Нормативы обеспечения канцелярскими принадлежностями

Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях

Нормативы обеспечения канцелярскими принадлежностями

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы.

Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей

  1. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.
  2. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них.

Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.

Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок.

Нормы расходования канцтоваров

Приказ Росфинмониторинга от 18.05.

2015 № 146 «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу» Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу В целях реализации пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 20 октября 2014 г. № 1084 «О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений» (далее — постановление), а также в целях повышения эффективности бюджетных расходов и организации процесса бюджетного планирования п р и к а з ы в а ю: 1.

Как обеспечить офис канцтоварами?

Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность (шт) в год на устройство Тип 1 (до 80 стр./мин) ч/б или цветной лазерный от 6 000 комплект тонер-картриджей 1 (3 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 2 (до 45 стр.

/мин) ч/б или цветной лазерный до 25 000 тонер-картридж 2 (4 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 фотобарабан 4 Тип 3 (до 25 стр.

/мин) ч/б лазерный до 10 000 тонер-картридж 2 (6 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 4 (до 20 стр./мин) цветной (любой) — комплект картриджей 6 Тип 5 (до 20 стр./мин) ч/б струйный до 450 тонер-картридж 8 Тип 6 (до 55 стр.

/мин) цветной струйный до 2 000 тонер-картридж 1 до 15 000 комплект печатающих головок 1 (1 раз в 3 года) Приложение № 7 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

Нормы расходования бумаги и других канцелярских товаров в бюджетном учреждении

ИнфоПримерные нормы расходования канцелярских товаров С чего начать? Прежде всего, стоит составить перечень канцтоваров и принадлежностей, которые можно закупить один раз и пользоваться ими длительное время, и еще один – на расходные материалы, запасы которых придется пополнять минимум раз в месяц. Разумеется, у каждой конторы своя специфика работы, поэтому лучше вас никто не разберется в том, что вам действительно необходимо для полноценной деятельности, но базовые требования всех офисов схожи. Вот пример одного из стандартных наборов и условные нормы его расходования:

  • Бумага для копира и принтера – 1-2 пачки в месяц
  • Ручки, карандаши, стержни, линейки, маркеры, ластики – 1 шт.

в квартал

  • Ножницы, дырокол, степлер, антистеплер – 1 шт. в 2-3 года
  • Скобы для степлера, скрепки – 1 упаковка в квартал
  • Скотч – 1 шт.
  • Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции (например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел), то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.

    ВниманиеПри организации процесса заявок стоит учитывать:

    1. Периодичность заявок
    2. Сроки предоставления заявок
    3. Форма предоставления заявок

    Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте. Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью. Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами.

    Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

    В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах.

    Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли (экономическая обоснованность и направленность). А.

    Беляев, редактор журнала “Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера“ 1 ноября 2008 г.

    “Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 11, ноябрь 2008 г. *(1) Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 03.07.

    2008 N 107 “О введении в действие Временных норм обеспечения материально-техническими средствами Совета судей Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, советов судей и квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации“.

    Средство для мытья посуды л 0,5 Хозтовары на 1 кв.м в год № п/п Наименование Ед. изм. На 1 кв.м в год 1. Средство для мытья пола универсальное л 0,3 2. Полироль для мебели л 0,12 3. Средство для стекол л 0,06 4.

    Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. 1 на 1 унитаз 5. Ерш для промывки унитаза шт. 4 на 1 унитаз 6. Ведро металлическое для мытья стен шт. 1 на 1 санузел 7. Ведро металлическое для мытья полов шт. 1 на 1 санузел 8. Швабра для мытья пола санузла шт.

    1 на 1 санузел 9. Щетка для мытья стен санузла шт. 1 на 1 санузел 10.
    Нормы положенности по количеству и цене планшетных компьютеров № п/п Наименование должности Количество планшетных компьютеров Срок эксплуатации в годах Стоимость планшетного компьютера Ежемесячные расходы на 1 sim-карту 1.

    Руководитель 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2500 рублей включительно 2. Заместители руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2000 рублей включительно 3.

    Помощник руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 1000 рублей включительно Приложение № 4 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

    Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника

    № 146 Нормы положенности по количеству копировальных и печатающих устройств № п/п Наименование устройства Ед. изм. Норма Срок эксплуа-тации в годах Примечание 1. Принтер или многофункциональное устройство Тип 1 шт. 1 5 1 на 50 работников расчетной численности МРУ Росфинмониторинга 2.

    О расчетах расхода моющих средств для мытья посуды, дезинфицирующих средств, мыла, стирального порошка

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/normy-kanceljarskih-tovarov-v-bjudzhetnyh/

    Об утверждении норм снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (не нуждается в госрегистрации), Приказ ФСИН России от 15 октября 2010 года №438

    Нормативы обеспечения канцелярскими принадлежностями

    ___________________________________________________________________Документ не нуждается в госрегистрацииМинистерства юстиции Российской Федерации. -Письмо Минюста России от 1 ноября 2010 года N 01/22682-ДК___________________________________________________________________

    В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года N 1314 “Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4109; 2005, N 29, ст.3037, N 49, ст.5204; 2007, N 11, ст.1283; 2008, N 18, ст.

    2009, N 43, ст.4921, N 47, ст.5431; 2010, N 4, ст.368, N 19, ст.2300, N 20, ст.

    2435), в целях совершенствования системы снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России,
    приказываю:

    1.

    Утвердить:

    нормы снабжения канцелярскими принадлежностями структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение N 1);

    нормы снабжения бумагой структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение N 2);

    нормы снабжения расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение N 3).

    2. Федеральному бюджетному учреждению “Центр государственного имущества и жилищно-бытового обеспечения Федеральной службы исполнения наказаний” (Банников В.П.

    ):

    обеспечение канцелярскими принадлежностями, бумагой и расходными материалами по утвержденным нормам снабжения производить в пределах выделяемых лимитов бюджетных обязательств;

    создать переходящий запас канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов по утвержденным настоящим приказом нормам снабжения в пределах 10% от их годовой потребности. Хранение организовать на складах ФБУ ЦГИЖБО ФСИН России.

    3. Начальникам структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, обеспечить рациональное использование канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов, принтерной, копировально-множительной техники.

    4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России полковника внутренней службы Криволапова Н.П.

    Директоргенерал-полковниквнутренней службы

    А.А.Реймер

    Приложение N 1. Нормы снабжения канцелярскими принадлежностями структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

    Приложение N 1к приказу ФСИН Россииот 15 октября 2010 года N 438

    N п/пНаименованиеЕд. измеренияПотребность на 1 чел. в годПримечание
    12345
    1Блок-кубик в стакане 9x9x9 см белый блокшт.2
    2Выделитель текста (маркеры)4 шт./уп.1
    3Дырокол на 4 отверстияшт.1На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
    4Еженедельник датированный А5шт.1Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
    5Закладкинаб.4
    6Календарь перекиднойшт.1Начальникам структурных подразделений ФСИН России, начальникам учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
    7Календарь перекиднойшт.1
    8Клей-карандашшт.2
    9Ластикшт.2
    10Карандаш простой с ластикомшт.4
    11Нить прошивнаябобина5На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
    12Папка-регистраторшт.200На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
    13Папка “Дело” с завязкамишт.200На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
    14Ручка гелеваяшт.24Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
    15Ручка шариковаяшт.12
    16Скотч канцелярский 12×33 ммшт.1
    17Скотч упаковочный 50×60 ммшт.1
    18Скрепки 50 мм металлические 100 шт./уп.шт.1
    19Скрепки 28 мм 100 шт./уп.шт.2
    20Тетрадь А5 96 л. клеткашт.1
    21Чистящие салфетки для мониторов 100 шт./уп.уп.2
    22Штрих с разбавителемшт.40На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
    23Файл-вкладыш с перфорацией А4 прозрачныйшт.20
    24Скобы для степлера N 24уп.1
    25Скобы для степлера N10уп.1
    26Скоросшиватель картонныйшт.200
    27Самоклеющийся кубшт.1
    28Флэш-памятьшт.1*
    29Лотки горизонтальные, вертикальные, универсальныешт.4*
    30Набор настольный до 7 предметовшт.1Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
    31Папка “На подпись”шт.1Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
    32Подкладка на столшт.1Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам и заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
    33Степлер большойшт.1*
    34Степлер N 24шт.1*
    35Мини-степлер N 10шт.1*
    36Антистеплершт.1*
    37Линейкашт.1*
    38Ножницышт.1*
    39Ножшт.1*
    40Точилкашт.1*
    41Калькуляторшт.1*
    42Стакан для ручекшт.1*

    Примечания:

    1.

    Канцелярские принадлежности, указанные в примечании со знаком “*” выдаются по индивидуальной заявке, подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

    2. Канцелярские принадлежности, не предусмотренные нормой снабжения, но необходимые для служебной деятельности, приобретаются дополнительно на основании обоснованной заявки (докладной записки), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

    3. Канцелярские принадлежности выдаются раз в квартал.

    4. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче канцелярских принадлежностей.

    Приложение N 2. Нормы снабжения бумагой структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

    Приложение N 2к приказу ФСИН Россииот 15 октября 2010 года N 438

    N п/пНаименованиеЕд. измеренияПотребность на 1 чел. в годПримечание
    1Бумага А4 (80 г/м)пач.8
    2Бумага A3 (80 г/м)пач.4По заявкам

    Примечания:

    1.

    При дополнительной потребности сверх установленной нормы бумага приобретается и отпускается по обоснованной заявке (докладной записке), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

    2. Бумажная продукция выдается раз в квартал.

    3. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче бумажной продукции.

    Приложение N 3. Нормы снабжения расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

    Приложение N 3к приказу ФСИН Россииот 15 октября 2010 года N 438

    N п/пНаименование товараЕд. измеренияПотребность на 1 ед. техники в годПримечание
    1Картриджи для лазерных принтеровшт.4
    2Картриджи для цветных (струйных) принтеровкомпл.2
    3Картриджи для копировальных аппаратовшт.2
    4Термобумага для факсимильных аппаратоврулон6

    Примечания:

    1.

    При дополнительной сверх установленной нормы картриджи приобретаются и отпускаются по обоснованной заявке (докладной записке), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

    2. Картриджи выдаются раз в квартал.

    3. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче картриджей.

    Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:

    рассылка

    Источник: http://docs.cntd.ru/document/902241824

    Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 15 октября 2010 г. № 438 Об утверждении норм снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

    Нормативы обеспечения канцелярскими принадлежностями

    Справка

    По заключению Минюста РФ от 1 ноября 2010 г. № 01/22682-ДК настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации

    В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1314 “Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4109; 2005, № 29, ст. 3037, № 49, ст. 5204; 2007, № 11, ст. 1283; 2008, № 18, ст.

     2009, № 43, ст. 4921, № 47, ст. 5431; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300, № 20, ст.

     2435), в целях совершенствования системы снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, приказываю:

    1. Утвердить:

    нормы снабжения канцелярскими принадлежностями структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение № 1);

    нормы снабжения бумагой структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение № 2);

    нормы снабжения расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение № 3).

    2. Федеральному бюджетному учреждению “Центр государственного имущества и жилищно-бытового обеспечения Федеральной службы исполнения наказаний” (Банников В.П.):

    обеспечение канцелярскими принадлежностями, бумагой и расходными материалами по утвержденным нормам снабжения производить в пределах выделяемых лимитов бюджетных обязательств;

    создать переходящий запас канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов по утвержденным настоящим приказом нормам снабжения в пределах 10% от их годовой потребности. Хранение организовать на складах ФБУ ЦГИЖБО ФСИН России.

    3. Начальникам структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, обеспечить рациональное использование канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов, принтерной, копировально-множительной техники.

    4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России полковника внутренней службы Криволапова Н.П.

    Директоргенерал-полковниквнутренней службы А.А. Реймер

    Приложение № 1
    к приказу Федеральной службыисполнения наказаний

    от 15 октября 2010 г. № 438

    Нормы
    снабжения канцелярскими принадлежностями структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

    Примечания:

    1. Канцелярские принадлежности, указанные в примечании со знаком “*” выдаются по индивидуальной заявке, подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

    2. Канцелярские принадлежности, не предусмотренные нормой снабжения, но необходимые для служебной деятельности, приобретаются дополнительно на основании обоснованной заявки (докладной записки), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

    3. Канцелярские принадлежности выдаются раз в квартал.

    4. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче канцелярских принадлежностей.

    Приложение № 2
    к приказу Федеральной службыисполнения наказаний

    от 15 октября 2010 г. № 438

    Нормы
    снабжения бумагой структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

    Примечания:

    1. При дополнительной потребности сверх установленной нормы бумага приобретается и отпускается по обоснованной заявке (докладной записке), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

    2. Бумажная продукция выдается раз в квартал.

    3. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче бумажной продукции.

    Приложение № 3
    к приказу Федеральной службыисполнения наказаний

    от 15 октября 2010 г. № 438

    Нормы
    снабжения расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

    Примечания:

    1. При дополнительной сверх установленной нормы картриджи приобретаются и отпускаются по обоснованной заявке (докладной записке), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

    2. Картриджи выдаются раз в квартал.

    3. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче картриджей.

    Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 15 октября 2010 г. № 438 “Об утверждении норм снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России”

    По заключению Минюста РФ от 1 ноября 2010 г. № 01/22682-ДК настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации

    Текст приказа официально опубликован не был

    Обзор документа

    Утверждены нормы снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой и расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных Службе. Они выдаются 1 раз в квартал.

    Необходимые канцелярские принадлежности, не предусмотренные нормой снабжения, приобретаются на основании обоснованной заявки. Речь также идет о дополнительной бумаге и картриджах. Заявку подписывает начальник структурного подразделения или учреждения.

    Центр госимущества и жилищно-бытового обеспечения ФСИН России должен создать переходящий запас канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов в пределах 10% от их годовой потребности. Они хранятся на складах Центра.

    Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

    Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/1257454/

    Нормы положенности по канцелярским товарам гост

    Нормативы обеспечения канцелярскими принадлежностями

    Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.

    Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении

    Важно Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности.Для этого используется два метода:

    1. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.
    2. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них.

    Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания.

    Lic-r.ru

    Иное Специализированные периодические издания по направлениям деятельности 1 годовая подписка для руководителя и каждого заместителя руководителя и по 2 годовые подписки на каждый отдел Приложение № 8 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

    № 146 Нормы положенности на приобретение мебели и отдельных материально-технических средств № п/п Наименование предмета мебели Ед. изм. Норма Срок эксплуатации в годах Примечание Рабочее место руководителя Управления/заместителя руководителя Управления 1.

    Нормы положенности канцелярских принадлежностей для госслужащих

    МРУ Росфинмониторинга

    1. заместители начальников отделов обеспечиваются средствами связи по указанию руководителя МРУ Росфинмониторинга
    1. начальники отделов обеспечиваются средствами связи по указанию руководителя МРУ Росфинмониторинга
    1. заместители начальников отделов обеспечиваются средствами связи по указанию руководителя МРУ Росфинмониторинга

    заместитель руководителя обеспечивается планшетным компьютером по решению руководителя МРУ Росфинмониторинга

    1. помощник руководителя обеспечивается планшетным компьютером по решению руководителя МРУ Росфинмониторинга

    Служебные помещения, по мере необходимости, обеспечиваются устройствами, не указанными в настоящем перечне, в децентрализованном порядке за счет средств, выделяемых на эти цели.

    Ответ:

    Расходование канцтоваров зависит от специфики деятельности как компании, так и отдела. Например, бухгалтерии и юридическому отделу обычно нужно больше бумаги, чем IT-отделу и службе безопасности.

    Хотя многое зависит от вида деятельности компании.

    Существуют также и отличия в потребности в канцтоварах у разных должностей, однако целесообразнее планирование и учет расходования канцтоваров вести по отделам, а не по должностям (за исключением небольших компаний, в которых либо вообще нет отделов, либо в них по 1-2 человека). Это не только упрощает весь процесс, но и обеспечивает руководителей отделов дополнительными рычагами управления, позволяет лучше разбираться в деятельности подчиненных и упрощает процесс контроля.

    Нормы расходования канцтоваров Вы будете удивлены, узнав, насколько широка линейка цен на один и тот же, казалось бы, самый прозаичный канцелярский атрибут. Любят поторговать лицом и некоторые поставщики, которым потребитель отстегивает большую часть суммы за раскрученное имя.

    Нормы расхода туалетной бумаги на 1 человека в офисе

    Существуют также и отличия в потребности в канцтоварах у разных должностей, однако целесообразнее планирование и учет расходования канцтоваров вести по отделам, а не по должностям (за исключением небольших компаний, в которых либо вообще нет отделов, либо в них по 1-2 человека).

    ВниманиеЭто не только упрощает весь процесс, но и обеспечивает руководителей отделов дополнительными рычагами управления, позволяет лучше разбираться в деятельности подчиненных и упрощает процесс контроля. Ведь обосновывая потребность в канцтоварах перед своим руководителем, сотрудник не имеет возможности «придумать» задачи, для которых ему что-то понадобилось.

    Например, нам известен случай, когда один из сотрудников заказал у офис-менеджера бумагу формата А3, объяснив это тем, что ему нужно делать презентации для клиентов. Лишь случайно выяснилось, что никаких презентаций, для которых нужна такая бумага, отдел не проводит и проводить не собирается.


    Руководитель отдела был крайне недоволен, что его подчиненный, в рабочее время занимается посторонними делами, да еще используя ресурсы компании.

    Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов внормативных документах по бюджетному учету отсутствуют.

    В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые дляпереписки и оформления документации, но и эта формулировка недостаточно полная.

    Например, к канцтоварам согласно товароведной классификации относятся такжечертежные (готовальни) и школьные принадлежности (пеналы, портфели), средстваоргтехники (калькуляторы, пишущие машинки).

    Поскольку процессоформления документации включает в себя нанесение не только текста на бумагу,но и печатей (в установленных случаях), а также подготовку материалов к хранению, к канцелярским принадлежностям могут быть отнесены штемпельные товары,папки и иные приспособления для сшивки бумаг.

    Наиболее полный переченьматериальных ценностей, которые можно отнести к канцелярским принадлежностям,содержит (ОКДП) ОК 004-93:

    Какой вид активов выбрать?

    Канцелярскиепринадлежности можно разделить на две категории:

    • расходные материалы, т. е. нефинансовые активы,расходуемые в процессе применения;
    • предметы разной продолжительности использования.

    Со второй категорией как раз и возникают спорные вопросы. Многие извидов канцелярских принадлежностей могут использоваться в течение срока, значительно превышающего 12 месяцев: дыроколы,степлеры, настольные письменные приборы и т. д. Но в то же время они могут выйтииз строя очень быстро.

    После этого в компании было введено правило: все заявки утверждаются руководителем отдела. Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя.

    Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит. Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности.

    Вопросы: 1.

    Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений? 2. Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря. В связи с этим у меня возникли следующие вопросы:

    • как правильно организовать учет выданных канцтоваров;
    • как правильно организовать заявки на покупку канцтоваров;
    • есть ли какие-то нормы, по которым необходимо выдавать канцелярские принадлежности?

    Ответ: Расходование канцтоваров зависит от специфики деятельности как компании, так и отдела. Например, бухгалтерии и юридическому отделу обычно нужно больше бумаги, чем IT-отделу и службе безопасности.

    https://www.youtube.com/watch?v=JsD5a0ofoNc

    На 10 литров воды для мытья столовой посуды требуется 50 г моющего средства концентрацией 0,5%. Соответственно на 20 л — 100 г, на 30 л — 150 г.

    2.
    Вода в моечной ванне должна меняться не реже одного раза в полчаса. За час максимально может быть вымыто ручным способом — 200 тарелок.
    Количество моющего вещества рассчитывается из объема воды в ванне. В среднем берется объем воды 20 л, в течение часа вода меняется дважды, соответственно моющего средства потребуется 200 г.

    3. Средняя нагрузка на 1 посадочное место: в рабочих столовых — 4 человека, в школьных столовых — 4 человека, ПТУ — 3 человека, ВУЗах — 5 человек, открытая сеть — 10 человек. В среднем каждый человек использует 3 тарелки.

    4.
    Потребное количество моющего средства определяется по формуле:

    а x в x 3 Х = x Д, 200

    а — число посадочных мест в предприятии;

    в — количество человек на 1 посадочное место;

    3 — количество тарелок, используемое одним человеком;

    С — количество моющего средства;

    200 — количество тарелок, которые моются за 1 час;

    Д — количество рабочих дней за год.

    К этому количеству необходимо прибавить 10% от полученного результата на мытье столовых приборов и стаканов.

    Например:

    1. Предприятие на 100 посадочных мест.

    2. Средняя нагрузка — 5 человек.

    Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

    Объем воды в ванне — 20 л.

    4.

    Чтобы избежать проблем, следует в рамках учетной политики установитьвнутренний стандарт и неукоснительно требовать от сотрудников его исполнения.

    Учетнойполитикой утвержден Порядок отражения в учете наименований канцелярскихпринадлежностей:

    • в первой позиции -обозначение вида канцелярской принадлежности (что?), например «Ручка»;
    • во второй позиции — указаниеспецифических характеристик (какое?), например «гелевая черная»;
    • втретьей позиции — в круглых скобках — цена приобретения, округленная до 1 руб.(сколько?), например «(35)».

    Таким образом, полное наименование канцелярскихпринадлежностей должно выглядеть следующим образом: «Ручка гелевая черная(35)», «Степлер 10 мм (71)», «Подставка угловая AMPEX синяя (66)», «Папка для бумаг «Дело» картонная (7)».

    Для установления соответствиянаименований в документах поставщика с наименованиями в учете учреждения ккаждому документу поступления канцелярских принадлежностей составляетсясоответствующий Приходный ордер (форма М-4).

    Списание канцтоваров

    Согласно п. 25 Инструкции №162н канцелярские принадлежности, отраженные в учете как материальные запасы,могут списываться не только на основании Акта списания материальных запасов (ф.

    0504230), но и на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нуждыучреждения (ф. 0504210). Это норма подтверждается в приказе Минфина России от России от 30.03.

    2015 N 52н, где отмечено, что Ведомость (ф.

    Источник: http://aktyal-moskva.ru/normy-polozhennosti-po-kantselyarskim-tovaram-gost-2

    Нормативы обеспечения канцелярскими принадлежностями

    Нормативы обеспечения канцелярскими принадлежностями

    Меню

    – Финансовое право – Нормативы обеспечения канцелярскими принадлежностями

    А вам экономия. ПОДУМАЙТЕ.

    — Блин! Девушки- с юмором у вас!!!Я не про мг писал и бумагу- а про более конкретные вещи- у нас ручки у всех g-pilot — и о том что можно докупать не ручки а стержни как то никто не думал- в дирекции у нас порядка 350 чел- берем не 2 ручки на чел в месяц а одну и один стержень- считаем — 17500 экономии в месяц! — это только по одной позиции.Кстати на бумаге особенно экономить не советую- т.к. чем хуже бумага — тем быстрее выходит из строя оргтехника. т.е. про балет лучше забыть- за исключением Большого театра разумеется.мотивацию экономии я уже объяснил- АХО прибыли не приносит! — А если серьезно, то действительно приобретается из расчета одна ручка, карандаш на сотрудника в месяц и удивительно, что хватает, если не украдут. Бумагу на отдел, договорной допустим, выдается на месяц 4 пачки бумаги.

    Приказ фсин рф от 15.10.2010 n 438

    Иное Специализированные периодические издания по направлениям деятельности 1 годовая подписка для руководителя и каждого заместителя руководителя и по 2 годовые подписки на каждый отдел Приложение № 8 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

    № 146 Нормы положенности на приобретение мебели и отдельных материально-технических средств[10] № п/п Наименование предмета мебели Ед. изм. Норма Срок эксплуатации в годах Примечание Рабочее место руководителя Управления/заместителя руководителя Управления 1.

    Скрепки 50 мм металлические 100 шт./уп. шт. 1 19 Скрепки 28 мм 100 шт./уп. шт. 2 20 Тетрадь А5 96 л. клетка шт. 1 21 Чистящие салфетки для мониторов 100 шт./уп. уп. 2 22 Штрих с разбавителем шт. 40 На структурное подразделениеФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненноеФСИН России 23 Файл-вкладыш с перфорацией А4 прозрачный шт. 20 24 Скобы для степлера N 24 уп.

    1 25 Скобы для степлера N 10 уп. 1 26 Скоросшиватель картонный шт. 200 27 Самоклеющийся куб шт. 1 28 Флэш-память шт. 1 * 29 Лотки горизонтальные,вертикальные, универсальные шт. 4 * 30 Набор настольный до 7 предметов шт.

    1 Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненныхФСИН России 31 Папка «На подпись» шт.

    Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя директора ФСИН России полковника внутренней службы Криволапова Н.П. Директор генерал-полковник внутренней службы А.А.РЕЙМЕР Приложение N 1 к Приказу ФСИН России от 15 октября 2010 г.

    N 438 НОРМЫ СНАБЖЕНИЯ КАНЦЕЛЯРСКИМИ ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФСИН РОССИИ И УЧРЕЖДЕНИЙ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ПОДЧИНЕННЫХ ФСИН РОССИИ Nп/п Наименование Ед. изме-рения Потребностьна 1 чел.в год Примечание 1 2 3 4 5 1 Блок-кубик в стакане9 х 9 х 9 см, белый блок шт. 2 2 Выделитель текста (маркеры) 4 шт./уп. 1 3 Дырокол на 4 отверстия шт.

    1 На структурное подразделениеФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненноеФСИН России 4 Еженедельник датированный А5 шт. 1 Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненныхФСИН России 5 Закладки наб.

    На кабинет ¦ 1 ¦ + + + + ¦Сканер ¦ На кабинет ¦ По потребности ¦ + + + + ¦Ковер (ковровые дорожки, напольное покрытие) ¦ На кабинет ¦В зависимости от метража ком-¦ ¦ ¦ ¦наты ¦ + + + + ¦Калькулятор ¦ На кабинет ¦ 1 ¦ + + + + ¦Письменный прибор ¦ На кабинет ¦ 1 ¦ + + + + ¦Канцелярский набор ¦ На кабинет ¦ 1 ¦ + + + + ¦Аппарат для уничтожения бумаги ¦ На кабинет ¦ 1 ¦ + + + + ¦Лампа настольная (бра) ¦ На кабинет ¦ 2 ¦ + + + + ¦Корзина для мусора ¦ На кабинет ¦ 2 ¦ + + + + ¦Шторы (жалюзи) ¦ На окно ¦ На каждое окно ¦ + + + + ¦Стул мягкий ¦ На кабинет ¦ По потребности ¦ + + + + ¦Обогреватель бытовой ¦ ¦В зависимости от площади поме-¦ ¦ ¦ ¦щения и мощности обогревателя ¦ L + + Потребность бюджетных учреждений в нормах обеспечения работников предметами хозяйственного назначения, канцелярскими принадлежностями определяют, как правило, на основании сложившейся практики за предыдущие годы.

    Принтер или многофункциональное устройство Тип 28 шт. 1 5 1 на 2 работников расчетной численности МРУ Росфинмониторинга 3. Принтер или многофункциональное устройство Тип 38 шт. 1 5 на 1 работника расчетной численности МРУ Росфинмониторинга 4. Принтер Тип 48 шт. 1 5 1 на10 работников расчетной численности МРУ Росфинмониторинга 5.

    Принтер Тип 58 шт. 1 5 1 на 17 работников расчетной численности МРУ Росфинмониторинга 6. Копировальный аппарат Тип 18, Тип 28 или Тип 38 шт. 1 5 1 на 10 работников расчетной численности МРУ Росфинмониторинга 7. Копировальный аппарат и печатающее устройство Тип 68 шт. 1 5 1 на 50 работников расчетной численности МРУ Росфинмониторинга 8. Сканер (поточный) шт. 1 5 1 на 2 работника расчетной численности МРУ Росфинмониторинга Приложение № 5 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

    Приказ Росфинмониторинга от 18.05.

    2015 № 146 «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу» Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу В целях реализации пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 20 октября 2014 г. № 1084 «О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений» (далее — постановление), а также в целях повышения эффективности бюджетных расходов и организации процесса бюджетного планирования п р и к а з ы в а ю: 1.

    Данное мнение находит подтверждение в Государственном стандарте СССР ГОСТ 19605-74 “Организация труда. Основные понятия. Термины и определения“, утвержденном Постановлением Госстандарта СССР от 20.03.1974 N 636.

    В соответствии с этим документом под рабочим местом понимается зона, оснащенная необходимыми техническими средствами, в которой совершается трудовая деятельность исполнителя или группы исполнителей, совместно выполняющих одну работу или операцию.

    Однако нормы материально-технического обеспечения в трудовом законодательстве не установлены. Их разработка осуществляется отдельно в каждом государственном федеральном органе, органах субъектов РФ и муниципальных образований с учетом экономической особенности каждой бюджетной отрасли. Например, согласно пп. 17 п.

    В данных нормативных документах представлен порядок обеспечения мебелью, оргтехникой, автотранспортом, бытовыми приборами, предметами интерьера, символами государственной власти Совета и коллегий судей РФ и субъектов РФ, Судебного департамента при ВС РФ, судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах РФ.

    Исходя из данных нормативных документов материально-техническое обеспечение зависит от статуса судей.

    Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России 31 Папка «На подпись» шт.

    1 Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России 32 Подкладка на стол шт.

    1 Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам и заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России 33 Степлер большой шт. 1 * 34 Степлер N 24 шт. 1 * 35 Мини-степлер N 10 шт.

    1 * 36 Антистеплер шт. 1 * 37 Линейка шт. 1 * 38 Ножницы шт. 1 * 39 Нож шт. 1 * 40 Точилка шт. 1 * 41 Калькулятор шт. 1 * 42 Стакан для ручек шт. 1 * Примечания: 1.

    Источник: http://yuruos.icu/normativy-obespecheniya-kantselyarskimi-prinadlezhnostyami/

    Сила закона