Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Действуем согласно закону

    Невыполнение выданного предписания, включая нарушение сроков выдачи на руки или своевременного оформления трудовой книжки, дает Федеральной инспекции по труду и занятости право привлечь работодателя, нарушившего закон, к административной ответственности.

    Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении для юридического лица может составлять от 30 до 50 тысяч рублей .

    Должностное лицо, то есть руководитель, или индивидуальный предприниматель, не выдавший трудовую книжку вовремя, может получить наказание в виде дисквалификации на срок до трех лет или штраф от 1000 до 5000 рублей.

    • Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический и фактический адрес, Ф.И.О. и должность руководителя.
    • Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
    • Правонарушение, в отношении которого следует провести проверку, со ссылкой на статьи ТК РФ. В рассматриваемом случае – это удержание работодателем трудовой книжки после расторжения с гражданином трудового договора.
    • Просьба принять меры: провести проверку Роструда, привлечь бывшего руководителя к административной ответственности, обязать кадровую службу вернуть уволенному гражданину трудовую книжку.
    • Копии подтверждающих документов, например, трудового договора с работодателем (опись приложения и копии).

    Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку

    Работа с трудовой начинается, когда соискатель приходит на работу в компанию. Руководитель, готовый взять человека на вакантную должность, запрашивает у кадрового работника (другого лица) бланк рабочей книжки. Впоследствии сотрудник выплачивает работодателю сумму за предоставленный документ.

    Такого рода переход сотрудника должен состояться сразу же после освобождения вакансии на предприятии. Конечно, работник вправе отказаться от перевода, но в этом случае существуют определенные статьи в ТК России, опираясь на которые, работодатель может его уволить. Также на один месяц работника могут перевести без его согласия в особых случаях.

    Исправление в трудовой книжке даты увольнения

    В законодательстве нигде не упоминаются конкретные должностные лица, которые должны заниматься ведением трудовых книжек на предприятии. Обычно в организациях заполнением всех изменений в процессе трудовой деятельности и внесением уточнений при выявленных ошибках в записях занимаются специалисты отдела кадров.

    • Инструкции по заполнению трудовых книжек, разработанной и утвержденной в 2003 году Постановлением № 69 от 10 октября Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003г. № 69 (Инструкция);
    • и Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Правила), которые были также утверждены в 2003 году правительственным Постановлением от 16 апреля за. № 225.

    В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

    Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации.

    Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг.

    Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

    1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
    2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
    3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

    Интересное:  Закон о газовых счетчиках

    Можно ли внести в трудовую книжку запись об установлении квалификационной категории на год позже аттестационного листа

    • в графу 1 – порядковый номер записи,
    • в графу 2 – дата присвоения квалификационной категории (она является датой управленческого действия, относящегося к существенным условиям трудового договора, а не датой внесения записи),
    • в графу 3 – управленческое действие – юридический факт присвоения квалификационной категории («Присвоена высшая квалификационная категория»; «Присвоен 5 разряд»; «Присвоена квалификация. », «Установлена. квалификационная категория. ») и – в графу 4 – документ, на основании которого внесена запись («Приказ № 128-к от 01.06.2014).

    Чтобы избежать ошибок при заполнении трудовой книжки в этом случае, лучше найти ваш ведомственный акт, который дает рекомендации о внесении записи об установлении квалификационной категории.

    Источник: https://urist-yslugi.ru/test_category/mozhno-v-trudovoj-knizhke-zapis-datoj-pozzhe-prezhdnej

    Сила закона