Приказ о назначении работника на должность

Приказ о назначении на должность — как оформить?

Приказ о назначении работника на должность

Приказ о назначении на должность представляет собой универсальную форму организационно-распорядительного документа, который используется во всех организациях и предприятиях.

Таким образом, данный документ является основным способом выражения кадровых решений руководителя. Именно поэтому прием на работу нового сотрудника оформляется именно путем издания приказа о назначении на должность.

Иным способом оформить трудоустройство невозможно.

Приказ о назначении на должность директора ООО

С момента издания приказа о назначении на должность директора начинается фактическая деятельность предприятия. Ведь именно директор ответственен за хозяйственную деятельность и вступление в отношения с другими участниками рынка. Соответственно, именно директор является первым лицом компании и именно он принимает подобные решения.

Оформление такого документа возможно двумя способами:

  • Когда генеральный директор является единственным участком общества, он издает приказ о своем назначении на должность. Таким образом, единственный учредитель назначает сам себя;
  • Когда учредителей ООО несколько, они принимают решение об избрании директора коллегиально. Для этого необходимо общее собрание всех участников общества. Решение принимается путем ания. Избрание директора оформляется изданием приказа об этом.

С момента издания документа и его регистрации в налоговых органах, указанное лицо наделяется всем объемом предоставленных ему полномочий по управлению компанией. Таким образом, применительно к юридическим лицам, процесс избрания и утверждения руководителя зависит от количества участников.

Образец приказа о назначении на должность

Унифицированный образец документа подойдет к любым ситуациям, независимо от конкретной должности лица.

Скачать образец

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Документ о принятии на работу главного бухгалтера оформляется в соответствии с обычными правилами. При составлении документа следует учитывать несколько важных моментов:

  • Необходимо правильно формулировать должностное положение работника;
  • Следует указывать дату, с которой лицо приступает к выполнению своих обязанностей;
  • Если для лица предусмотрен испытательный срок, это условие необходимо обязательно указывать. При этом нужно отражать продолжительность такого срока.

Если работодатель считает целесообразным включить и другие условия, то он вправе это сделать. Например, нередко указывают должностной оклад или иные обстоятельства, связанные с оплатой труда.

Поскольку данные условия являются ключевыми, то их отражение представляется обоснованным. Ведь издание акта не только удостоверяет начало трудовых отношений между работником и руководителем, акт выражает и их взаимное согласие с основными условиями труда.

Поэтому, если деятельность предполагает ту или иную специфику, то ее нужно выражать в основном соглашении.

Скачать образец

Назначение на должность кассира – приказ

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о своем приеме на работу. На нем необходимо поставить подпись и дату. Данный экземпляр хранится в отделе кадров и подшивается к личному делу сотрудника. При отсутствии подписи трудовые отношения не могут возникнуть. Соответственно, сотрудник не становится членом коллектива организации, а соглашение о трудоустройстве не считается заключенным.

Скачать образец

Выписка из приказа о назначении на должность

Такая выписка представляет собой официальную бумагу, которая удостоверяет факт трудоустройства лица в той или иной организации. Выписка содержит только эту информацию. В нее не включаются положения об оплате труда, испытательном сроке и так далее. Она констатирует факт и используется для предъявления в целях подтверждения своего статуса.

Соответственно, данный документ нужен в следующих ситуациях:

  • Подтверждение факта работы предъявителя в организации, от имени которой он выступает;
  • Подтверждение даты трудоустройства.

Таким образом, предъявитель может подтвердить факт работы. В целом, документ схож с основным, но он не включает всего содержания.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,13 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-naznachenii-na-dolzhnost-kak-oformit/

Кадровые приказы

Приказ о назначении работника на должность

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 “Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения”.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация – это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Компания “Кадры в порядке” разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.  В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги – дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной “Журналы регистрации кадровой документации”.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

  • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
  • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
  • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
  • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
  • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
  • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора

ПЕРЕВОД

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ 

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

  • Приказ Об изменении фамилии
  • Приказ Об изменении отчества

Кадры в порядке – работа в удовольствие!

При покупке на сумму от 10 тыс. рублей

в подарок супер-чашка!

Начинайте свой день с улыбки!

При заказе на сумму
от 7 000 рублей
(по Москве в пределах МКАД)

Источник: http://www.HR-OK.ru/content/100prikazov/

Приказ о приеме на работу: заполненный образец 2018 год

Приказ о назначении работника на должность

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника.

Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.

Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.

Внимание! Только трудовое соглашение или контракт, который необходимо составить в двух экземплярах, распечатать в письменном виде и подписать работнику и уполномоченному представителю руководства компании, будет являться основанием и источником для издания такого приказа.

При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.

Хотя закон жестко не регламентирует срок, по истечении которого работодателю необходимо выпустить подобное распоряжение о приеме на работу, но в ТК РФ говорится, что у администрации есть три дня с момента подписания контракта, и за это время работодатель обязан предоставить принятому сотруднику приказ о приеме на работу формы Т-1 и ознакомить с ним под роспись.

Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.

Какие формы документов применяются?

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Внимание! Приказ о приеме сотрудника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге учета приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.

Скачать бланк приказ о приеме на работу по форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве по унифицированной форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве нескольких сотрудников по форме Т-1а в формате Word.

Скачать приказ о приеме на работу образец 2018 года, заполненный в формате Word

Как правильно составить приказ о приеме на работу?

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

  • Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
  • Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

Важно! Дата опубликования приказа о приеме на работу и дата выхода на новое место работы работника могут различаться, но человек не может начать работать раньше, чем подписан контракт с ним.

  • Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
  • Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
  • В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.
  • Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
  • Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

Внимание! Когда факт назначения испытательного срока внесен в приказ, но это не указано в трудовом соглашении, тогда запись о нем в приказе можно признать недействительной.

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Важно! Приказ о трудоустройстве сотрудника может служить при необходимости официальным подтверждением его места работы, должности, которую он занимает, непрерывного стажа на конкретном предприятии и некоторых других фактов, касающихся его биографии.

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

  • журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
  • личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
  • личная карточка — обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
  • трудовая книжка — сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

Можно ли отменить приказ?

А если работник не явился на работу в срок без уважительной причины, руководство имеет право посчитать контракт и приказ о трудоустройстве недействительными и отменить их, издав соответствующе распоряжение.

Но если человек проработал не менее одного дня, а потом по какой-либо причине отказался работать в компании, аннулировать договор и приказ уже нет законной возможности. Тут сотруднику придется написать заявление об увольнении, или разорвать трудовой договор по соглашению сторон.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-forme-t-1.html

Образец приказ о переводе работника на другую должность в 2019 году

Приказ о назначении работника на должность

С момента издания приказа о назначении на должность директора начинается фактическая деятельность предприятия. Ведь именно директор ответственен за хозяйственную деятельность и вступление в отношения с другими участниками рынка. Соответственно, именно директор является первым лицом компании и именно он принимает подобные решения.

Оформление такого документа возможно двумя способами:

  • Когда генеральный директор является единственным участком общества, он издает приказ о своем назначении на должность. Таким образом, единственный учредитель назначает сам себя;
  • Когда учредителей ООО несколько, они принимают решение об избрании директора коллегиально. Для этого необходимо общее собрание всех участников общества. Решение принимается путем ания. Избрание директора оформляется изданием приказа об этом.

С момента издания документа и его регистрации в налоговых органах, указанное лицо наделяется всем объемом предоставленных ему полномочий по управлению компанией. Таким образом, применительно к юридическим лицам, процесс избрания и утверждения руководителя зависит от количества участников.

Унифицированный образец документа подойдет к любым ситуациям, независимо от конкретной должности лица.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.

Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением.

Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Приказ о переводе работника на другую работу

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Имеют ли право банки звонить на работу

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности.

Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги.

Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа.

Приказ о назначении на должность: образец 2019

Приказ о назначении работника на должность

Как составить и отменить приказ о назначении на должность? В каких случаях он требуется? Каков срок его хранения? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Как составить приказ о назначении на должность

Оформление приказа о назначении на должность не требует следования унифицированному образцу. Можно разработать собственную форму подобного документа, использовать фирменный бланк. Также часто применяется форма № Т-1, при этом ее адаптируют к особенностям конкретного предприятия.

Обратите внимание: если на предприятии решено использовать собственный уникальный бланк, сначала необходимо отдельным распоряжением ввести его в действие с определенной даты, таким образов внеся его в учетную политику предприятия (п. 4 Положения, утв. приказом Минфина от 6.10.2008 № 106н).

Что должно обязательно присутствовать в документе:

  • Реквизиты документа: номер, дата и место выпуска, название фирмы, ОКПО.
  • Наименование.
  • Сведения о назначаемом сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата вступления и наименование, наименование должности. Проверьте, что должность указана в точности по штатному расписанию. Если человек нанимается в филиал, необходимо указать адрес.

Важно внести в текст информацию о том, что условия работы соответствуют трудовому договору. Распоряжение подписывается руководителем или лицом, уполномоченным утверждать подобные распоряжения, и сотрудником.

Директор имеет право подписать приказ о назначении самого себя на должность, это не запрещено (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

Распоряжение надо составить и подписать обеими сторонами до начала трудовой деятельности.

Помимо этого, часто указывается основание выпуска приказа – договор. Исключение – когда речь идет о назначении директора (основанием будет протокол собрания акционеров или единоличное решение).

Факультативно в приказе могут быть указаны:

  • полномочия (например, право на подпись) назначаемого сотрудника,
  • период исполнения обязанностей и т.д.

Если за образец для приказа используется форма № Т-1, важно, чтобы все графы были заполнены. Например, нельзя упускать пункт «условия приема на работу».

В нем указываются: работа по совместительству; срочный договор; прием в порядке перевода; замещение отсутствующего работника и т.д. Также необходимо отметить наличие и продолжительность испытательного срока.

При проверке ГИТ будет обращать внимание на правильное оформление.

Скачать образец >>>

В каких ситуациях требуется

Часто приказ о назначении на должность считают идентичным распоряжению о приеме на работу. Это действительно так, если речь идет о рядовых сотрудниках, а не о первых лицах предприятия. Именно на основании приказа будут оформляться другие важные документы – личная карточка, лицевой счет, трудовая книжка и т.д.

При назначении генерального директора, главного бухгалтера и т.д., приказ о должности составляют отдельно. Он будет относиться уже не к распоряжениям по личному составу, а к документации по основной деятельности предприятия. Если директор является одновременно единственным учредителем организации, основание приказа – его собственное решение.

В том случае, когда первое лицо выбрано на общем собрании собственников либо акционеров, необходимо указать реквизиты протокола. Приказ о назначении директора на должность подписывается первым среди ряда других документов. Если одновременно директор принимает обязанности главного бухгалтера, это тоже фиксируется в распоряжении.

► Как принять на работу руководителя компании

Как отменить приказ

Отмена (полная или частичная) или изменения в ранее созданных приказах могут осуществляться по таким причинам:

  • Увольнение сотрудника.
  • Изменение персональных данных (например, фамилии при вступлении в брак).
  • Отъезд работника в командировку, отпуск и т.д., поручение другой деятельности.
  • Изменение обстоятельств найма.
  • Поправки в законодательстве, локальных нормативных актах организации.

Чтобы отменить приказ, необходимо составить новое распоряжение. В нем должны содержаться:

  • Реквизиты предыдущего приказа.
  • Краткое указание на причины, повлекшие отмену или изменения.
  • Распорядительная часть – указания для персонала.

После издания нового распоряжения корректируются и прочие документы сотрудника: личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет и т.д.

Как и с приказом о назначении, с отменяющим или изменяющим распоряжением должны быть ознакомлены под подпись все причастные работники – сам сотрудник, руководитель, кадровый специалист и бухгалтер.

Скачать образец >>>

Сколько хранится

При создании организации необходимо сразу завести журнал учета внутренних документов. В нем будут регистрироваться приказы о назначении на должность, с указанием номера и даты подписания. В течение календарного года используется сквозная нумерация.

Срок хранения приказов составляет 75 лет.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098097-18-m110prikaz-o-naznachenii-na-doljnost-obrazets-2019

Приказ о назначении на должность образец

Приказ о назначении работника на должность

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 14,0 кб

Приказ о назначении на должность оформляется кадровой службой по распоряжению руководителя предприятия.

Назначение на должность осуществляется только при наличии согласия обеих сторон (предприятия и работника) и составленного в письменной форме заявления работника на имя директора компании о назначении.

Приказ имеет утвержденную унифицированную форму, которую необходимо соблюдать. В нем не допускается никаких помарок, исправлений и сокращений. Если допущена ошибка, то приказ нужно печатать заново.

приказа о назначении на должность

Приказ о назначении на должность должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  • В самом верху бланка пишется слово «Приказ», а ниже его суть – «Назначение на должность».
  • Затем указывается город и дата составления документа.
  • В самом тексте приказа следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника и название должности, на которую он назначается. Также указываются даты – с какого числа происходит назначение и по какое. Если назначение бессрочное, то конечная дата не вносится.

    Ниже необходимо отметить условия оплаты труда работника на новой должности. Обычно пишут: «С оплатой труда согласно штатного расписания» или «С оплатой труда в соответствии с заключенным трудовым контрактом».

  • В конце документа указывается должность руководителя, его фамилия, имя, отчество и оставляется пробел для подписи, а также дата подписания приказа.

Данный документ печатается на фирменном бланке, в верхней части которого указывается информация о предприятии, его название, адрес и реквизиты, а также порядковый номер документа. После визирования приказа директором, работник, назначенный на должность, должен ознакомиться с приказом и расписаться в документе.

Сведения о шаблоне

Последняя версия: 08.03.2019

Размер: 1 страница

Доступные форматы: Word и PDF

2. Заполнить документ

Ответьте на несколько вопросов и Ваш документ будет создан автоматически.

3. Сохранить — Печать

Ваш документ готов! Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы сможете изменять его.

Приказ о назначении на должность: правовые основы

В статье 19 ТК РФ сказано, что трудовые отношения на предприятии могут возникать на основании трудового контракта в результате утверждения или назначения на должность.

Такие ситуации должны быть предусмотрены либо в законах, либо в уставах организаций.

Никаких иных разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что приказ о назначении на должность приравнен к приказу о приеме на работу, и здесь действуют общие нормы трудового права.

Исходя из статьи 68 ТК РФ, работодатель сначала должен заключить трудовое соглашение с новым работником, а затем издать соответствующий приказ о назначении его на определенную должность. Если ранее сотрудник занимал иной пост, его оформляют путем перевода, на который может понадобиться согласие. Вопросы перемещения подробно освещены в ст. 72.1 ТК РФ и ст. 72.2 ТК РФ.

Говоря о работнике-руководителе, стоит обратиться к нормам статьи 275 ТК РФ, из которых следует, что уставом организации могут быть предусмотрены и иные процедуры до заключения договора о трудоустройстве и оформлении приказа об утверждении в должности.

Форма приказа о назначении на должность директора: содержание и образец

Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольном формате либо по утвержденному в компании образцу. Но в нем должны быть все необходимые реквизиты, которые можно подсмотреть в унифицированной форме № Т-1, утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Хотя этот нормативный акт необязателен, и все содержащиеся в нем унифицированные формы приказов рекомендованы для кадровых работников из Москвы, Санкт-Петербурга и любого другого региона, он незаменимый помощник.

Для приказа о назначении на должность обязательны следующие данные:

  • информация о работодателе (только общие, контактная информация дается в трудовом договоре);
  • сведения о самом приказе, включая его номер и дату оформления;
  • данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и должность, на которую назначили;
  • дата начала работы;
  • основания для оформления приказа.

При желании дополнительные сведения уточняют в форме Т-1: об оплате труда, порядке выплат, испытательном сроке.

Приказ о назначении на должность подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под подпись и самого сотрудника. Если собственник назначил руководителем сам себя, то он подписывает приказ дважды — за себя и за работника.

Сила закона