Как оформить дубликат договора если сменился директор

Восстановление или дубликат трудового договора: как правильно оформить документ? Арбитражная практика: Чем отличается дубликат от копии, и почему нельзя изготовить дубликат договора, имея в наличии один из подлинников Как сделать дубликат договора между ю

Как оформить дубликат договора если сменился директор

Организация в 2018 году заключила договор с контрагентом. Срок действия договора до 1 марта 2018года. Мы со своей стороны подписали договор и отправили контрагенту. Контрагент не подписал договор и договор не вернул. Но услуги не смотря на это…

Возможно ли получение дубликата договора о приватизации?

Добрый день! Какие документы необходимы для получения дубликата договора о безвозмездной передаче жилья в собственность? Если эти документы передаются в администрацию города для дальнейшего делопроизводства другим человеком (с доверенностью),…

Как получить дубликат договора приватизации?

Здравствуйте! Пытаюсь получить правоустанавливающий документ. (Документ приватизации) 1/2 доля находится в г.Рязань.,сам из Спб. Отец получил квартиру на нас двоих по 1/2 1993 году. Судя из полученного из БТИ регистрационного удостоверения и письма…

15 Сентября 2018, 12:36, вопрос №2106642 Тема, г. Санкт-Петербург

Как получить дубликат договора приватизации 90-х годов?

27 Февраля 2018, 15:13, вопрос №1920958 Левон, г. Санкт-Петербург

Стоимость дополнительных услуг банка по выдаче дубликата кредитного договора

Утерян кредитный договор с банком. За выдачу дубликата банк требует оплатить стоимость этой услуги согласно книге тарифов – 10000₽. Платить такие бешенные деньги за дубликат договора по которому я исправно плачу уже 4 года, нет никакого желания….

26 Января 2018, 09:43, вопрос №1885039 Алексей, г. Южно-Сахалинск

Какова стоимость дубликата кредитного договора?

Кредитный договор утерян. Сотрудники банка ВТБ при обращении за дубликатов кредитного договора заявили, что у них это платная услуга и стоимость одной страницы составляет 100р. Законно ли это?

Как получить дубликат договора о приватизации квартиры?

Здравствуйте! У нас утерян договор на приватизацию и в БТИ и в Регпалате данных нет и справок не дают. Приватизировали квартиру в 1996 году и той организации уже нет и куда они отослали наши данные тоже неизвестно. Что делать?

Восстановление дубликата потребительского кредитного договора

Добрый день. Как восстановить договор на потребительский кредит, если он уже как год погашен?

Как получить дубликат утерянного договора займа?

если утерян договор займа по ипотеке,осталась только копия.оригинал нужен для погашения ипотеки.пенсионный фонд копию не принимает. кредит брали через ооо крэдо-финанс.найти их сейчас не можем.нас передали в втб 24,но они отвечают,что ничем помочь…

Утерян договор о приватизации жилого дома, каким образом можно оформить дубликат?

Утерян договор о приватизации, где, как и кто оформляет дубликат.Жилой дом нигде не оформлен. Спасибо. Рустам

Как получить дубликат утерянного кредитного договора, если заемщик умер?

Что делать,если утерян кредитный договор умершего заемщика?В июле 2014 г. мой муж получил пенсионный кредит на 250 000 руб.в т. ч. навязанная страховка 50 000 руб.Платежи поступали без нарушений графика.Но,29 октября 2016 г. он умер,а кредитный…

03 Января 2017, 00:10, вопрос №1489996 Лариса Юрьевна, г. Самара

Как получить дубликат или копию договора социального найма через муниципалитет?

Здравствуйте. Скажите пожалуйста как можно получить копию или дубликат договора социального найма. Договор оформлен на мать у меня никаких документов кроме выписки из домовой книги нет, но в квартире я прописан. С матерью в плохих…

Утеряли договор с контрагентом 2010 г. Сейчас с этим контрагентом уже не работаем. Хотим подписать с ними дубликат того договора. В настоящий момент подписанты и у нас и у них уже сменились.

Как правильно оформить дубликат? Кто должен быть указан в договоре, там где прописывается ООО “…

” в лице генерального директора новые или старые директора? Где указывается что это дубликат? Какие ставятся ддаты

Утеряли договор с контрагентом 2010 г. Сейчас с этим контрагентом уже не работаем. Хотим подписать с ними дубликат того договора. В настоящий момент подписанты и у нас и у них уже сменились.

Как правильно оформить дубликат?

Законодательство не устанавливает, как нужно оформлять дубликаты договоров.

По обоюдному согласию стороны могут оформить копию любого соглашения, вне зависимости от того, сколько лет прошло с даты оформления оригинала.

Подписать такое соглашение в любом случае должны действующие директора контрагентов – у прежних руководителей после увольнения нет права действовать от имени организации и подписывать документы.

Также нет необходимости оформлять дубликат соглашения точной копией оригинала – сторонам нужно только подтвердить наличие прав и обязанностей, существовавших 6 лет назад, для этого дубликат договора должен содержать те же условия, права и обязанности сторон, что и оригинал, те же сроки их исполнения.

Дата дубликата соглашения может быть текущей, но должно быть указание на прошлые даты, когда оригинал договора вступил в силу, и прекратил свое действие.

Реквизиты контрагентов должны быть указаны в соответствии с текущей датой, а не 6-летней давности (т. е. указывать действующий адрес, ставить оттиск действующей, а не прежней печати и пр.).

Обоснование

КОММЕНТАРИЙ К ГРАЖДАНСКОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ПОД РЕДАКЦИЕЙ ДОКТОРА ЮРИДИЧЕСКИХ НАУК, ПРОФЕССОРА С.А. СТЕПАНОВА

Статья 425. Действие договора

1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. *1

2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются *2 к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.

3. Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. *3

Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства. *3

4. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.

_________________________

Комментируемая статья устанавливает, во-первых, возможность сторонам распространить действие соглашения «в прошлое», в отношения, предшествующие заключению договора, и, во-вторых, приоритет «нормального» течения договора и исполнения договорных обязательств, которые могут быть прекращены с истечением срока договора только в специально оговоренных (соглашением или законом) случаях.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в

“Кадровик. Кадровое делопроизводство”, 2011, N 1

ВЫДАЕМ, ЗАВЕРЯЕМ И ПРОВЕРЯЕМ КОПИИ, ДУБЛИКАТЫ И ПОДЛИННИКИ

В материале рассказывается, чем отличаются друг от друга различным образом воспроизведенные документы. Делопроизводитель должен знать, как заверять копии, а также выдавать копии документов работникам организации.

Разбираемся в терминах

Мы часто употребляем такие слова, как “копия документа”, “дубликат”, “подлинный документ”, причем не всегда правильно. А ведь каждое из этих слов имеет единственное значение, и в делопроизводстве это особенно важно.

Словарь кадрового делопроизводства. Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник (официального) документа – первый или единичный экземпляр официального документа.

Дублетный документ – один из экземпляров копии документа.

Источник: https://www.trosnab.ru/vosstanovlenie-ili-dublikat-trudovogo-dogovora-kak-pravilno/

Дубликат договора, образец

Как оформить дубликат договора если сменился директор

В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций.

Как правило, при создании собственных документов подписывается один экземпляр документа, который является подлинником. Исключение составляют некоторые виды документов (например, акты, договоры, которые создаются в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет силу подлинника).

Подлинник официального документа это «первый или единичный экземпляр официального документа».

В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др.

Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии.

Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.

Копия документа это «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы». Под внешними признаками понимают носитель информации, физическое состояние документов, размер документа, элементы делопроизводственного или художественного оформления.

Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить. Заверенная копия документа это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.

30-97 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Под установленным порядком подразумеваются четко определенные действующими нормативными правовыми актами правила о том, кто и какие виды копий официальных документов имеет право заверять.

Так, например, свидетельствовать верность копии официального документа, изложенного на иностранном языке, должен нотариус.

Для организаций, изготавливающих копии официальных документов для собственного использования или выдачи их на руки граждан, установлены стандартные правила:

1. Организации имеют право изготавливать для выдачи на руки граждан для защиты их интересов и прав копии только тех документов, авторами которых является сама организация.

2. Копии официальных документов организации, в том числе копии архивных документов, выдаются на руки гражданам только с разрешения руководителя организации или руководителя службы делопроизводства.

3. Организация может изготавливать копии официальных документов других организаций и заверять их в установленном порядке, если эти документы необходимы для внутреннего использования в организации. Например, при приеме на работу организация может изготовить и заверить копию диплома работника, которая затем будет подшита в его личное дело.

4. Запрещено изготавливать копии следующих документов: паспорта, военного билета, служебных удостоверений; документов, на которых стоит отметка, что их копировать нельзя; документов, имеющих неясный текст, подчистки и неоговоренные исправления.

В зависимости от способа изготовления копии бывают факсимильные и свободные.

Факсимильная копия точно воспроизводит все внешние признаки, художественные особенности оформления реквизитов, их расположение. Факсимильные копии можно изготовить с помощью средств оргтехники, типографским способом.

Свободная копия документа может быть изготовлена рукописным или машинописным способом. Она полностью может воспроизводить информацию официального документа, но не абсолютно точно воспроизводить внешние признаки (шрифт, например).

Копию, изготовляемую в организации, заверяют путем проставления на ней реквизита 25 «Отметка о заверении копий» по полной или краткой форме.

Копии бывают следующих видов:

полная копия;

выписка;

отпуск.

Полная копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации.

Если официальный документ должен доводиться до сведения и исполнения значительного числа организаций или исполнителей, его копия изготавливается с помощью средств оргтехники в нужном числе.

В этом случае копирование осуществляется не с подлинника (подпись руководителя не разрешается копировать таким образом), а со специально подготовленного для размножения повторного экземпляра документа, на котором в реквизите «Подпись» отсутствует личная подпись руководителя.

Ниже указанного реквизита проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением канцелярской печати (гербовую печать организации также нельзя копировать таким образом), например:

Верно

Начальник канцелярии       Н.М.Сергеева

Выписка из официального документа, например, из приказа, протокола, изготавливается в том случае, если нет необходимости изготавливать полную копию. Выписка оформляется следующим образом:

в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»;

воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа;

из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима;

воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи);

проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати.

Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен в прил. 33.

Отпуск это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату.

На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т. е. без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи.

Если отпуск оформлен не на бланке организации, то на него должны быть перенесены дата, регистрационный номер и ссылка на индекс и дату с первого экземпляра.

От копии документа следует отличать дубликат, который представляет собой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликат изготавливается в случае утери подлинника (например, свидетельства о рождении, аттестата или диплома и др.) на таком же бланке, что и подлинник.

Подлинник, копия, дубликат

На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных лиц, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата. На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «дубликат».

Контрольные вопросы

1. Что такое подлинник документа?

2. Что представляет собой копия документа?

3. Когда копия документа приобретает юридическую силу?

4. Каковы правила выдачи копий в организациях?

5. Чем факсимильная копия отличается от свободной?

6. Что представляет собой отметка о заверении копии и где она помещается на документе?

7. Какие бывают виды копии?

8. Как оформляется полная копия официального документа?

9. В чем особенность оформления выписки?

10. Что представляет собой отпуск документа и как он заверяется?

ЧАСТЬ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

В правом верхнем углу: “ДУБЛИКАТ”.

Весь текст договора полностью перенабираете (за исключением штампа с регистрацией) , затем слова: ПЕЧАТЬ, ПОДПИСЬ (там, где были “живые” печать и подпись (настоящих печатей и подписей нет) , затем где были “живые” подписи другой стороны — ПОДПИСЬ (ПОДПИСИ) . Далее: Настоящий дубликат взамен утраченного экземпляра выдан когда и кем. Подлинный экземпляр хранится в делах администрации (или нотариуса…) . И уже “живые” печать и подпись должностного лица.

Если по Москве, то надо заказать дубликат в Префектуре. Готовят месяц. Стоит в районе 400 рэ.

Не специалист по получению дубликатов, но вот надергала ответы на подобные вопросы, может наведут вас на мыслю: 1.

«Идти нужно в Отдел приватизации, где можно будет получить дубликат Договора приватизации, собрав предварительно справки из БТИ и из Учреждения юстиции о том, что данная квартира принадлежит Вам на основании договора приватизации и на настоящий момент находится в Вашей собственности» . 2. Итак, первое, что нужно выяснить, — была ли приватизация вашей квартиры оформлена надлежащим образом.

Иными словами, получили ли вы свидетельство на вашу квартиру в регистрационной палате. Если получили, то дело существенно упрощается: вам нужно просто обратиться в палату и заказать себе дубликат свидетельства. Если не зарегистрировали договор приватизации, нужно будет обратиться в тот орган, где вы оформляли договор о приватизации, с тем чтобы вам выдали дубликат приватизационного договора.

После этого идёте в палату и получаете свидетельство. 3. Даже при утрате собственником правоустанавливающих документов на недвижимость нет необходимости в их восстановлении, получении дубликатов нотариально удостоверенных договоров. Право не прекращается и не требует дополнительного подтверждения, пока в ЕГРП существует соответствующая запись.

Для отечественного оборота недвижимости привычно увязывание существования права с наличием подлинников правоустанавливающих документов у правообладателя. В настоящее время наличие права должно подтверждаться выпиской из ЕГРП, а не подлинником или дубликатами документов, после составления которых может пройти и несколько лет.

Что такое дубликат документа

При этом не следует отождествлять запись в реестре со свидетельством о государственной регистрации права, которое утрачивает свою актуальность по существу на следующий день после выдачи. Наличие свидетельства только подтверждает проведенную регистрацию в соответствии с указанной в ней датой.

Ответ, является ли собственником лицо, предъявившее свидетельство, можно найти только в ЕГРП (Государственная регистрация прав на недвижимость: Проблемы регистрационного права. С. 201.) 4.

«В настоящее время документом, подтверждающим право собственности на квартиру, является Договор безвозмездной передачи жилого помещения в собственность граждан в порядке приватизации и Свидетельство о государственной регистрации права.

В случае их утраты Вы можете обратиться в Управление Федеральной регистрационной службы по Омской области для получения Справки о содержании правоустанавливающего документа, Выписки из Единого государственного реестра прав, а также повторного Свидетельства» . 5. Дубликат договора приватизации — в департаменте жилищной политике. 6.

«Вы можете получить дубликат договора приватизации в Центре приватизации» 7. « Учитывая положения п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.07. 1997 года № 122-ФЗ “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним” к компетенции Управления Федеральной регистрационной службы по Курганской области (далее — Управление) не относится выдача дубликатов документов.

Для получения дубликата договора приватизации, Вам необходимо обратиться в тот орган, который выдал Вам данный договор.

В случае, если ранее на основании договора приватизации регистрирующим органом была проведена государственная регистрация права собственности, и в дело правоустанавливающих документов был помещен подлинный экземпляр данного договора, Вы можете обратиться в Управление с заявлением о выдаче его копии. На основании п. 3 Инструкции о порядке выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, утвержденной Приказом Минюста России от 25.05.2004 N 107, для получения копии договора в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, представляются помимо заявления: •документ об оплате выдачи копии договора; •документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени н

Как оформить дубликат договора

В том случае, если произошла утеря или порча договора, всегда есть возможность оформит его дубликат. Например, при потере договора социального найма жилого помещения необходимо подготовить ряд документов, написать заявление и обратиться в соответствующие органы.

Правила оформления дубликатов договора

Напишите заявление с просьбой выдать дубликат договора. Это заявление должно быть подписано нанимателем и членами его семьи, которые также включены в договор социального найма жилого помещения. Обоснуйте в заявлении необходимость выдачи дубликата.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Помните, что вы несёте ответственность за достоверность всей информации, изложенной и предоставленной в вашем заявлении.

Заверьте вашу подпись и подписи членов вашей семьи у специалиста правового отдела администрации муниципального образования на основании документов, которые удостоверяют вашу личность (например, паспорта). Также эти подписи могут быть заверены у нотариуса или другого должностного лица, уполномоченного действующим законодательством на совершение нотариальных действий.

Приложите к заявлению документы, которые подтверждают ваше право на получение дубликата договора: справку с места жительства о составе семьи, справки из БТИ, копии ордера и паспортов или других документов, удостоверяющих личности членов вашей семьи.

После того как заявление с приложениями будет подано в отдел администрации муниципального образования, специалисты зарегистрируют эти документы в журнале и после проведения проверки оформят дубликат договора социального найма жилого помещения.

Изготавливаться дубликат будет в течение 30 дней с момента регистрации поданных документов. Для его оформления снимается копия с подлинника договора, который хранится в архиве. На первом листе документа в правом верхнем углу ставится штамп «Дубликат», на последнем — утвердительная надпись с подписью уполномоченного должностного лица. Все страницы документа нумеруются и прошнуровываются.

Оформляется дубликат договора в двух экземплярах. Один из них выдаётся заявителю, другой хранится в правовом отделе администрации. Выдача документа производится только при предъявлении паспорта. А в журнале регистрации дубликатов ставится отметка о выдаче документа.

Количество преступлений в России

Источник: https://buh-experts.ru/dublikat-dogovora-obrazec/

Кто подписывает дубликат. Оформляем дубликаты

Как оформить дубликат договора если сменился директор

Утеряли договор с контрагентом 2010 г. Сейчас с этим контрагентом уже не работаем. Хотим подписать с ними дубликат того договора. В настоящий момент подписанты и у нас и у них уже сменились.

Как правильно оформить дубликат? Кто должен быть указан в договоре, там где прописывается ООО “…

” в лице генерального директора новые или старые директора? Где указывается что это дубликат? Какие ставятся ддаты

Утеряли договор с контрагентом 2010 г. Сейчас с этим контрагентом уже не работаем. Хотим подписать с ними дубликат того договора. В настоящий момент подписанты и у нас и у них уже сменились. Как правильно оформить дубликат?

Законодательство не устанавливает, как нужно оформлять дубликаты договоров.

По обоюдному согласию стороны могут оформить копию любого соглашения, вне зависимости от того, сколько лет прошло с даты оформления оригинала.

Подписать такое соглашение в любом случае должны действующие директора контрагентов – у прежних руководителей после увольнения нет права действовать от имени организации и подписывать документы.

Также нет необходимости оформлять дубликат соглашения точной копией оригинала – сторонам нужно только подтвердить наличие прав и обязанностей, существовавших 6 лет назад, для этого дубликат договора должен содержать те же условия, права и обязанности сторон, что и оригинал, те же сроки их исполнения.

Дата дубликата соглашения может быть текущей, но должно быть указание на прошлые даты, когда оригинал договора вступил в силу, и прекратил свое действие.

Реквизиты контрагентов должны быть указаны в соответствии с текущей датой, а не 6-летней давности (т. е. указывать действующий адрес, ставить оттиск действующей, а не прежней печати и пр.).

Обоснование

КОММЕНТАРИЙ К ГРАЖДАНСКОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ПОД РЕДАКЦИЕЙ ДОКТОРА ЮРИДИЧЕСКИХ НАУК, ПРОФЕССОРА С.А. СТЕПАНОВА

Статья 425. Действие договора

1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. *1

2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются *2 к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.

3. Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. *3

Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства. *3

4. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.

_________________________

Комментируемая статья устанавливает, во-первых, возможность сторонам распространить действие соглашения «в прошлое», в отношения, предшествующие заключению договора, и, во-вторых, приоритет «нормального» течения договора и исполнения договорных обязательств, которые могут быть прекращены с истечением срока договора только в специально оговоренных (соглашением или законом) случаях.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в

Инструкция

Заполните бланк заявления на получение дубликата свидетельства о праве собственности и оплатите госпошлину в установленном размере.

Не позднее чем 15 дней после подачи заявления вы должны будете получить справку, в которой будет содержаться та же , что и в утерянном (утраченном) свидетельстве, а именно:- информация , на который распространяется право собственности;- информация о собственнике (то есть о вас);- вид права (доля собственности, полная собственность);

– основание права собственности (договор купли-продажи или дарения, договор приватизации).

Возьмите полученную вами справку и обратитесь в местное отделение ФРС, в котором вам и должны будут выдать дубликат в течение месяца.

Если же утерянный (утраченный) вами документ был выдан позднее, обратитесь напрямую в местное отделение ФРС для получения дубликата.

Если же правоустанавливающим документом был заверенный нотариально договор купли-продажи, сделайте запрос в архив той нотариальной конторы, где вы заключали этот договор. После того как вы получите копию договора, обратитесь с ней в местное отделение ФРС для получения свидетельства о праве собственности в установленной законом форме.

Для того чтобы никто не смог воспользоваться вашими документами в том случае, если они были украдены или потеряны, обратитесь в суд с запрещением проводить любые сделки с вашей недвижимостью до тех пор, пока вы не восстановите документы.

Если вы оформили доверенность на получение дубликатов документов, оговорите в ней и обязанности доверенного лица и сроки выполнения задания от вашего имени.

Источники:

  • свидетельство о праве собственности бланк

Допустим, вы уехали в долговременную командировку в другой город, в котором у вас украли документы на недвижимость, а по возвращении обнаружили, что в вашей квартире уже на правах собственника проживает другой человек. К сожалению, в наше время подобная ситуация не является маловероятной. Как же восстановить право собственности?

Вам понадобится

  • Самым распространенным видом по восстановлению и защите прав собственности является предъявление в суд виндикационного иска. Но перед этим необходимо собрать все необходимые документы. Следует знать, что документы на право собственности подразделяются на правоудостоверяющие и правоустанавливающие.

Инструкция

Соберите все правоудостоверяющие документы, для чего обратитесь в государственные органы юстиции, где предъявите паспорт и составите заявление, на основании чего вам должны предоставить выписку из реестра регистрации прав собственности. Если вы хотите восстановить ваши права на владение недвижимостью, то правоустанавливающие не оформлять. Для этого попросите в органах юстиции расширенную выписку из ЕГРП, в которой будет указан перечень таких документов.

Если вы собираетесь подавать иск в отношении других форм собственности, то правоустанавливающие документы необходимы.

Обратитесь к нотариусу, чтобы он выдал вам завизированные документы и выписки из договоров и актов, подтверждающих заключение сделки, в результате которой вы стали собственником присвоенного .

Нотариус поможет вам и в том случае, если вы подаете иск в суд по делу по закону для или в случае незаконного завладения имуществом наследодателя другими лицами.

Обратитесь в органы местного самоуправления, где также могут храниться экземпляры договоров и актов, в которых зафиксировано ваше право на владение имуществом.

Если вы владели собственностью по судебному решению, обратитесь в суд, где происходило разбирательство, и получите выписку из судебных актов.

В случае если в органах, отвечающих за оформление документов, вы не обнаружили свидетельств о вашем праве на собственность, сделайте запрос через нотариуса в городской или областной архив для получения их дубликатов.

В крайнем случае, в судебном разбирательстве используйте и показания свидетелей, которые могут подтвердить, что именно вы являетесь собственником незаконно присвоенного имущества.

по теме

Источники:

  • восстановление права собственности в 2019

Утраченное или испорченное свидетельство, подтверждающее права собственности на квартиру, можно восстановить. Для этого всем собственникам следует обратиться в Федеральное Управление регистрационной службы.

Вам понадобится

  • – заявление в государственный центр регистрации;
  • – паспорт;
  • – квитанция об оплате государственной пошлины.

Инструкция

Свидетельство о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество начали выдавать гражданам, регистрирующим сделки с недвижимостью с 21 июля 1997 года. Тогда вступил в силу Федеральный закон №122-Ф3, в котором указано, что все сделки подлежат обязательной государственной регистрации, на основании которой возникают права собственности.

Независимо от того, в каком году вы получили свидетельство о собственности на квартиру, при его утрате вы имеете право получить взамен другой документ, который будет являться точной копией утраченного или испорченного с одной лишь оговоркой. На титульном листе будет указано «Выдано повторное свидетельство взамен утраченного» и стоять номер прежнего свидетельства о собственности, сведения о котором имеются в Федеральном регистрационном центре и внесены в единый реестр.

Если квартира находится в собственности одного лица, правообладатель обязан обратиться с заявлением и паспортом в государственную регистрационную службу, заплатить государственную пошлину за изменение сведений в едином государственном реестре.

Каждое свидетельство о собственности имеет свой индивидуальный номер, который не повторяется, и серию, является защищенным бланком полиграфической продукции списка «Б».

Вновь оформленный документ будет иметь другой номер и серию, поэтому сведения о нем должны вновь внести в единый реестр. Делается это только платно.

При наличии в квартире нескольких правообладателей, если имущество находится в общей долевой собственности, в государственный регистрационный центр обязаны обратиться все собственники, заполнить заявление, предъявить паспорт.

Оформление повторного свидетельства о государственной регистрации права собственности займет не более 30 календарных дней. После чего вы должны снова обратиться в государственный центр регистрации для получения вновь оформленного документа.

В процессе хозяйственной деятельности организации руководители могут столкнуться с такими ситуациями, когда по каким-то причинам утрачены первичные документы. В этом случае предпринимателю необходимо восстановить все потерянные документы. Если же это не будет сделано, налоговая инспекция может привлечь руководителя к административной ответственности.

Инструкция

В первую очередь установите причину пропажи документов. Например, если документация была утеряна при чрезвычайной ситуации (пожар, наводнение и др.), проведите инвентаризацию.

Для этого распорядительным документом назначьте членов инвентаризационной комиссии, сроки проведения проверки и обозначьте объект инвентаризации.

В приказе вы должны указать и причину осуществления проверки первичных документов.

По окончанию инвентаризации составьте акт и утвердите его подписью руководителя. Если был пожар, получите справку из органа государственной противопожарной службы; если произошло наводнение, получите подтверждение в МЧС.

Если же документы пропали или были кем-то уничтожены, вы должны назначить комиссию для проведения расследования. В нее должны входить представители следственных органов, охрана и другие ответственные лица. При похищении документов обязательно обратитесь в полицию.

В процессе проведения инвентаризации составьте список утерянных документов. Помните, что он должен быть точным. Например, у вас пропали товарные накладные. В этом случае вы должны перечислить их номера и даты. Опись документов заверьте у руководителя и главного бухгалтера.

Оформите в адрес вашей налоговой службы уведомление о потере первичных документов. Приложите к письму копии документов, которые подтверждают факт утраты. Также прикрепите копию составленной описи. Все документы заверьте печатью организации и подписью руководителя.

Восстановление утерянных документов

При утере любых документов за их восстановлением необходимо обращаться именно в тот орган, которым он был изначально выдан.

Для восстановления утерянных документов во всех инстанциях требуют предоставить паспорт гражданина РФ либо другой документ, удостоверяющий личность заявителя.

В случае если восстанавливать документ будет доверенное лицо – необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

Восстановить паспорт

В случае утери идут с заявлением в местное отделение УФМС по месту жительства. Обычно отделение УФМС находится на территории районного отделения полиции. Здесь выдадут временный паспорт, свидетельствующий о причине утраты документа.

Далее, с временным паспортом необходимо обратиться в ЖЭК по месту регистрации и написать заявление по предоставленному образцу. Здесь выпишут уведомление о пропаже паспорта. Желательно в этот же день подать заявление в паспортный стол о восстановлении паспорта, предоставив 4 фотографии 3,5х4,5 и квитанцию об оплате госпошлины.

Одновременно владелец должен подать в газету объявление о пропаже документа, указав в объявлении свои ФИО, номер и серию пропавшего паспорта.

Обратившись за восстановлением паспорта по месту жительства, остается ждать- выдача готового документа осуществляется в течении 10 дней со дня предоставления в отдел УФМС полного пакета документов.

Восстановить свидетельство о рождении

Обратившись в отдел ЗАГСа можно восстановить свидетельство о рождении. Где регистрировалось утерянное свидетельство – туда и стоит обращаться за его восстановлением. Здесь необходимо написать заявление по образцу, к нему приложить оригинал/копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины.

Восстановить утерянный документ ребенка могут его родители или опекуны по нотариально заверенной доверенности. Аналогичная процедура проводится в случае утраты свидетельства о браке, только прилагаются документы обоих супругов и госпошлина оплачивается с каждого.

Дубликат данных свидетельств выдается в течение суток.

Восстановить водительское удостоверение

В районное ГИБДД нужно идти за восстановлением водительских прав. К заявлению приложить медицинскую справку о состоянии здоровья, две фотографии 3,5х4,5 и экзаменационную карточку водителя. Чтобы восстановить свидетельство о регистрации транспортного средства можно обратиться в территориальное подразделение МРЭО, которое выдавало утерянный документ.

Источник: https://oepress.ru/kto-podpisyvaet-dublikat-oformlyaem-dublikaty-poteryali.html

Как оформить дубликат трудового договора? | Статьи | Pro-персонал

Как оформить дубликат договора если сменился директор

У нас в организации произошло ЧП: в результате потопа пострадал шкаф, где хранились заключенные с сотрудниками трудовые договоры. Документы полностью уничтожены. Руководитель распорядился восстановить их.

Хотим оформить дубликаты, но не знаем, как это сделать. Подскажите, пожалуйста, как нам выполнить указание руководителя.

Трудовой договор – это соглашение о труде, заключаемое между работником и работодателем. Такой документ составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

НАША СПРАВКА

При оформлении дубликата трудового договора работодатель вправе руководствоваться Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8–2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от  17.10.2013 №  1185-ст.

Отметим, что экземпляр трудового договора, находящийся на хранении у работодателя, играет значимую роль, поскольку поставленная на нем подпись сотрудника служит подтверждением получения им своего экземпляра данного документа на руки.

В связи с этим желание руководителя восстановить утраченные экземпляры трудовых договоров является вполне обоснованным. Вот только действующим законодательством порядок восстановления утраченных трудовых договоров напрямую не предусмотрен.

Однако попытаемся найти решение данной проблемы.

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В связи с этим полагаем возможным воспользоваться таким правом и разработать свой порядок восстановления утраченных трудовых договоров.

Например, можно составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный данному вопросу, либо внести соответствующий раздел в ранее разработанную Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Восстановить утраченные оригиналы трудовых договоров можно несколькими способами.

Взять за основу экземпляр трудового договора работника

Работодатель вправе обратиться к сотруднику с просьбой о предоставлении своего экземпляра трудового договора и взять его за основу для оформления дубликата. Срок для восстановления трудовых договоров также не предусмотрен действующим законодательством, поэтому его следует прописать в локальном нормативном акте. После оформления дубликатов оригинал должен быть возвращен владельцу.

ВАЖНО!

Указанные в дубликате сведения должны соответствовать содержанию утраченного подлинника трудового договора.

Воспользоваться электронной базой трудовых договоров

Если в организации принято сохранять заключаемые с сотрудниками трудовые договоры в электронном виде, то у работодателя имеется возможность оформить бумажные экземпляры на основании электронных документов. Этот способ, безусловно, удобнее первого, поскольку работодателю не нужно просить сотрудников о предоставлении их экземпляров договоров. Это существенно уменьшит бумажную волокиту.

Воспользоваться сохранившимися кадровыми документами

Восстановить сведения и условия, необходимые для оформления дубликата трудового договора, работодатель может с помощью других находящихся в наличии кадровых документов: приказа о приеме на работу, трудовой книжки, личной карточки работника и пр.

НАШ СОВЕТ

Установите разумный срок оформления дубликата трудового договора, не растягивая процесс на долгие месяцы.

Оформить новый трудовой договор

Поскольку законодательство не регламентирует порядок восстановления утраченных трудовых договоров, работодатель свободен в своих действиях при решении данного вопроса.

Если иного выхода нет, полагаем возможным вместо изготовления дубликата оформить новый экземпляр документа и указать в нем все сведения и условия, которые были прописаны в утраченном документе.

При этом дата составления документа должна быть фактической, т. е. на момент заключения и подписания нового договора.

Отдельным пунктом целесообразно указать дату приема сотрудника на работу, а также включить в текст нового трудового договора условие о том, что он заключен и подписан взамен утраченного.

При оформлении дубликата либо создании нового документа работодатель должен учесть, что согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается сотруднику, другой хранится у работодателя. Получается, что и дубликат утраченного документа должен быть оформлен таким же образом, т. е.

составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

При этом на экземпляре работодателя должна стоять подпись сотрудника о получении им своего экземпляра данного документа.

Работодатель вправе оформить дубликат трудового договора с сотрудником тем способом, который предусмотрен в локальном нормативном акте организации. Главное, чтобы сведения дубликата полностью соответствовали содержанию утраченного подлинника.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1084008-qqe-m12-kak-oformit-dublikat-trudovogo-dogovora

Как оформить дубликат договора

Как оформить дубликат договора если сменился директор

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить. Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

Оформление и выдача копий документов

В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций.

Подлинник официального документа — это

«первый или единичный экземпляр официального документа»

24. В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др.

Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии.

Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.

Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить.

Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

Определение Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина. Вся информация об этом документе изложена в ст.

66 Трудового кодекса. Бланк трудовой должен отражать следующую информацию о работнике:

  • Информацию о переводах, награждениях и увольнениях.
  • Личные данные.
  • Наименования документов, на которые ссылаются все действия.
  • Данные о выполняемой работе.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре. Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить.

Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным.

Учебник: Делопроизводство

В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций. Подлинник официального документа это

«первый или единичный экземпляр официального документа»

В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др.

Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии.

Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.

Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить.

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее:

«При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись»

проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

>Как оформляется дубликат договора

>Восстановление или дубликат трудового договора: как правильно оформить документ?

Мария Финатова Партнер Группы компаний Валентины Мирофановой

  • Регистрация договора залога

    Договор об ипотеке – это договор о залоге недвижимого имуществаК залогу недвижимого имущества (ипотеке) применяются…

  • Продление коллективного договора

    Способы продления коллективного договораЗаконодательство предусматривает два способа продления коллективного договора: составление нового коллективного соглашения; составление…

  • Оспаривание договора займа

    Есть ли возможность оспорить по законодательствуМежду заемщиком и заимодателем иногда возникают разногласия и спорные моменты,…

  • Ст 156 ЖК РФ

    Порядок проведения перерасчета в рамках ч. 9.2 ст. 156 ЖК РФПорядок проведения перерасчета в рамках…

  • Расторжение агентского договора

    Первый пункт 1005 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации гласит, что агентский договор является гражданско-правовым соглашением,…

Источник: https://tforeanda.ru/kak-oformit-dublikat-dogovora/

Сила закона