Процедура оформления ежегодного отпуска 2018

Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Процедура оформления ежегодного отпуска 2018

Каждый работающий человек имеет право на отдых. Отдых выражается в систематическом предоставлении выходных и очередном оплачиваемом трудовом отпуске. Длительные трудовые отгулы предоставляются работнику по предварительно оговоренному и согласованному графику. Время отдыха регламентируется законами РФ, в частности, статьями Трудового кодекса.

Предоставление очередного отпуска по ТК РФ в 2018 году

Порядок предоставления дней ежегодного отдыха исчисляется от даты начала работы каждого отдельного работника. Количество непрерывных стажевых лет не влияет на количество дней ежегодного отдыха. По законам РФ, обязательный трудовой отдых должен предоставляться ежегодно не меньше 28 основных дней.

Некоторым работающим он удлиняется из-за специфических условий их труда или по иным пунктам, предоставленным нормативными документами. Дополнительный отдых может на усмотрение нанимателя занимать большее, но не меньшее, чем по закону, время. При предоставлении очередного трудового отпуска за сотрудником сохраняется его место работы и зарплата.

Скачать ТК РФ

Порядок предоставления ежегодного очередного оплачиваемого отпуска

Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления прописаны в ст. 122 ТК РФ. Она гласит, что очередной трудовой отпуск обязан предоставляться нанимателем ежегодно.

В первый рабочий год сотрудник может претендовать на дни отдыха не раньше, чем через полгода труда.

Однако, есть оговорки, когда по особым привилегиям порядок его предоставления может быть оформлен раньше, а наниматель не вправе эту просьбу отклонить:

  • несовершеннолетним;
  • сотрудник стал усыновителем грудничка до 3-месячного возраста;
  • беременным перед декретом по БиР или по уходу за ребенком и сразу по его окончании.

По истечении первого года, во второй и последующие годы трудовой отпускной период может быть предоставлен в любом порядке.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Ст. 123 ТК РФ описывает порядок предоставления трудовых отпускных периодов на производстве. Для правового регулирования, во избежание путаницы и недопущении простоя производства, ежегодно должны составляться графики отпускных периодов.

График должен утверждаться по организации до 15 декабря каждого года. Внесенный в график трудовой отпускной период может переноситься и делиться на части в порядке согласования с начальником участка, отделом кадров и директором.

Вне зависимости от графика, отдых в любое необходимое время может взять мужчина, чья жена находится в декрете.

Скачать текст статьи 123 ТК РФ

Как определяется очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков?

Графики должны согласовываться с работником, начальником участка и руководителем предприятия.

Для недопущения ущемления прав работников график согласовывается с профсоюзной организацией, в лице ее председателя.

Некоторые организации устанавливают особый порядок очередного трудового отдыха и прописывают его в ЛНПА. Это бывает связано со специализацией производства, нагрузок мощностей в различные периоды года.

Как оплачивается ежегодный очередной отпуск?

Очередной отпускной период начисляется по правилам, установленным законодательно. Порядок начисления требует произвести расчеты за последний календарный год. Учитываются все полученные доходы за это время работы.

На основании полученной суммы высчитывается средняя з/п за день и множится на дни очередного периода. Дополнительный отпускной период оплачивается в том же порядке, что и основной.

В некоторых организациях выдается помощь к отпускному периоду, что закрепляется в ЛНПА предприятия.

Когда должен быть оплачен отпуск?

Очередной отпускной период должен быть оплачен как минимум за три дня до начала отдыха. Несоблюдение этого срока может обернуться для нанимателя серьезными неприятностями в виде штрафа. Госслужащие имеют право на льготу от государства – это единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Она положена всем государственным служащим и выдается по письменному заявлению к отпускному периоду, который был взят по графику. Ее размер равен двум окладам. Единовременная выплата не может быть накопительная и переносится.

В случае отказа от трудового отдыха в этом году, ее можно забрать в конце своего трудового года также по заявлению.

Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — образец

Для оформления трудового отпускного периода издается приказ. Он выдается работнику для ознакомления как минимум за 14 дней до наступления очередных отгулов. Его образец должен содержать такие пункты:

  • Данные предприятия.
  • Фамилия сотрудника и его должность.
  • Отпускной период в датах.
  • Указание количества основных и дополнительных дней.
  • Подписи сторон.

Приказ издается на специальном, утвержденном бланке и является официальным документом для начисления отпускных выплат.

Скачать образец приказа 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 3,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/ezhegodnyj-ocherednoj-oplachivaemyj-otpusk-i-poryadok-ego-predostavleniya/

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления в 2019 году

Процедура оформления ежегодного отпуска 2018

Все работающие граждане имеют право каждый год уходить в оплачиваемый отпуск. Его предоставление регулируется законом, и нарушителей процедуры ожидает наказание.

Отпуск — долгожданная пора, когда человек освобождается от работы на длительный срок, не только в выходные, но и в будние дни. Его продолжительность и условия могут различаться в зависимости от стажа и места работы.

Основной отдых длится 28 календарных дней. Это минимальный срок, который может быть увеличен дополнительным временем.

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, оплачиваемого работодателем, составляет от трех дней до определенного срока, указанного в трудовом контракте.

В Трудовом кодексе ежегодный отпуск обозначается как предназначенный для отдыха работника период времени, в течение которого за ним сохраняется заработная плата, место трудоустройства и должность. Предоставляется он за рабочий год, который считается с даты приема на работу, которая индивидуальна для каждого гражданина.

Очередность выхода в отпуск определяется графиком, установленным работодателем и согласованным с профсоюзом за две недели до начала календарного года (минимально). Он распространяется как на уже трудящихся сотрудников организации, так и на приходящих в организацию в течение года.

Виды

Отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым (без сохранения заработной платы).

Оплачиваемый отпуск делится на несколько видов:

 Ежегодный Он бывает стандартным (28 дней) и удлиненным (не меньше 30 дней). Последний предоставляется некоторым категориям трудящихся.
 Дополнительный Устанавливается работникам, связанным со сложными условиями труда.
 Целевой К этому виду относится декретный отпуск и отпуск по уходу за малышом до полутора лет (от полутора до трех не оплачивается), а также учебный (ля граждан, совмещающих обучение и работу).

Все виды отпусков определены российским законодательством, за работником должны всегда оставаться его место и средний заработок. Нарушение правил предоставления отдыха можно обжаловать в суде.

Кто имеет право

Ежегодный отпуск полагается сотрудникам, работающим не только постоянно, но и по совместительству, на дому, дистанционно или занятым частично. Он не предоставляется гражданам, заключившим с руководителем гражданско-правовой договор.

Более чем на 28 дней оплачиваемого отдыха каждый год могут рассчитывать:

 Люди с ограниченными возможностями 30 дней
 Преподаватели от 42 до 56 дней
 Несовершеннолетние работники 31 день
 Спасатели 30-40 дней
 Специалисты, производящие химическое оружие 49-56 дней
 Кандидаты и доктора наук 36-48 дней
 Муниципальные и государственные служащие 30 дней

Возникает право на оплачиваемый отпуск у лиц после полугода непрерывной работы в одной организации.

Но есть категории граждан, которым по заявлению он может быть предоставлен ранее:

  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • женщинам перед отпуском по БиР и после него;
  • усыновителям ребенка до трех месяцев.

Муж, по его желанию, может уйти в отпуск во время того, как жена находится в декрете. И неважно, сколько до этого он проработал на последнем месте трудоустройства.

За последующие годы работы вышеперечисленным лицам отпуск будет предоставляться в соответствии с графиком, установленным руководителем.

Ежегодный дополнительный отпуск, оплачиваемый работодателем, должен быть предоставлен гражданам, работающим в опасных и вредных условиях, в районах Крайнего Севера, трудящимся ненормировано.

Если этого не предусмотрено Трудовым Кодексом, руководитель может сам выделить время для дополнительного отдыха сотрудников и внести условия его предоставления в трудовой или коллективный договор.

Основные правила

Каждый год работнику должна даваться возможность выхода в оплачиваемый отпуск. От этого он и получил свое название — ежегодный. Как было сказано выше, рабочий год не совпадает с календарным, он наступает с даты начала исполнения трудовых обязанностей.

По обоюдному согласию руководителя и сотрудника отпуск возможно поделить, причем ни одна его часть не должна быть меньше двух недель.

Право на ежегодный отпуск дает стаж, который считается в днях, месяцах и годах.

В него входят следующие периоды:

  • фактическая работа;
  • отпускное время (ежегодный, учебный, по БиРи т.д.);
  • вынужденные прогулы при незаконном отстранении или увольнении;
  • выполнение государственных или общественных обязанностей;
  • нахождение на больничном;
  • предоставляемый неоплачиваемый отпуск по просьбе сотрудника не более двух недель за год;
  • освобождение доноров для сдачи крови;
  • другие периоды, включенные в коллективный и трудовой договоры, локальные нормативные акты (например, прохождение обследования, необходимого для выполнения трудовой деятельности).

В трудовой стаж не входит:

  • отсутствие на рабочем месте без серьезной причины;
  • законное отстранение от работы (например, в случае появления на рабочем месте в алкогольном опьянении).
  • отпуск по уходу за малышом до трехлетнего возраста.

За работу на вредном производстве или в опасных условиях каждый год полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Он, как правило, используется вместе с основным.

При этом не существует максимальной длительности отдыха. В стаж для его получения входит только фактическое время работы в соответствующих условиях.

Граждане, трудящиеся на Крайнем Севере и причисленных к нему районах, могут соединить не более двух отпусков, но их продолжительность не должна быть свыше полугода. Оставшиеся дни переносятся на следующий год.

Оплачиваемый отпуск, предоставляющийся каждый год, в некоторых ситуациях может продлеваться:

  • при выполнении государственных обязанностей;
  • в период временной нетрудоспособности;
  • в иных предусмотренных различными нормативными актами обстоятельствах.

Праздники, выпадающие на отпускной период, согласно статье 120 ТК, в него не включаются, следовательно, и не подлежат оплате.

На следующий год ежегодный отдых может быть перенесен в исключительных случаях, когда это необходимо организации, но только с согласия трудящегося (если он совершеннолетний и не занят на опасной работе). В течение двух лет его задержка запрещается законом.

При крайней необходимости допускается отозвать сотрудника из отпуска (кроме несовершеннолетних, беременных и некоторых других граждан). Но если он не согласен, неисполнением трудовой дисциплины это не является.

В статье 126 ТК излагается, что часть оплачиваемого отпуска длительностью более 28 дней может быть возмещена материальной компенсацией. Возможна оплата всей превышающей 28 дней части или нескольких дней по желанию работника.

На замену не могут рассчитывать несовершеннолетние, беременные женщины, граждане, занятые на опасных работах или имеющие дело с вредными условиями труда.

Как оформить

Установленный график отпусков одна сторона может изменить только при согласии другой. Если кто-то против переноса, работодатель обязан будет предоставить время для отдыха, а сотрудник — отправиться на отдых в указанный период.

Это правило не относится к льготным категориям (чернобыльцы, супруги военнослужащих, Герои РФ и т.д.).

При наличии в организации графика отпусков от сотрудника не требуется заявления. За 14 дней до начала отдыха отдел кадров должен направить гражданину извещение под роспись. Не существует установленной формы данного документа, поэтому каждая организация его утверждает самостоятельно.

Но в нем обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • название организации;
  • номер и дата составления документа;
  • должность и ФИО сотрудника;
  • структурное подразделение;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • подпись руководителя.

Образец извещения:

Если работник уходит на отдых позже установленного срока или имеет право на предоставление отпуска на желаемое время, без заявления не обойтись. Форма заявления тоже свободная.

В документе необходимо отобразить:

  • наименование работодателя;
  • должность и ФИО руководителя;
  • структурное подразделение, должность и ФИО работника;
  • вид отпуска (основной или дополнительный, оплачиваемый или нет), дату начала и окончания;
  • подпись работника и дата составления.

Образец заявления:

Организация может разработать бланк заявления, но в нем обязательно должна быть собственноручная подпись сотрудника. Документ следует подавать заранее, чтобы можно было найти замену уходящему и рассчитать отпускные.

Отдел кадров подготовит приказ о предоставлении отпуска, внесет данные в карточку сотрудника, табель учета рабочего времени и график отпусков.

Приказ о предоставлении отпуска выглядит следующим образом:

Ответственность за непредоставление

Неисполнение сроков ежегодного оплачиваемого отпуска и порядка его предоставления в 2019 году является нарушением закона. Также, как и попытка замены оплачиваемого отдыха на неоплачиваемый.

Увольнение, перевод на другую должность или работу в отпускной период запрещены. Исключением будет только ликвидация предприятия или прекращение деятельности работодателя-физического лица.

За нарушение трудового законодательства должностное лицо и индивидуальные предприниматели будут оштрафованы на сумму до пяти тысяч рублей, юридические лица — от 30 до 35 тысяч. Если работодатель задержит выплату отпускных, то за каждый день просрочки должен будет выплатить проценты не меньше 1/150 ставки ЦБ.

Существует несколько видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Ежегодный с сохранением заработной платы может предоставляться работникам только при официальном трудоустройстве.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-i-porjadok-ego-predostavlenija/

Процедура оформления ежегодного отпуска 2018

Процедура оформления ежегодного отпуска 2018

Меню

– Финансовое право – Процедура оформления ежегодного отпуска 2018

При этом стаж, дающий право на дополнительный отпуск, не всегда следует рассчитывать в том же порядке, как и для основного. Ряд дополнительных отпусков имеют свои особенности расчета стажа.

Так, при предоставлении дополнительного отпуска за вредность в стаж, дающий право на такой отпуск, включите только время, фактически отработанное во вредных условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Свои особенности имеет и исчисление стажа для предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Стаж для расчета продолжительности дополнительных отпусков, не предусмотренных законодательством и предоставляемых по инициативе работодателя, следует закрепить в локальном акте (ст. 8 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск — порядок предоставления

Именно поэтому находящиеся на испытательном сроке, но не прошедшие его, права на отпуск не имеют. В 2018 г. его допустимо разделить на части, одна из которых обязательно должна быть не менее двух недель (ст.

125 Внимание ТК). В случае первого трудоустройства член коллектива вправе претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы в хозяйствующем субъекте с перечислением всех страховых взносов. Они исчисляются с момента его приема на работу, а не с начала отчетного периода.
В последующем отдых предоставляется в любое время согласно действующему законодательству. Не достигнувшие совершеннолетнего возраста, усыновившие ребенка до 3 месяцев, воспитывающие несовершеннолетнего инвалида (ст.

Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

Важно Расчет и перечисление отпускных выплат Полученная нижеприведенным способ сумма отпускных должна быть выплачена работнику минимум за три дня до начала его отпуска. Игнорирование этого правила грозит ответственностью.

Предельный срок выплаты отпускных не установлен.

Имеется ввиду, что, при наличии возможностей, их можно выплатить, к примеру, вместе с информированием подчиненного о предстоящем отпуске. Действие 8. Запись в табеле учета рабочего времени В зависимости от типа отпуска, в который ушел сотрудник, в табеле ф.

Т-12 и Т-13 ставится отметка ОТ или шифр 09 — при основном отпуске, ОД либо 10 — при дополнительном. Приходящийся на отпуск праздник отмечается буквой В (или шифром 26).

Существуют условия, при которых отпуск может длиться дольше 28 дней. ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

  1. Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда.

    Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.

  2. Дополнительный период за особый характер работы.
    Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
  3. Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении.

Как написать заявление на отпуск (подробная инструкция + образец)

Вместе с фирменным наименованием в шапке документа должен присутствовать код предприятия.

  • Персональные сведения работника. Указывается прописью в дательном падеже. Также указывается табельный номер сотрудника.
  • Информация о занимаемой должности. Указывается отдел, в котором работает гражданин, название занимающей должности. Как и персональные сведения, все данные отображаются без сокращений.
  • Период отдыха. В отдельной графе указывается дата начала отпускного периода, а также дата окончания.
  • Сведения о дополнительном количестве дней. Если гражданин находился в отпуске больше указанных 28 дней, то в специальном разделе B обязательно должно быть указано количество выделенных дополнительных дней.
  • Дата оформления документа.

В 2018 году вступают в силу новые правила предоставления отпуска

На усмотрение управленца, на дополнительный отпуск может отводиться больше дней, чем указано, но не меньше. Иногда случается так, что некоторое количество отпускных дней не было использовано сотрудником.
Вопреки ошибочному мнению, они не аннулируются, а переносятся на следующий календарный период. Истребовать их, согласно ст. 124 ТК, можно в течение следующего года.

Если этого не случилось, подчиненный все равно не лишается их. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска Механизм предоставления отпускного периода описан в ст.

123 ТК. Так, с целью предотвращения простоя вследствие массового и бесконтрольного ухода в отпуск, в хозяйствующем субъекте должны составляться соответствующие графики, утверждаемые ежегодно до 15.12 и требующие согласования с коллективом.

Дни отдыха, которые сотрудник не использовал в течение года, согласно закону, можно перенести на следующий период. В статье 124 ТК РФ есть правило, по которому неиспользованный отпуск можно использовать в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его представляли.

Это означает, что перенос отпуска возможен только на один год. Но при этом сотрудник не лишится неиспользованных дней, если по каким-либо причинам так и не пойдет в отпуск в этот срок. Роструд письмом от 8 июня 2007 г.

№ 1921–6 указал, что отпуска не сгорают Так что новые правила предоставления отпуска данных критериев не коснуться. Также сохраняется правило, что если работодатель не предоставляет своим работникам отпуска более 2 лет подряд, то это нарушение трудового законодательства.

За него компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

  1. Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
  2. Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
  3. Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.

Как оформить заявление — скачать образец: Как составляется приказ? Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные. Оформляется приказ обычно по типовой форме Т-6, в нем отражается:

  1. Информация об организации, в которой работает гражданин.

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания Каждый год работающий гражданин РФ имеет право получить оплачиваемый отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется средний заработок. Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.

Источник: http://yuruos.icu/protsedura-oformleniya-ezhegodnogo-otpuska-2018/

Очередной отпуск по трудовому кодексу 2018: заявление, количество дней, порядок предоставления

Процедура оформления ежегодного отпуска 2018

Трудовой Кодекс предусматривает: работающим официально разрешается брать ежегодный оплачиваемый отпуск (если подписан трудовой договор с компанией). Предоставляются отпуска работодателями в обязательном порядке, а не по желанию. Отказ в законном праве является грубым нарушением действующего законодательства, за что руководителю компании может быть выписан серьезный штраф.

Но при этом работник также должен знать общие правила, как отдых должен предоставляться, так как законодательство Российской Федерации также строго регламентирует и эти нормы.

Продолжительность

Законодательством РФ строго регламентируется, сколько дней ежегодно работник может отдыхать. По общему правилу длительность оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. В расчет берутся календарные дни, а не рабочие. То есть в продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска будут включены выходные, праздники.

Также предусматривается, что для некоторых категорий граждан продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может быть и другая. К примеру, для работников, у которых предусматривается ненормированный рабочий день, для трудящихся на Севере разрешено увеличивать длительность оплачиваемого отдыха. Это утверждается соответствующим распоряжением.

При наличии положенных дополнительных дней предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска происходит в стандартном порядке.

Возможно уточнение и в трудовом соглашении с работодателем, которое работник подписывает при приеме на работу. На свое усмотрение руководство может скорректировать пункт, какова продолжительность ежегодного отдыха предусматривается для работников. При этом возможно только увеличить этот показатель. Уменьшить законодательную норму невозможно даже на один день.

Также законодательство определяет, через сколько месяцев положен отдых (тк рф ст. 121). Работник может уйти на подобного рода отдых через полгода после официального трудоустройства. При этом он может быть предоставлен уже в полном объеме.

Если после этого работник уволиться, не отработав положенное время (полный календарный год, за который уже успел использовать отпускной период, получить выплаты), то тогда работодатель имеет полное право удержать из выходного пособия все переплаты.

Новая редакция закона также предусматривает, что бывает и исключение из общего правила. Беременная женщина до отпуска декретного имеет право взять также очередной.

При этом он может быть взят в полном объеме и для этого не обязательно отрабатывать предварительно положенные 6 месяцев. То есть женщина имеет право на ежегодный отдых даже в первый день после официального оформления на работе.

Но если в дальнейшем не будет отработан должный период времени, то с нее также возможно будет произвести удержания переплат по общему правилу.

Читайте по теме:  Документы для оформления декретного отпуска 2018

Процедура оформления

При оформлении ежегодного отпуска можно выделить следующий алгоритм, который предусматривает данная процедура:

  1. Написание заявления. Сделать это нужно минимум за 14 дней до предполагаемой даты начала отдыха. Для некоторых категорий допускается это сделать в любой день, вплоть до того, что в первый день отдыха.
  2. Издание приказа. Приказ должен быть издан до начала самого отпускного периода.
  3. Фиксация всей информации в табеле учета рабочего времени.
  4. Выплата отпускных пособий.

Интересно то, что в случае отказа работника писать заявление на отпуск работодатель может самостоятельно издать приказ о предоставлении отдыха, который ранее был предусмотрен в отпускном графике. Подобные действия руководителя не могут быть признаны нарушением, так как изначально работник подписал соответствующий график, то есть был согласен с такими условиями.

Правила написания заявления

Заявление на очередной отпуск имеет стандартный образец. Он не имеет какой-либо строгой формы и поэтому может быть написан свободно. Главное, чтобы образец заявления на отпуск в первую очередь содержал основные пункты, без которых заявка на ежегодный отпуск не может быть принята к рассмотрению и зарегистрирована отделом персонала.

Закон предусматривает, что заявление на отпуск должно содержать такие пункты:

  • название организации, указание, на имя кого пишется обращение;
  • формулировка «прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск»;
  • период, на какой просите отдых (указывать нужно не только даты начала, окончания, но и в днях количество);
  • можно привести дополнительные основания или оговорки, которые предполагают предоставление отдыха именно на этот период (к примеру, что можно взять до родов дополнительный отдых). Но при этом, если по ТК РФ предусмотрен отдых на более длительный период, то закон предусматривает право просто уточнить временные рамки, а не указывать дополнительные основания для этого;
  • дата, подпись.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск обычно пишется вручную. В некоторых организациях достаточно просто в бланке указать свои основные данные образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Форма заявления на отпуск

После того как заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск подписано, необходимо издать соответствующий приказ. Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть напечатан на фирменном бланке компании. Закон предусматривает, что там должны быть продублированы основные пункты, которые включает в себя образец заявления на очередной отпуск.

Также закон предусматривает, что образец приказа на отпуск должен включать в себя основания: в какой статье ФЗ предусматривается право на отдых. К примеру, полностью определяет ст 122 тк рф порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Примечательно то, что закон предусматривает отсутствие необходимости указывать дополнительные основания в приказе, если работнику предоставляется отдых на более длительный период или предоставление происходит тем же днем, когда было подано заявление. Все эти сведения имеются в личном деле работника и отражаются в других внутренних документах организации.

Читайте по теме:  На какой неделе можно уйти в декретный отпуск

Когда можно идти

Каждый отпуск по трудовому кодексу 2018 года должен был быть согласован за 2 недели до окончания 2017 года. В правильной форме для этого производится утверждение графика отпусков на весь последующий год.

Надо учитывать при этом, что для работников законодательством допускается разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. В этом случае для каждого сотрудника будет предусмотрено несколько отрезков времени, когда сотрудник будет иметь право на заслуженный отдых.

Важно только учитывать, что оплату отпускных можно получить только в том случае, если количество дней отдыха будет минимум 14.

При этом, если для некоторых категорий работников предусмотрен на законодательном уровне дополнительный отдых, то его вполне возможно присоединить к основному отдыху или взять отдельно. Это никак не отражается не в заявлении, ни в приказе, ни в отпускном графике.

Льготные категории работников

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что некоторые категории граждан могут пойти отдыхать в любое время, даже если он ранее не был внесен в ежегодный график. Так отпуск в 2018 году могут получить сразу, как только будет подано соответствующее заявление:

  • одинокие матери;
  • мамы детей до 3 лет;
  • инвалиды;
  • матери инвалидов;
  • многодетные мамы.

Очень важно понимать, кому положен отпуск летом, так как обычно составляется обычная очередность. Чтобы не ущемлять чьи-то права, каждый год разные сотрудники может пойти в отпуск в теплое время года. Но  очередной отпуск по Трудовому Кодексу данным категориям работников предоставляется всегда именно тогда, когда они хотят.

Обязательно ли брать

Очень долгое время считалось, что использовать ежегодный отпуск – это обязанность работника. На самом деле подобные строгие регулирования не закреплены ни в одной законодательной норме. Работник имеет полное право не воспользоваться подобной привилегией. Тогда он не только получает зарплаты за отработанное время, но и денежную компенсацию за неиспользованный положенный отдых.

Это касается не только стандартного промежутка времени, но также дополнительных отпусков. Правило распространяется полностью на все оплачиваемое время отдыха, которое положено данному работнику.

Часто работодатели принуждают оформлять отпуск согласно установленному графику. На самом деле сотрудник имеет право отказаться от этого, получив компенсацию. Получить ее можно в конце года или при увольнении.

Читайте по теме:  Льготный отпуск: кому положен и особенности оформления

Положенные выплаты

При оформлении отпуска сотруднику обычно выплачивается помощь на оздоровление, средний заработок за все время отдыха. С этих начислений в стандартном порядке удерживаются взносы для уплаты во все положенные фонды.

Именно предусматривает ст 114 тк рф ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением стандартного среднего заработка, указанного рабочего места сотрудника.

Выплатить отпускные работнику должны перед началом периода отдыха. Если это не удается сделать своевременно, то крайней датой является последующая выплата зарплаты, которая следует по графику. Эта дата должна быть строго закреплена в трудовом соглашении.

Отзыв из отпуска

В некоторых случаях из-за производственной необходимости может потребоваться отозвать работника из отпуска или не предоставить ему его в указанное время. Сразу следует оговорить, что сделать это против воли работника невозможно. То есть должно обязательно быть его письменное согласие.

Но еще также обязательно обосновать подобные действия. Если будет проверка, то потребуется предоставить подтверждение непосредственно факта производственной необходимости.

Сложность: некоторые категории работников (беременных) нельзя отзывать из отпуска даже при наличии согласия.

Иногда это может вызвать серьезные проблемы, особенно если сотрудник занимает руководящую должность и требуется подписание какого-то важного документа.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам обязательно – это обязанность работодателя, выполнение которой строго контролируется государством. Отказать в подобном праве никто не сможет.

Но вот процедура и порядок его предоставления должны быть строго урегулированы в соответствии со всеми общими нормами законодательства. Соблюдать эти правила должен не только работодатель, но и работник.

Также необходимо знать свои права, чтобы не допустить их нарушения.

Источник: https://trud.expert/otpusk/ocherednoj-otpusk-po-trudovomu-kodeksu.html

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Процедура оформления ежегодного отпуска 2018

Каждый год работающий  гражданин РФ имеет право получить оплачиваемый отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется средний заработок.

Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.

Как правильно брать ежегодный оплачиваемый отдых по Трудовому кодексу РФ?

Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание! Продолжительность оплачиваемого периода отпуска по действующему ТК составляет 28 дней. Существуют условия, при которых отпуск может длиться дольше 28 дней.

ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

  1. Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
  2. Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
  3. Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.

В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.

Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.

Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.

Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.

Пошаговый порядок ухода

Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

  1. Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
  2. Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
  3. Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня. Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.
  4. В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.

Важно! Пока не произойдет ознакомление с приказом под роспись уход в отпуск не допустим. Работодатель может обвинить в прогуле, так как официального распоряжения о начале отдыха нет.

Какие документы нужны?

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  1. График отпусков. Это документ, в котором изложено распределение дат выхода в очередной отпуск для каждого работника предприятия. Его наличие является обязательным, а отсутствие считается основанием для установления штрафных санкций. Оформление графика осуществляется в содействии с сотрудниками предприятия. То есть руководитель или представитель отдела кадров должен поинтересоваться, какое время было бы наиболее удобным для работников. При этом вместе с пожеланиями сотрудников, нужно учитывать правила ТК РФ и возможности работодателя. График заполняется на специальном документе (форма Т-7).
  2. Заявление в отдельных случаях, когда нет графика.
  3. Приказ о предоставлении ежегодного отдыха наряду с графиком является обязательным документов, для удостоверения факта выхода работника на отдых. Оформляется он по форме Т-6 и содержит наименование отпуска, персональные сведения работника, а также период предоставления.
  4. Записка-расчет. На ней, кроме сведений об очередном отпуске, указывается информация о выплатах, причитающихся в период отдыха. Существует специальная форма записки Т-60. Заполняется она с двух сторон: лицевая часть служить для включения данных об отпуске (дата начала и окончания, вид и т.д.). На другой стороне указывается сведения об оплате отпуска.
  5. Оформление данных о предоставленном периоде в личную карточку Т-2.
  6. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Обязательно ли сотруднику писать заявление?

Ежегодный отпуск является гарантированным периодом отдыха, который предоставляется каждому гражданину.

Дата выхода закрепляется в графике, работник должен быть с ней ознакомлен. Этого достаточно для оформления приказа.

Стандартная процедура оформления выхода на заслуженный отдых не предполагает обязанности написать заявление. Работодатель может его запросить, но работник писать данный документ не обязан.

Если обратиться к трудовому законодательству, то согласно действующим правилам каждый работник по истечении 6 месяцев отработанного периода имеет право выйти на заслуженный отдых.

При этом нигде не написано, что по общим правилам сотрудник обязан уведомить свое начальство о начале отпуска.

Это обязанность входит в компетенцию руководителя, который должен за две недели до наступления нового года определить очередность выхода на отдых.

Однако не стоит расслабляться.

В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления.

Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

  1. Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
  2. Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
  3. Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.

Как оформить заявление — скачать образец:

Как составляется приказ?

Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные.

Оформляется приказ обычно по типовой форме Т-6, в нем отражается:

  1. Информация об организации, в которой работает гражданин. Вместе с фирменным наименованием в шапке документа должен присутствовать код предприятия.
  2. Персональные сведения работника. Указывается прописью в дательном падеже. Также указывается табельный номер сотрудника.
  3. Информация о занимаемой должности. Указывается отдел, в котором работает гражданин, название занимающей должности. Как и персональные сведения, все данные отображаются без сокращений.
  4. Период отдыха. В отдельной графе указывается дата начала отпускного периода, а также дата окончания.
  5. Сведения о дополнительном количестве дней. Если гражданин находился в отпуске больше указанных 28 дней, то в специальном разделе B обязательно должно быть указано количество выделенных дополнительных дней.
  6. Дата оформления документа. В этом разделе руководитель указывает дату составления приказа, который впоследствии считается периодом начала отдыха.
  7. Подпись начальства. Внизу документа руководитель организации расписывается тем самым, заверяя документ.

Как оформляется приказ — скачать образец Т-6:

Подготовка прочих кадровых бланков

На основании приказа вносятся данные в прочие кадровые документы, в частности:

  • оформляется восьмой раздел личной карточки Т-2 сведения о предоставленном очередном отпуске;
  • вносятся обозначения в табель рабочего времени Т-12 или Т-13.

Как оформить восьмой раздел личной карточки при предоставлении ежегодного отдыха:

Можно ли оформить задним числом?

Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях. Конечно, работодатель может написать заднее число  и тем самым выдать приказ, который  не соответствует графику Т-7.

Однако если работник отправится на отдых задним числом, то при выявлении факта его отсутствия на рабочем месте инспекция труда может оштрафовать предприятие.

Важно! То есть оформление очередного отпуска задним числом по закону не допустимо.

В данном случае, если работник не успел выйти в отпуск, то для него наиболее целесообразным решением будет перенос отпускного периода. Ст. 124 ТК РФ допускает подобный исход событий. Однако такая возможность появляется только в том случае, если сотруднику не были выданы отпускные.

Как правильно оформить предоставление очередного отпуска, какие документы нужны, а какие нет, каков правильный порядок оформления — ответы на эти вопросы смотрите в видео:

Оформление очередного отдыха сотрудника включается в себя написание заявления сотрудником в тех случаях, когда это предусмотрено законом, и составления на его основании приказа.

Последний является основанием для расчета отпускных, заполнения личной карточки и обозначения дней отсутствия на работе соответствующими обозначениями.

Не стоит оформлять предоставление ежегодного отдыха задним числом, это может быть обнаружено контролирующими органами, что влечет за собой штрафы для работодателя. Лучше провести законный перенос, процедура несложная и законная.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/predostavlenie/oformlenie-dokumenti.html

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Процедура оформления ежегодного отпуска 2018

Каждый официально трудоустроенный человек в нашей стране имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск — порядок его предоставления определяется трудовым законодательством и, в некоторых случаях, отраслевыми нормативными актами. Разберемся, сколько гражданин должен отработать, прежде чем он получит возможность отдохнуть, и как правильно все оформить, согласно ТК РФ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

По ст. 107 ТК РФ, это ежегодное время отдыха, которое предоставляется работнику работодателем.

Сотрудник, оформленный по трудовому договору, проводит отпуск за счет работодателя, получая за время отдыха свой средний заработок. Согласно ст. 114 ТК РФ, должность за ним в это время также сохраняется. От рабочих обязанностей гражданин на время отдыха полностью освобожден.

По общему правилу, минимальный период для отдыха — 28 календарных дней в год. Для определенных трудовых категорий (госслужащие, медики, учителя, полицейские и т. д.

) предусмотрены более длительные периоды освобождения от труда. Их предоставление регулируется отраслевым законодательством.

Дополнительное оплачиваемое ежегодное время, чтобы отдохнуть, получают также работники вредных производств и граждане с ненормированным графиком труда.

Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый период отдыха

Все сотрудники, независимо от способа трудоустройства, вправе отдыхать от выполнения работы. Это, в том числе:

Согласно ч. 8 ст. 11 ТК РФ, не предоставляется такая возможность только лицам, которые трудятся по гражданско-правовым договорам.

Когда у работника возникает право на оплачиваемый отдых

Если человек только что трудоустроился, то не может сразу же получить, согласно ТК РФ, отпуск — право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает после 6 месяцев работы непрерывно у одного работодателя.

Однако это общее правило можно обойти по соглашению сторон. Если руководство согласно отпустить нового работника отдыхать до истечения полугода работы, трудовое законодательство этому не препятствует (ч. 2 ст.

122 ТК РФ).

В некоторых случаях, оговоренных в законе отдельно (ч. 3 ст. 122 ТК РФ), работодатели даже обязаны предоставлять возможность отдохнуть сотрудникам по их желанию до истечения полугода работы. Это относится к:

  • лицам моложе 18 лет;
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
  • лицам, усыновившим ребенка возрастом до 3-х месяцев;
  • иным категориям лиц, указанным в федеральных законах.

Если человек трудится в организации уже не первый год, то он может отдыхать в любое время согласно графику, заранее установленному на конкретный календарный год (ст. 122, ст. 123 ТК РФ). Соблюдать перерыв в полгода между отпускными периодами нет никакой необходимости.

Отдельным лицам ежегодный оплачиваемый отдых положен по их желанию в любое удобное время, например, по желанию мужа в период окончания беременности и родов его жены (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Как оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника

Нет никаких нововведений относительно того, как оформить ежегодный отпуск в 2019 году, новый закон, определяющий порядок оформления документов или расчета отпускных, не принят. Поэтому общие принципы остались неизменными.

Работодатель отпускает сотрудника согласно графику, утверждаемому на предприятии за 2 недели до начала нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). Графики на 2019 должны были быть составлены и утверждены в конце прошлого года.

Как минимум за 2 недели до начала периода оплачиваемого отдыха по графику работодатель вручает подчиненному уведомление о начале его отпускного периода под подпись.

Заявление от сотрудника, который идет отдыхать по графику, не требуется. Оно понадобится, если время ухода по какой-либо причине не внесено в график. Например, работника приняли на должность уже в текущем году. Тогда он должен написать заявление как минимум за 2 недели до предполагаемого отсутствия. Примерный бланк заявления на отпуск выглядит так:

Итак, первым делом работнику вручается уведомление (если он идет отдыхать по графику) или от него принимается заявление (вне графика). Затем оформляется приказ, и работнику выплачиваются отпускные (минимум за 3 календарных дня до начала отдыха).

В табеле учета рабочего времени проставляются коды «ОТ» или «09», в личной карточке сотрудника также делается отметка.

Образец заявления на отпуск (ежегодный оплачиваемый)

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/ezegodniy

Сила закона