Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

/ Хозяйственное право / Требование к менеджеру по тендерам

Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией. 1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору. 1.7.

На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 1.8.

Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 1.9.

Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах. 1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.

К слову сказать, высших учебных заведений, которые обучают подобной специальности практически нет.

Следует выделить «Институт госзакупок» (Институт государственных и регламентированных закупок, конкурентной политики и антикоррупционных технологий), который готовит специалистов по госзакупкам (специалистов со стороны заказчика).

Знание законодательства в области закупок. Отличное знание профильного законодательства, 44 ФЗ, 223 ФЗ.

Для быстрого самостоятельного изучения законодательства в области закупок я рекомендую Вам использовать интеллект карты по 44-ФЗ и 223-ФЗ ;Опыт участия процедурах отбора поставщиков (в конкурсах, аукционах, запросах предложений, котировках и т.д.;Опыт по подготовке заявок‚ жалоб в контролирующие органы (ФАС). Плюсы и минусы специальности «Специалист по тендерам».

Работа для специалиста по тендерам

Важно

Просматривая вакансии, часто можно увидеть те профессии, о существовании которых мы раньше даже не слышали.

К примеру, специалист по тендерам или по публичным (государственным) заказам, оферент, декларант… Что это за должности? Какими качествами и профессиональными навыками должен обладать специалист по тендерам? Сфера обязанностей К основным задачам этого должностного лица относится оформление участия в так называемых государственных (публичных) заказах.Иначе — тендерах, конкурсах.

Что конкретно подразумевается? В первую очередь, участие в формально-юридической подготовке и проведении процедур в области предоставления или получения государственных заказов (как классических, так и по секторам). В тендерах выигрывает не только самое дешевое предложение, но в первую очередь, та компания, которая полностью соответствует требованиям.

Чем занимается специалист по тендерам?

В то же время получение прибыльного заказа обеспечивает предприятие работой на годы вперед, следовательно, стоимость ошибки здесь особенно велика.

Оферта должна соответствовать не только закону о тендерном производстве, но и внутренним уставам компании.

Осуществление контроля над правильной оценкой стоимости предмета заказа и составлением сметы также входит в сферу обязанностей.

Во-вторых, специалист по тендерам отвечает за соблюдение соответствующего распоряжения совета директоров или непосредственного руководителя. Кроме того, он занимается разработкой проектов спецификации существенных условий заказа. Проводит он также переговоры с исполнителями для выяснения сомнений и вопросов.

Процедуры и процессы Должностная инструкция специалиста по тендерам составляется в зависимости от того, будет ли он представлять заказчика или компанию в качестве участника конкурса.

Если устная грамотность будет «хромать», выступление запросто может пойти не так, как Вы предполагали. За этим требуется следить. Как и в случае с умением вести переговоры, здесь решением будет читать больше книг, особенно классической литературы. Это действительно решение вопроса. В случае, если Вы отправляете письмо государственному заказчику, используйте программы проверки текста.

Нет ничего хуже не грамотного письма. Правда, хорошие письма, это тоже приобретенный навык. Следует учитывать, что письма, бумажные и электронные, переписки, документы, отчеты – это тоже Ваш показатель.

Заказчики, коллеги, ведомства любят краткие, понятные письма, где все написано по существу, доходчиво и ясно.
Теперь об умении быстро и в больших количествах воспринимать информацию. Тут, никто спорить не будет.

Тендер-менеджер «лопатит» просто горы информации в Единой информационной системе.

Резюме менеджера по тендерам в москве

Внимание

Поскольку сфера ГОСТОРГОВ, жестко регламентированная сфера, здесь сроки имеют невероятно важное значение.

«Забывчивость» в определенные сроки подписать контракт приведет к внесению в реестр недобросовестных поставщиков, опоздание на несколько минут к началу аукциона, может привести к проигрышу.

Кто проходил у меня обучения, помнят модуль посвященный «эффективному участию в ГОСТОРГАХ», именно там есть информация в отношении Правил участия в электронном аукционе. И первый пункт Правил гласит: «Не опаздывать!» . Лучше прийти раньше, чем опоздать.

Торги не прощают безалаберность и не пунктуальность. Точным следует быть всегда. Следующий очень важный навык – правильно распределять обязанности внутри отдела, умение делиться частью работы с сотрудниками, коллегами. Тендерная сфера очень ёмкая область, с наличием огромного количества функциональных действий.

Как стать первоклассным тендерным специалистом

Домашние животные 10 очаровательных звездных детей, которые сегодня выглядят совсем иначе Время летит, и однажды маленькие знаменитости становятся взрослыми личностями, которых уже не узнать.

Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с… Знаменитости До ужаса красивы:15 шокирующих пластических операций, завершившихся плачевно Пластическая хирургия среди звезд остается невероятно популярной и по сей день.

Но проблема в том, что раньше результат не всегда оказывался идеальным…

Пластическая хирургия Топ-10 разорившихся звезд Оказывается, иногда даже самая громкая слава заканчивается провалом, как в случае с этими знаменитостями…. Знаменитости Если у вас есть один из этих 11 признаков, тогда вы один из самых редких людей на Земле Каких людей можно отнести к категории редких? Это личности, которые не размениваются по мелочам. Их взгляд на мир отличается широтой….

Требования к менеджеру по тендерам

Источник: http://strahovanie58.ru/trebovanie-k-menedzheru-po-tenderam/

Образец резюме тендерного специалиста

Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

Резюме специалиста по тендерам — это как заявка на участие в конкурсе или аукционе. Важно показать, что «товар» полностью соответствует требованиям заказчика. Расскажем, какие положения нужно включить в документ, а также приведем образец резюме специалиста по тендерам.

Для успешного поиска работы претенденту нужно создать резюме, которое привлечет внимание потенциального нанимателя. Презентуя трудовые навыки по любому виду деятельности, включая такое направление, как специалист по тендерам, резюме следует формировать с соблюдением простых правил: правдивость, структурированность, оптимизм. Это значит:

  • акцент на сильных сторонах;
  • нивелирование недостатков;
  • краткость и емкость информации;
  • положительный настрой в подаче.

Но прежде чем составить образец резюме, разберемся в особенностях работы специалиста по тендерам у заказчика и у поставщика. Есть важные различия, которые повлияют на содержание резюме.

На форуме есть раздел с вакансиями и резюме. Советуем заглянуть!

Кто такой специалист по тендерам

Специалист на этой должности оформляет участие различных организаций, в том числе коммерческих, ООО, в государственных заказах — тендерах, конкурсах, других предусмотренных законодателем России в 44-ФЗ или 223-ФЗ госзакупках.

Тендерный специалист — это практически юрист, который должен в полной мере разбираться:

  • в законодательстве, регулирующем закупки, конкуренцию, договорные отношения, продажи;
  • в имеющейся практике в части контроля закупок, включая официальную статистику по торгам, которая показывает их увеличение, например, в мае и ноябре.

Такой специалист не сможет быть эффективным без:

  • постоянного развития и повышения квалификации;
  • стремления к профессиональному развитию и достижениям — победам в конкурсах.

Конкретные обязанности специалиста по тендерам связаны с тем, чью сторону в отделе закупки он представляет. Он — ведущий в закупках. Он принимает участие в разработке и подготовке необходимых документов.

От уровня квалификации тендерного специалиста зависит, как выбирать и проводить успешные закупки, ведь оценке подлежит не только степень дешевизны предложения, но и соответствие необходимого пакета документов установленным требованиям.

Важные различия в требованиях заказчика и поставщика

Чтобы правильно составить резюме специалиста по тендерам и аукционам, нужно понимать различия в работе и требованиях у заказчика и поставщика. Законодательно определена разница между специалистами по тендерам поставщика и заказчика.

В последнем случае специалист обязан иметь определенный уровень образования (ч. 6 ст.

38 44-ФЗ), ведь заказчик включит в состав конкурсной комиссии прошедших профпереподготовку или повышение квалификации работников, а также специалистов, которые обладают специализированными знаниями по объекту закупки (ч. 5 ст. 39 44-ФЗ).

Почему существует разница? Дело в том, что сторона заказчика создает конкурсную комиссию, в составе которой должен присутствовать специалист, соответствующий определенным требованиям, касающихся наличия:

  • квалификации определенного уровня;
  • специальных профильных знаний по объектам, подлежащим закупке.

Сторона поставщика может не озадачиваться такими сложностями и принять на должность специалиста, не имеющего опыта в этой сфере.

Поскольку специалист есть как у заказчика процедур, так и у возможного поставщика, должностные обязанности (а следовательно, и резюме) зависят от того, чьи интересы представляет специалист. Рассмотрим их в таблице.

Сторона заказчикаСторона поставщика
Формирование требований, прием заявок, их анализ.Оценка рентабельности, выбор победителя.Предоставление сведений об отклоненных предложениях. При отсутствии таковых — аннулирование процедур.Обеспечение возврата залога.Документирование процедур по этапам.Учет заказов и мониторинг расходования средств.Следить за объявляемыми заказчиком процедурами.Комплектовать пакет документов в соответствии с установленными требованиями.Формировать ценовое предложение.Строго соблюдать сроки и условия участия в конкурсных процедурах.

Профстандарты тендерных специалистов

ТК РФ с 2012 года содержит термин «профессиональный стандарт» — перечень требований к квалификационным навыкам специалиста в сфере профессиональной деятельности. К сотрудникам по закупкам утверждены следующие стандарты:

Стандарт специалиста в сфере закупок (Приказ Минтруда от 10.09.2015 № 625н), в зависимости от сложности осуществляемых процедур, делится на квалификационные уровни:

  • № 5 — обеспечение специалистом закупочных процедур, то есть изначальный сбор сведений, подготовка документов, анализ результатов и заключение контрактов, среднее (дополнительное профессиональное) образование, без требований к опыту практической работы в данной области;
  • № 6 — осуществление специалистом закупочных процедур, то есть формирование планов закупок и их обоснований, реализация процедур, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 3 лет;
  • № 7 — экспертная оценка специалистом результатов, то есть анализ проведенных закупок и исполнения условий контракта, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 4 лет;
  • № 8 — контроль, то есть мониторинг и аудит, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы специалистом — от 5 лет, в том числе от двух — на должностях категории «руководитель».

Эксперт в сфере закупок (Приказ Минтруда от 10.09.2015 № 626н) подразделяется на квалификационные уровни:

  • № 6 — проведение консультирования (мониторинг рынка, разъяснение процедур), высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 3 лет;
  • № 7 — экспертиза рынка и процедур, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 4 лет;
  • № 8 — консультация и экспертиза, то есть управление, аттестация, исследование проблем, возникающих в связи с процедурами, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 5 лет, в том числе от трех — на должностях категории «руководитель».

Что должно быть в резюме

Закупки товаров, работ, услуг необходимы в любой сфере в разных городах страны, поэтому резюме тендерного специалиста, который трудится в офисе работодателя, и резюме специалиста по тендерам удаленно (то есть выполняющий функционал вне офиса) не имеют существенных отличий. И, кстати говоря, удаленные специалисты в этой сфере хорошо востребованы и в государственном, и в негосударственном секторе экономики.

Сведения в резюме тендерного специалиста предоставляются кратко, на одном-двух листах. Текст аккуратно форматируется.

Расскажем об основных разделах.

Раздел резюме Описание
НазваниеЭта часть включает слово «резюме» и Ф.И.О. автора, написанные в одну строку. Таким образом, будущий наниматель сможет сразу определить принадлежность документа, например, «Резюме специалист по тендерам (Москва), Петров Петр Петрович».
ЦельЛюбая самопрезентация должна содержать цель, например соискание должности менеджер по тендерам, резюме в этом случае быстрее привлечет внимание потенциального работодателя.
Данные соискателяРаздел содержит информацию о дате рождения, семейном статусе, адресе проживания и контактных данных претендента.
ОбразованиеВ этой части нужно презентовать имеющееся образование, при наличии нескольких — описать все. Сюда же можно включить информацию о пройденных курсах повышения квалификации.
Опыт работыЕсли место работы не единственное, данный раздел следует оформлять, начиная с последнего в соответствующей должности.
Должностные обязанностиГрафа не всегда обязательна, ведь вакансия, которая интересует, может быть чрезвычайно распространенной, а претендент на месте предыдущей деятельности мог занимать аналогичную позицию.Встречаются варианты, когда подобная информация включается в предыдущий раздел, касающийся трудового опыта.
ДостиженияРаздел может сыграть решающую роль, ведь наниматель желает понимать, какие умения и навыки соискателя предстоит оплачивать. Именно поэтому необходимо перечислить значительные достижения в карьере. Важно при описании заслуг использовать глаголы совершенного вида, то есть отвечающие на вопрос «Что сделал?» (создал, выявил, увеличил и т. п.). Лучше приводить конкретные числовые выражения, которые отразят суть. Например: «Выиграл 7 госконтрактов стоимостью от 100 млрд рублей, самый дорогой — 150 млрд рублей».
Дополнительная информацияВ графе описывают знания, умения, сильные личностные стороны, которые помогут успешно решать поставленные задачи. Как правило, включается информация о владении различными компьютерными программами, иностранными языками, наличии машины и водительского стажа.
Личные качестваВ этой части не следует уделять внимание большому количеству качеств, обратите внимание потенциального работодателя на те характеристики личности, которые помогут справляться с функционалом на работе.
Рекомендации с предыдущего места работыПлюсом будет ссылка на прежних работодателей, которые могут дать соискателю положительную характеристику.

Документ можно сопроводить фотографией, но нужно помнить, что она может сыграть как положительную, так и отрицательную роль.

Деловая форма одежды, опрятный внешний вид, имидж, соответствующий принятому представлению о специалисте такого направления, — все это поможет в достижении цели и выборе директором предприятия именно вашей кандидатуры. А вот несоответствие требованиям приведет к отрицательному результату.

На что обратить внимание

Составляя резюме, обратите внимание на описание:

  1. Должности по последнему месту работы, так как важно корректно составить описание: оно покажет, насколько ваша специализация и опыт соответствуют вакансии.
  2. Названия компании по предыдущему месту работы (трудовой опыт в крупной организации привлечет внимание нанимателя).
  3. Опыта (хронологический порядок и понятное описание достигнутых результатов скорее заинтересуют работодателя, чем туманные обещания).
  4. Ключевых слов (используйте ключевые фразы из описания вакансии).
  5. Перерывов в деятельности (если промежутки между трудоустройствами больше месяца, обязательно укажите причины).

Мысли формулируйте ясно и конкретно, делайте акцент на самых важных деталях.

Что не следует указывать в резюме

Наряду с информацией, которую необходимо указывать, существуют вещи, которых следует избегать:

  1. Не употребляйте слово «я».
  2. Не используйте глаголы несовершенного вида, то есть отвечающие на вопрос «Что делал?» (обеспечивал, оформлял и т. п.). Вместо них — только отвечающие на вопрос «Что сделал?» (сократил, расширил и т. п.).
  3. Не формулируйте мысль многословно, например: «обеспечивал осуществление применения следующих факторов». Пишите просто: «применил», «использовал».
  4. Не используйте негативную информацию (вместо «рассматривал претензии» — «помогал клиенту»).
  5. Не описывайте трудовую деятельность в подробностях.
  6. Не касайтесь физических данных.
  7. Не акцентируйтесь на причинах ухода от предыдущего нанимателя.
  8. Не давайте оценку бывшему работодателю и коллегам.
  9. Не указывайте конкретные Ф.И.О. лиц, дающих рекомендацию (в целях недопущения нарушения законодательства о защите персональных данных).

Образец резюме специалиста по закупкам

Скачать

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-rezyume-spetsialista-po-tenderam

Кто такой специалист по тендерам и как им стать?

Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

Специалист по тендерам встречается как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика.

Со стороны заказчика обязательно должен быть контрактный управляющий либо целая контрактная служба с руководителем, причем необязательно отдельное подразделение, это могут быть сотрудники различных подразделений, собранные в одну команду, которые выполняют обязанность сотрудника контрактной службы. Также у заказчика может быть руководитель комиссии, член комиссии (конкурсной, закупочной, аукционной, котировочной).

Если рассматривать ситуацию с точки зрения участника (поставщика), то в этом случае многое определяет факт того, кто в компании занимается продажами в том числе и через участие в тендерах: сотрудник коммерческого отдела, сотрудник отдела продаж, любой сотрудник компании.

В чем разница между специалистами заказчика и специалистами по тендерам поставщика? Для заказчиков законом установлено, что лица, которые занимаются закупками, должны иметь определенный уровень образования (ч. 6. ст. 38 № 44-ФЗ).

Заказчик включает в состав комиссии тех, кто прошел профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки (ч. 5. ст. 39 № 44-ФЗ).

В отношении заказчиков применяются два профстандарта, а также ряд других документов:

Законодательная база — это основа знаний специалистов по тендерам. Основополагающий закон — это Федеральный закон от 05.04.

2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Если даже организация попадает под № 223-ФЗ, но по каким-то причинам не может по нему работать, то она попадает под действие 44-ФЗ. Поэтому № 44-ФЗ должны знать все специалисты по тендерам у любого заказчика.

Помимо этого, важно знать те части Гражданского кодекса, которые относятся к контрактам, договорам. Поскольку любые неправомерные действия заказчика могут быть оспорены и доказаны, важно разбираться и в КоАП.

 Если тендеры касаются строительных работ, то определенные статьи Градостроительного кодекса тоже не стоит оставлять без внимания. Не лишним будет знание и Трудового кодекса. Определенную роль играет Федеральный закон от 26.07.

2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», поскольку при закупках нередко возникают спорные ситуации по поводу возможных нарушений, и в этих случаях знание закона особенно важно.

Ресурсы для специалиста по тендерам

Информацию о закупках предоставляют следующие ресурсы:

Единая информационная система включает огромные объемы информации по закупкам: планы, планы-графики, информацию о закупках, реестр контрактов, реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, проверок и их результатов. Кроме того, на сайте можно ознакомиться с типовыми контрактами, нормативно-правовыми актами и другими необходимыми документами.

  • Электронные торговые площадки (таких площадок сейчас 6). Поставщикам нужно разбираться в регламентах таких площадок и даже в интерфейсах, поскольку у каждой площадки свои особенности. Заказчику в этом смысле проще — он вправе выбрать ту площадку, где ему удобнее работать.

Чем полезен этот источник? Благодаря информационной функции можно ознакомиться со списком компаний, работающих на площадке, и получить информацию по конкретным участникам.

Кроме того, можно осуществлять поиск покупателей и потребителей интересующих работ и услуг, а также изучать потребности и предложения работ и услуг от организаций, представленных на ресурсе.

Площадка выступает также и как мощный аналитический инструмент, позволяя сравнивать показатели деятельности компаний, выбирать контрагентов с учетом различных критериев.

  • Поисковая система Контур.Закупки. Прежде всего она рассчитана на поставщиков. Они ищут информацию о закупках — это задача поставщика. Подобные площадки позволяют не только производить поиск, но и осуществлять аналитическую работу: какие жалобы были на заказчика, как он платит и т.д.

Информацию о заказчиках / участниках дают следующие ресурсы:

Информация заказчика — это важная составляющая работы, так как можно наблюдать, кто из конкурентов выходит на рынок. Реестры.

  • Сервис быстрой проверки контрагентов Контур.Фокус.
  • Официальные сайты органов исполнительной власти, министерств и ведомств.
  • Справочные системы: Консультант, Гарант, Контур.Норматив.
  • Сообщества и социальные сети.

Для заказчиков разработаны профстандарты, которые они обязаны применять в отношении своих сотрудников. Речь идет о следующих документах:

Организация-заказчик должна подготовить своего работника таким образом, чтобы он в соответствии со стандартами исполнял свои трудовые функции. У поставщика такой обязанности нет, хотя работник контрактной службы или работник отдела продаж, работая с теми же самыми ресурсами и контрактами, все же должен разбираться в ряде вопросов.

Специалист поставщика не обязан касаться вопросов планирования, нормирования, формирования отчетности, но читать соответствующие документы он должен, чтобы понимать, как нормируются закупки у конкретного заказчика, как заказчик формирует план-график.

Поиск, анализ, оценка документации, соблюдение регламентов — эти навыки нужны специалисту поставщика.

Повышать профессиональный уровень и квалификацию специалист по тендерам может прежде всего на рабочем месте, накапливая опыт. Однако он может получить и дополнительное образование в учебном центре (очно или дистанционно).

Для получения дополнительного профессионального образования нужно обязательно обладать высшим или средним профессиональным образованием (то есть должен быть документ, подтверждающий его наличие). Либо нужно быть студентом, в настоящее время проходящим обучение.

Как стать специалистом по тендерам: рекомендации экспертов

Станислав Грузин, заместитель директора департамента обучения и правовой экспертизы OTC.RU и эксперт в области проведения закупок в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ, советует после изучения двух основополагающих законов начать участвовать в небольших тендерах по 44-ФЗ. Почему? Смотрите в видео:

Олег Бируля, эксперт по тендерам и специалист в области госзакупок, считает, что работа тендерного специалиста объединяет комплекс знаний в области юриспруденции, технологий и менеджмента. Подробнее об этом он рассказывает в видеофрагменте вебинара «Как стать специалистом по тендерам»:

Онлайн-обучение и экспертная поддержка в сфере закупок

Узнать больше

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Источник: https://kontur.ru/articles/5012

Профессия: тендер-менеджер

Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

Профессия тендер-менеджера появилась сравнительно недавно – до сих пор нет даже профильного образования по этой специальности. Таисия Кеньк, коммерческий директор компании тендерного сопровождения «Дертен», рассказала Rjob, кто и как становится менеджером по тендерам и в чём заключаются особенности работы.

Таисия Кеньк, коммерческий директор компании тендерного сопровождения «Дертен»

Тендер-менеджером нужно родиться, и знания передаются из поколения в поколение. Конечно, это шутка, но на самом деле до сих пор нет профильного образования для специалистов этой сферы. Только с этого года в Московском государственном областном университете запускают программу бакалавров по государственным и муниципальным закупкам. 

А пока тендерными специалистами чаще становятся юристы, инженеры, экономисты и т.д. Не так важно, какое было образование (исключение составляют профессии, оторванные от реальности устройства предприятий, например, творческие: дизайнеры, актёры и т.д.).

Тем, кто учился на экономистов, например, на специальности «Государственное и муниципальное управление», разобраться будет проще, потому что им преподают основы закупочной деятельности и они больше понимают, как устроены закупки.

Но на практике всё отличается от того, что преподают в вузе, поэтому и данное преимущество отпадает. 

Профессия без компетенций

Даже сама должность тендер-менеджера в разных компаниях включает в себя разные обязанности – где-то только работа с документами, а где-то и все переговорные моменты.

А иногда тендерщики совмещают в себе менеджера по продажам, юриста, бухгалтера, логиста и выполняют обязанности иных служб. Одно знаю точно: человек, способный долго и качественно работать с большими объемами информации на компьютере, может стать менеджером по тендерам.

Это самое главное, от чего стоит отталкиваться. Далее соотношение навыков может быть различным: коммуникация с людьми, презентация, организаторские способности – в зависимости от задач. Разница в работе на стороне заказчика или поставщика заключается в целях.

В первом случае цель – сэкономить без потери в качестве, а во втором – заработать или обеспечить свою компанию работой.  

На курсах научат

Пока основная возможность освоить профессию – курсы. На большинстве из них дают очень много теории. Наше законодательство в сфере закупок весьма обширное и запутанное, поэтому только ему надо посвятить немало времени.

Курсы и семинары от действующих участников тендеров редкость, но они есть. Чаще всего слушатели на такие курсы набираются по сарафанному радио. Чтобы оценить их качество, я бы посоветовала обращать внимание на реальный опыт спикера, и притом он должен быть актуальным.

В сфере закупок изменения происходят часто, и они весьма серьёзные. 

Обучить студента или нанять спеца?

Сразу скажу, что оба варианта допустимы. В разных компаниях ситуации разные, и каждый по-своему решает задачи.

Взять юриста или экономиста без опыта и выучить из него тендерного специалиста – хорошая задача для HR-менеджера, потому что ему потребуется оценить готовность человека к смене специальности, его надёжность. В первое время вложения в него будут серьёзные, и нельзя упускать их понапрасну. Риск очень большой.

Такой вариант приемлем, если свой тендерный отдел уже работает, и есть желание его расширить. Тогда можно взять вчерашнего студента с образованием экономиста или юриста и развивать его. 

Но если тендерного отдела нет, то это рискованный вариант: человек не знает ни специфики отрасли, ни тендерного рынка, у него ещё нет должной лояльности к компании.

Ух и «навыигрывает» он тендеров! А если после этого компания откажется от исполнения или нарушит условия контракта выигранного тендера, то зачастую это грозит не только включением в реестр недобросовестных поставщиков, но и вполне материальными пенями и штрафами.  

Важность знания отрасли и наличие навыков в тендерах я бы оценила 50 на 50. Именно поэтому мы в нашей компании по тендерному сопровождению плотно работаем с персоналом клиентов, если мы говорим о профессиональной игре в тендерах для компаний, где каждая деталь может повлиять на исход, а результат стратегически важен. 

Тендер-менеджер на фрилансе

Существуют универсальные тендер-менеджеры, которые могут работать практически в любой компании вне зависимости от специфики.

Но такой специалист только поддерживает компанию на уровне определённых задач, и у него не будет времени развивать её.

Фрилансер с тремя компаниями обычно не проявляет инициативу в разработке стратегии, а ждёт чётких задач. Может возникнуть и этический конфликт, если один специалист ведёт двух конкурентов.

Успешно совмещать работу на несколько компаний фрилансер может при условии железной дисциплины. Мне попадались несколько человек, которые достойно выполняли свою работу на фрилансе. Но, как и везде, без обратной стороны медали не обойтись – есть и шарлатаны.

Конечно, заказчикам надёжнее передавать свою электронную подпись не конкретному человеку-фрилансеру, а компании, и заручиться договором об ответственном хранении. Там есть обязательства, и они крепче.

Как минимум вся компания разом не заболеет, поэтому важный тендер заказчик не пропустит. 

Качества идеального менеджера по тендерам

Как ни странно, я скажу, что нужна гибкость. Больше гибкость ума – это качество и личное, и профессиональное. «А что будет, если мы…?» – важно, чтобы кандидат умел думать в этом направлении. Усидчивость, терпение и прочее – это больше отношу к мотивации человека. Если будет важно, то и усидчивость, и терпение специалист проявит.

Профессия тендерного специалиста точно не подойдёт людям, которые не умеют и не хотят трудиться. Причем я подразумеваю интеллектуальный труд. В этой работе можно найти для себя много интересного и развиваться в разных направлениях. 

Недостатки профессии не в «откатах»

Теоретически выиграть возможно любой тендер – подать жалобу в ФАС, потом вести юридические разбирательства и прочее. Но чаще заработок не оправдывает вложенных сил.

Важно вовремя оценить ситуацию, чтобы не совершать бесполезных действий.

Для специалиста по тендерам вряд ли может быть опасна его работа – он работает на руководителя предприятия, и все понимают, кто принимает основные решения. Сейчас не 1990-е годы.

А вот долгая работа за компьютером – это действительно существенный недостаток. Зрение беречь нужно усиленно.

Оклад, процент, гибкий график и «роботы-помощники»

В объявлениях о вакансии указывают разные системы оплаты работы тендер-менеджера. Где-то платят только оклад, где-то – ставку плюс процент с прибыли. Для работодателя выгоден первый вариант, для энергичного сотрудника – второй. Но так кажется только на первый взгляд. Будущему сотруднику стоит предварительно проанализировать сферу деятельности и специфику компании.

С графиком работы и нагрузкой у всех дела обстоят по-разному. Единственное, что объединяет всех тендерных специалистов – большое количество работы с документами.

Но этим заниматься специалист может в удобное для себя время – днём или ночью. Задерживаться приходится, если не распределил своё время правильно или поздно нашёл нужный тендер, поздно вернули цены на товар.

Тогда кровь из носу нужно срочно подать документы. 

С развитием технологий участвовать в тендерах, например, на другом конце страны стало гораздо проще – можно настроить удалённое подключение к рабочему месту.

А на некоторых площадках даже предусмотрены «роботы», которые могут отыграть аукцион без вмешательства специалиста в любое время суток.

Поэтому, хоть профессия тендер-менеджера ещё считается новой, но уже получила техническую поддержку.

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Источник: https://rjob.ru/articles/professiya_tender_menedzher/

Хороший тендер-менеджер — кто он? | Контур.Закупки

Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

Специалист по тендерам или тендер-менеджер — востребованная в последние годы профессия. Однако получить профильное образование по ней в ВУЗе невозможно — таких специальностей нет. Профессионалами своего дела эти специалисты становятся с опытом. Расскажем о том, каким должен быть успешный тендер-менеджер.

Требования к тендерному специалисту

Хороший тендер-менеджер высоко ценится на рынке труда. Ведь его задачи гораздо шире, чем подготовка комплекта документов для участия в торгах.

По роду своей деятельности специалисту по тендерам приходится обрабатывать много информации, уметь строить общение с представителями заказчиков и контролирующих органов, а также держать в голове массу законодательных нюансов.

Это предъявляет к человеку определенные требования. Какие именно — расскажем далее.

Следить за законодательными изменениями

Нужно хорошо разбираться в действующем законодательстве, которым регулируются закупки. И это не только законы 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Речь о Гражданском кодексе, о конкурентном законодательстве, а также а бесконечном количество всевозможных постановлений, распоряжения, приказов и прочих подзаконных актов. К этому добавляется практика контролирующих органов и судов.

И все это не стоит на месте, а постоянно меняется и развивается. Хороший тендерный специалист должен держать руку на пульсе законодательных изменений.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Иметь разносторонний опыт

Если человек хорошо знает требования закона 44-ФЗ и подготовил документацию для пары аукционов, он еще не является тендерным специалистом.

Профессионалу необходим разносторонний опыт, в том числе и наличие в своем активе тендерных побед. Не беда, если их не слишком много, ведь не все зависит лишь от тендер-менеджера. Но главное, чтобы они были.

Очень хорошо, если опыт включает подготовку различных процедур — не только электронных аукционов, но и конкурсов и так далее.

Огромным плюсом в плане опыта будет работа в преуспевающей компании. Если говорить о трудовом стаже, то считается, что первоклассным специалистом будет тендерный менеджер с опытом работы от 5 лет.

Постоянно повышать свою квалификацию

Буквально несколько лет назад вся система закупок была полностью переписана. Изменения вносятся и по сей день, и пока конца и края этому процессу не видно. Например, с начала текущего года внесено множество изменений в законы 223-ФЗ и 44-ФЗ. А в ближайшее время нас ждет переход на электронные закупки, в связи с чем потребуется принять либо изменить несколько десятков подзаконных актов.

Без повышения квалификации тендерный специалист не сможет эффективно работать. Так что придется много читать, посещать семинары и прочие подобные мероприятия, проходить специализированные курсы, получать сертификаты и так далее.

Иметь профессиональную цель

В данном случае под целью подразумевается нечто более глобальное, нежели должность начальника отдела закупок. Настоящий профессионал — человек амбициозный. У тендерного специалиста могут быть разные цели — выиграть очень крупную закупку, победить в определенном количестве тендеров, стать лучшим специалистом в своей области и так далее. Главное, чтобы цель была высокой и мотивировала.

Обладать рядом личных качеств

Специалист по тендерам, как было сказано выше, занимается не только подготовкой бумаг. В его компетенцию входит общение с разными сторонами процесса, в том числе и личное.

Такой сотрудник должен располагать к себе: иметь опрятный внешний вид, уметь строить деловое общение, быть энергичным, но при этом сдержанным и спокойным.

Понятно, что в своей теме он должен быть «как рыба в воде», но также важна и общая эрудированность.

Стремиться к росту

Опять же, речь не столько о карьерном росте, сколько о росте своих профессиональных достижений.

Так, для специалиста небольшой компании, которая чаще всего получает тендеры с ценой контракта порядка 1 млн рублей, достижением будет контракт стоимостью 10 млн рублей.

Или, допустим, тендерный менеджер обычно принимает участие в аукционах — тогда победа в крупном конкурсе также будет для него неплохим достижением. В этом смысле тендерный специалист — тот же спортсмен, который постоянно увеличивает физическую нагрузку.

Что предлагает рынок труда

В результате анализа 500 вакансий специалистов по тендерам на трудовом рынке Москвы можно привести такую статистику:

  • 289 работодатели предлагают заработную плату от 50 тыс. рублей;
  • 133 работодателя — от 80 тыс. рублей;
  • 76 работодателей — от 110тыс. рублей;
  • 47 работодателей — от 140 тыс. рублей;
  • 28 работодателей — от 170 тыс. рублей.

Что касается опыта работы, то преимущественно это 1-3 года. Такой срок указан почти в 60% проанализированных объявлений. Еще в 37% случаев требуются специалисты с опытом 3-6 лет. Встречаются и вакансии без опыта.

В следующей таблице приведены требования и навыки тендерного специалиста в зависимости от размера его заработной платы.

Таблица. Размер ЗП тендер-менеджера, его должностные обязанности и навыки

 ЗарплатаЧто вам предстоит делатьКакими навыками вы должны обладать
50 — 80 тыс. руб.
  • мониторинг коммерческих и государственных закупок
  • подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и иных коммерческих закупках
  • анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий
  • взаимодействие с заказчиком/организатором торгов — запрос разъяснений положений документации
  • взаимодействие с третьими лицами — запрос необходимых документов в государственные и надзорные органы
  • контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров
  • прохождение регистрации и аккредитации на ЭТП
  • заказ, оформление ЭЦП и ее сопровождение
  • осуществление документооборота
  • деловая переписка с заказчиками
  • контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности
  • высшее образование
  • опыт работы с тендерами от 1 года до 3 лет
  • знание 44-ФЗ, 223-ФЗ
  • умение работать с документами, вести деловую переписку
  • устная и письменная грамотность
  • способность работать в режиме многозадачности
  • умение анализировать информацию
от 80 тыс. руб.
  • оценка экономической целесообразности участия в торгах
  • подготовка по результатам оценки информации и материалов для принятия решения об участии в торгах
  • другие требования, заточенные под конкретные компании
  • высокий коммуникативный навык, умение убеждать, продавать, гибкость, настойчивость, отличные навыки переговорщика.
  • большой опыт успешного проведения тендеров

Секреты подбора тендер-менеджера

На практике работа тендерного специалиста связана с определенным стрессом. Нужно уметь своевременно обрабатывать большое количество информации, общаться с самыми разными людьми — от коллег до чиновников, при этом не упустить разные нюансы. Вот что говорит об этом Владислав Тарарыков, директор и соучредителя компании ООО МФО «Рустендер»:

Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился и делать дальше.

Глава «Рустендер» также рассказывает, что с тех пор ввел в своей компании практику совместного двухэтапного собеседования. На первом этапе соискателям вакансии предлагаются тесты на внимательность.

Лишь после их успешного прохождения они переходят ко второму этапу, на котором уже оцениваются их профессиональные навыки. Перед прохождением второго этапа соискателю дается задание.

Например, ознакомиться с определенной главой закона 44-ФЗ и изложить ее суть. Такой подход дал хорошие результаты.

Выводы

Итак, чтобы конкурировать на трудовом рынке, тендерный специалист должен:

  1. Иметь соответствующее образование, в том числе и дополнительное — курсы, семинары и прочее. Все это должно быть подтверждено документами.
  2. Интересоваться сферой закупок и хорошо разбираться в ней. В том числе в регулирующих ее законах и прочих актах, постоянно быть в курсе их изменений.
  3. Быть располагающим к себе человеком, активным, умеющим выстраивать долгосрочные партнерские отношения.
  4. Быть целеустремленным, стремиться к профессиональному росту.

Источник: https://zakupki-kontur.ru/news/xoroshij-tender-menedzher-kto-on/

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам

Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

29.07.2019

Современный специалист по тендерам – это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании.

Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше.

Стоит отметить, что работа такого сотрудника является достаточно сложной, а также максимально ответственной. Преимуществом является то, что пользуется спросом удаленная работа специалист по тендерам.

От специалиста такой направленности требуется наличие обширных знаний, а также не будет лишним наличие большого опыта работы в данной сфере деятельности.

Провал работы этого профессионала – это вне сомнения будет довольно тяжелым ударом для каждой компании, так как это упущенная прибыль, а также средства и силы потраченные впустую.

Более того, систематические нарушения возложенных обязательств в состоянии привести к тому, что организация больше не получит возможность принимать участие в тендерах.

Обязанности специалиста по тендерам

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам предполагает, что сотрудник должен в обязательном порядке иметь исключительно высшее образование. Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Говоря о таком факторе, как обязанности специалиста по тендерам, можно отметить:

  • Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
  • Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах. По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах;
  • Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
  • Оперативная подготовка нужных бумаг;
  • Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
  • Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
  • Осуществляется оформление конкурсных заявок;
  • Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
  • Одновременно следует вести несколько проектов;
  • Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.

Кроме того, современный специалист по тендерам на профессиональном уровне занимается закупками, производимыми строго в интересах компании. Также придется принимать участие в поиске, организации и в проведении разных тендерных торговых процессов.

Особенности должностной инструкции

Все современные достаточно крупные компании, которые максимально организованно скупают товары на рынке, а также популярные услуги, прилагают серьезные усилия к подбору таких предложений, которые оптимальны по соотношению цена вопроса и качество. Суть подобной деятельности является строго регламентированной специальным Положением по общей организации.

Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:

  • Открытые торговые процессы;
  • Запросы, то есть предложения;
  • Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение.

Самые простые указания обычно формируют исключительно под самый последний вид тендера. Основным объектом производимого торга является исключительно стандартизированный товар, его общее качество предопределяется требованиями ГОСТа.

Что касается конкурса, то он касается только стоимости. Победителем в тендера обычно признается тот поставщик, который за отведенный временной период предложил самую минимальную стоимость.

Регулированием всех подобных процессов обычно занимается профессиональный тендер менеджер.

Если есть желание найти работу по данной специальности, стоит грамотно заполнить заявление по приему на работу. Образец резюме специалиста по тендерам отражает все, что нуждается во внимании.

Необходимость в специалистах по тендерам

Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов. Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере.

Деятельность данного сотрудника является полезной и очень нужной. Это специалист, который оказывает непосредственное влияние на общее развитие предприятия. Работа такого плана является ответственной, сложной, она требует некоторых навыков, обширных знаний, а также серьезного продажного опыта. Именно по этой причине резюме специалиста по тендерам рассматривается макс

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам — обязанности. Образец написания резюме Ссылка на основную публикацию

Источник: https://zakupki-gov-ru.com/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-tenderam-i-elektronnym-torgam-obyazannosti-obrazets-napisaniya-rezyume/

Сила закона