Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Порядок заполнения 4-ФСС

Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний.

Форма может быть составлена с помощью ручки с черными или синими чернилами. В это случае сведения вносятся печатными буквами. Разрешено заполнять бланк с помощью технических средств. Ответственные лица могут использовать образец заполнения формы 4-ФСС, который имеется в программе для бухгалтеров «Налогоплательщик ПРО», содержащей все последние обновления.

При внесении сведений в документ необходимо указывать одно значение в предусмотренной строке или графе. При допущении ошибок неправильные данные перечеркиваются и вписываются верные.

Рядом страхователь или его представитель ставит подпись, отмечая дату внесения исправления. Совершенные коррективы заверяются печатью.

Запрещается удалять ошибочные данные приспособлениями, корректирующими текст.

Титульный лист

В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2018 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.

В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:

  • Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
  • Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
  • Календарный год.
  • Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
  • ИНН, КПП, ОГРН.
  • ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
  • Адрес регистрации организации.
  • Шифр страхователя для установления категории плательщика.
  • Число застрахованных сотрудников.

Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5

Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.

Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.

Во 2 таблицу заносят информацию относительно затрат на страхование нетрудоспособных лиц и работниц-матерей. Она заполняется после анализа данных финансового учета предприятия.

Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.

Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10

Далее по образцу справки 4-ФСС необходимо перейти во 2 раздел. Бухгалтер занимается заполнением:

  • Таб. 6 с базой для начисления страховых платежей.
  • Таб. 7 с расчетами по обязательной страховке.
  • Таб. 8 с затратами на страхование за конкретный период отчетности.
  • Таб. 9 с количеством физических лиц, пострадавших на работе.
  • Таб. 10 с итогами медицинских осмотров персонала и результатами независимой специальной оценки рабочих мест в организации.

Последняя таблица отображает информацию о работниках, прошедших профосмотр по данным медицинских справок, заключений и медкнижек. Сведения о состоянии рабочих мест заносят на основании отчетов об итогах спецоценки.

Таблица 10 заполняется работодателем при условии, что персонал находится на территории организации. Если в компании трудятся только удаленные работники, находящиеся за пределами компании, в таблице ставятся прочерки. Это правило не касается случаев, когда сотрудникам необходимо проходить обязательный медицинский осмотр.

Как заполнить нулевой 4-ФСС

Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.

В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.

«Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС

ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервис online.nalogypro.ru позволяют не только автоматизировать механизм учета данных, но и быстро формировать обязательную отчетность. Программа для заполнения 4-ФСС обеспечивает качественный результат при минимальных усилиях. Она способствует созданию единой информационной среды для оперативной, качественной и слаженной работы с данными.

Используя профессиональный сервис, бухгалтер будет защищен от риска пропустить установленный законом срок сдачи 4-ФСС. Это убережет организацию от существенных штрафов и неудовлетворительного результата при проверках контролирующих структур.

Среди ключевых возможностей программного обеспечения:

  • Сбор, систематизация и хранение данных кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
  • Формирование всех видов финансовой отчетности.
  • Сохранение и тестирование файлов отчетности.
  • Отправка через интернет деклараций в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росалкогольрегулирования с отслеживанием статуса документа.

Главными преимуществами онлайн сервиса являются:

  • Регулярное самостоятельное обновление электронной базы данных в соответствии с динамично меняющейся законодательной базой.
  • Наличие простых и понятных инструкций по использованию сервиса, заполнению учетных и отчетных бланков.
  • Возможность в любой момент связаться с компетентным консультантом, который ответит на любой интересующий вопрос.
  • Постоянная модернизация и расширение функциональных возможностей программного комплекса.

Источник: http://nalogypro.ru/pfr-i-fss/zapolnenie-4-fss.html

Новая форма 4-ФСС 2018 год

Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Основание для подготовки и сдачи формы 4-ФСС 2018 – факт совершения платежей в пользу наемных специалистов. Из этого следует, что готовить отчетность обязаны следующие категории хозяйствующих субъектов:

  • российские и иностранные фирмы, использующие услуги наемных работников на территории РФ;
  • нотариусы и адвокаты, привлекающие персонал;
  • граждане, оплачивающие труд физлиц (например, водителей, сиделок, нянь и т.д.).

Из норм 125-ФЗ следует, что обязанность заполнять новую форму 4-ФСС возникает у бизнес-структур, нанимающих физлиц по трудовым договорам. Если услуги граждан заказываются по ГПД, взносы уплачиваются исключительно при условии, что в соглашении есть соответствующий пункт. На практике такое встречается редко.

Частные предприниматели, которые не имеют штата сотрудников, не сдают форму 4-ФСС. Фирмы обязаны отчитываться перед Фондом даже при отсутствии персонала и экономической деятельности.

Это объясняется тем, что даже у простаивающего предприятия имеется директор, которому должны совершаться денежные перечисления.

Игнорирование обязанности по подготовке «зарплатных» форм влечет наложение штрафов, суммарный размер которых может составить до 30% от объема квартальных обязательств фирмы перед внебюджетным фондом.

4-ФСС за 3 квартал 2018

Как заполнить новую форму 4-ФСС: общие рекомендации

Перечень положений, соблюдение которых необходимо авторам-составителям отчетности, дается во 2-м приложении к приказу ФСС №381. В правовом акте указаны следующие требования:

  • поля заполняются слева направо;
  • для каждого знака отводится «свое» поле;
  • на листках отчета присутствует сквозная нумерация;
  • каждый лист содержит ИНН фирмы-составителя и регистрационный №, соответствующий тому, что был указан в выданном Фондом уведомлении о постановке на учет.

Скачать новую форму 4-ФСС 2018 год несложно: она доступна на различных сайтах, посвященных бухгалтерской тематике. Назвать ее «новой» можно с натяжкой: она существует в неизменном виде с 2017 года.

Она существенно отличается от своей «предшественницы», потому что из нее убрали большой объем граф и полей, посвященных взносам, администрирование которых в 2016 году было решено передать в полномочия ИФНС.

Способы заполнения расчета

Заполнение 4-ФСС в 2018 году возможно в электроне или на бумажном носителе. Второй способ применяется фирмами, средняя численность персонала которых составляет не более 25-ти человек.

Он предполагает, что данные вносятся при помощи программы Word, специализированного сервиса или от руки разборчивыми печатными буквами.

Далее документ распечатывается, заверяется собственноручной подписью уполномоченного лица компании, оттиском печати.

Если заполненный бланк 4-ФСС новый подается на бумаге, нельзя использовать двустороннюю печать документа. Запрещено внесение исправлений корректором или лезвием. Если есть необходимость устранить ошибку, неверные данные зачеркиваются, заверяются собственноручной подписью руководителя фирмы (или иного должностного лица) и оттиском ее печати.

Если отчет представляется электронно, можно использовать специализированные программы для заполнения 4-ФСС, например, 1С или «Контур». Преимущество этого варианта в том, что подобные сервисы проводят автоматический контроль документа на отсутствие внутренних ошибок, противоречий, соблюдение формальных требований Фонда.

Согласно положениям приказа 381, вне зависимости от своей экономической ситуации компания обязана включить в расчет как минимум четыре раздела: титульник, таблицы 1, 2, 5. Остальные части отчета заполняются опционно, если у фирмы есть данные, чтобы в них указать.

Как заполнить форму 4-ФСС: титульный лист

Задача титульника – предоставить проверяющим общую информацию о том, кто подает отчет, кому и за какой период. В этом разделе 4-ФСС указываются следующие данные:

  • Регистрационный номер – это уникальный код, который присваивается фирме-страхователю в момент постановки на учет в ФСС.
  • Код подчиненности – это пятизначный код, который обязательно содержит новая форма 4-ФСС с 2018 года. Первые четыре его цифры обозначают, где территориально зарегистрирован страхователь, последняя – в качестве кого он состоит на учете (например, как компания, филиал организации, физическое лицо и т.д.).
  • Номер корректировки – указывается в трехзначном формате. Если форма за конкретный период сдается впервые, пишется «000», если повторно после внесения правок – «001».
  • Отчетный период – новая форма 4-ФСС 2018 предполагает, что заполняется два поля, расположенных через дробь. Первое служит для обозначения квартала, за который представляются данные, например, «03» для первого, «06» – для второго. Через слеш указывается номер обращения работодателя в Фонд за возмещением средств, направленных на социальное страхование работников.
  • Номер года – указывается в четырехзначном формате, например, «2018».
  • Сведения о ликвидации. Если компания находится в стадии закрытия, в ячейке «Прекращение деятельности» указывается буква «Л».
  • Сведения о страхователе – бланк 4-ФСС в 2018 году предполагает указание наименования хозяйствующего субъекта (согласно Уставу), его ИНН и КПП, ОГРН, ОКВЭД. Обязательно прописывается телефонный номер для связи.
  • Полный адрес регистрации бизнес-субъекта (включая почтовый индекс).
  • Среднесписочное количество наемных работников. Актуальный пример заполнения 4-ФСС 2018 предполагает, что ниже проставляется количество инвалидов, занятых в организации, и лиц, чьи условия труда признаются вредными или опасными.
  • Количество страниц самого отчета и приложений к нему.

Под обозначенными сведениями идет два информационных блока. Правый предназначен для заполнения сотрудниками ФСС, которые после получения формы пропишут способ ее сдачи, число страниц и дату представления.

Инструкция по заполнению 4-ФСС 2018 гласит, что в левом блоке необходимо выбрать, какое лицо подтверждает достоверность информации. Есть три варианта: сам страхователь, его правопреемник или представитель. Нужный обозначается цифровым кодом. Если выбран представитель, прописывается, на основании какого документа он действует.

Если отчет сдается на бумаге, в левом нижнем углу проставляется подпись уполномоченного лица фирмы-страхователя, оттиск печати, указывается дата составления документа.

Порядок заполнения 4-ФСС в 2018 году: первая таблица

Согласно действующим правилам, таблица №1 отчета содержит данные, на основании которых производится расчет суммы страховых взносов. В этой части формы указывается следующее:

  • совокупные выплаты, произведенные компанией в пользу физических лиц (суммарно с начала года и по отдельности за каждый месяц отчетного периода);
  • включенные в них выплаты, не облагаемые взносами (например, матпомощь, подарки стоимостью до 4 тыс. руб.);
  • база для исчисления взносов (определяется как разница между общими выплатами и их частью, освобожденной от обложения бюджетными обязательствами);
  • величина выплат в пользу сотрудников-инвалидов, относимых к базе.

Порядок заполнения 4-ФСС 2018 предполагает, что ниже под таблицей указывается страховой тариф, присвоенный организации Фондом. Отдельно прописывается размер скидки, надбавки, дата установления надбавки. В последней строчке прописывается окончательный процент, исходя из которого фирма должна исчислять взносы.

Алгоритм заполнения таблицы №2

Действующие образцы заполнения 4-ФСС за 2018 год указывают на то, что вторая таблица заполняется всеми фирмами вне зависимости от факта ведения хозяйственной деятельности. Это расчет суммы взносов к уплате, совершаемый на основании данных бухучета фирмы-составителя. В этом разделе указываются следующие сведения:

  • сумма задолженности на начало периода;
  • величина начисленных взносов за весь квартал, каждый его месяц по отдельности;
  • начисленные суммы за прошлые кварталы;
  • размер доначислений по итогам проверок, проведенных Фондом;
  • сумма прошлых переплат, учитываемых в текущем периоде.

Порядок заполнения 4-ФСС предполагает, что на основании указанных данных страхователь исчисляет сумму страховых взносов к уплате. Дополнительно в таблице отражается сумма средств, перечисленных хозяйствующим субъектом в Фонд. Исходя из данных указывается, имеется ли у фирмы долг перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС

Эта таблица содержит сведения относительно проведения спецоценки рабочих мест (СОУТ) и медицинских осмотров персонала. В разделе указывается следующая информация:

  • общее количество сотрудников фирмы;
  • число рабочих мест, по которым была проведена СОУТ;
  • количество позиций, которые были признаны вредными или опасными (детализируется по 3 и 4 классу вредности);
  • количество сотрудников, занятых на тяжелых и вредных работах;
  • число лиц из них, которые прошли медицинские осмотры.

Фирма, обязанная сдавать отчеты в Фонд, может поступить тремя способами: скачать бланк новой формы 4ФСС с 2018 г.

и заполнить его вручную, составить документ при помощи учетной системы (например, 1С) или установить с официального сайта ФСС программу для подготовки сведений.

Первый вариант чреват ошибками и неточностями, два других более предпочтительны для бухгалтера, потому что специализированные сервисы проводят первичный контроль соответствия вносимых данных действующим требованиям законодательства.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/forma-4-fss-2018.html

Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Меню

– Финансовое право – Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Причём отдельно показывают такие пособия, выплаченные:

  • работающим на предприятии на правах внешнего совместительства (строки 2 и 5);
  • своим сотрудникам, пострадавшим в другой организации (строки 3, 6 и 8).

Таким образом, в строке 3 Таблицы 3 4-ФСС показывают только сотрудников, пострадавших на стороне во время выполнения своих профессиональных обязанностей. Аналогичный подход применяют к пособиям в связи с профзаболеваниями (строки 4 – 6).

Что касается строки 9 Таблицы 3 4-ФСС, то здесь показывают суммы, которые пошли на финансирование предупредительных мер – чтобы сокращался производственный травматизм и случаи профессиональных заболеваний. Эти затраты регламентирует приказ Минтруда от 10.12.

2012 № 580н – Правила финансового обеспечения таких предупредительных мер и санаторно-курортного лечения персонала, занятого на вредных и/или опасных производствах.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно Графы 7 и 8 в данной строке не заполняются. Важно: В первой строке отражается именно число рабочих мест, а не сотрудников, т.к. при сменной работе одно рабочее место могут занимать несколько сотрудников.

Во вторую строку таблицы 5 формы 4-ФСС заносятся данные по работникам, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Данные в таблицу заносятся по результату актов медкомиссий.
Графа 7 содержит общее число работников организации, которые подлежат обязательному медосмотру.

Графа 8 содержит число работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру и прошли его по состоянию на 1 января 2018 года. Графа 3-6 не заполняется.

Заполнение таблицы 5 формы 4-фсс в 2018 году

В избранноеОтправить на почту 4-ФСС за 2 квартал 2018 года специалисты фонда ждут от страхователей в июле. Из нашего материала вы узнаете о том, на каком бланке и в какие сроки нужно отчитаться, а также сможете ознакомиться с образцом расчета.

Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)? Этапы заполнения расчета Полугодовой расчет: разбираемся на примере Итоги Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)? Как обычно, перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли законодатели нежданным обновлением налоговых форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.
Волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом прошлого года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Форма 4-фсс: заполнение, бланк и образец

Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать. Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия. Общие требования Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу.
Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.

Образец заполнения 4-фсс в 2018 году

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году С 1 июня — 3 важных изменения, которые напрямую касаются зарплатных вопросов и документов по зарплате:

  1. Минтруд отменил премии
  2. ФСС ввел новую справку по зарплате вместо 182н
  3. Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

Специально для посетителей сайта мы открыли досрочно статьи июньского номера журнала «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы чиать статьи.

Активировать доступ В каком случае заполняется таблица 5 формы 4-ФСС Таблица 5 формы 4-ФСС обязательна к заполнению при сдаче отчета в любых случаях, даже если вы сдаете нулевой расчет.

Обращаем ваше внимание: Если организация создана после 1 января 2018 года, то таблица подлежит обязательному заполнению, но заполняется прочерками, т.к.
на начало года показатели отсутствуют.

Таблица 5 формы 4-фсс: как заполнять в 2018 году

Внимание Вторые две ячейки заполняются лишь тогда, когда страхователь обращается в надзорный орган за выделением средств на выплату взносов. То есть, если компания обращалась на текущий момент за обеспечением 2 раза, то проставляется 02.

  • Календарный год. Причем относится он не к моменту заполнения, а к тому году, на который приходится отчетный период.
  • Сведения об организации (полное наименование или ФИО для ИП или обычного физлица, ИНН, КПП, ОГРН, адрес регистрации).

ИНН и ОГРН могут иметь меньшее количество знаков, чем им отведено в ячейках, в таком случае в начале нужно проставить в лишних полях нули.

  • Код ОКВЭД. Проставляется основной код деятельности в соответствии с действующим классификатором. В пустых оставшихся ячейках проставляются прочерки.
  • Контактный телефон. Указываются только цифры, без каких-либо скобок и знаков.
  • Согласно правилам заполнения Таблицы 3 4-ФСС, строка 11 носит информационный характер (т. е. её показатель не получают из показателей других строк). В ней отражают величину начисленных и одновременно невыплаченных пособий.

    Кроме тех, которые были начислены за последний месяц отчетного периода и не прошёл установленный законом срок на выплату (обычно – ровно 1 месяц). В остальном заполнение Таблицы 3 в 4-ФСС не имеет принципиальных особенностей.

    В 4-м столбце Таблицы 3 формы 4-ФСС все затраты на соцстрах отражайте нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет сделанных взносов на травматизм Также см. «4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».

    Источник: http://yuruos.icu/zapolnenie-tablitsy-3-formy-4-fss-v-2018/

    Форма 4-ФСС: заполнение, бланк и образец

    Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

    Совсем скоро организациями и частными предпринимателями будет сдаваться форма 4-ФСС. Чтобы проблем с принятием документа не было, необходимо четко следовать указаниям надзорного органа по заполнению документа. Неправильное заполнение или вписывание некорректных сведений может привести к наложению штрафа и необходимости исправления неточностей.

    Какой бланк документа использовать в 2018 году?

    С прошлого года существенно изменился бланк отчета 4-ФСС. В большей степени это связано с тем, что теперь страховые взносы по болезни и материнству подконтрольны ФНС. А у ФСС остались лишь взносы «на травматизм». Именно поэтому и в 2018 году должна быть использована уже новая форма 4-ФСС.

    Бланк 4-ФСС

    По сути, это все тот же бланк, что был утвержден ФСС еще в 2 года назад (приказ № 381от 26 сентября 2016 года), только уже с изменениями, внесенными в середине 2017 года. Предприятиям новая форма уже знакома, так как по ней они отчитывались уже дважды – за 9 месяцев и весь 2017 год. Тот же бланк используется и при предоставлении расчета за 1 квартал 2018 года.

    О сроках предоставления расчета и штрафах за не сдачу читайте в статье Отчет 4-ФСС.

    Форма 4-ФСС: состав

    Утвержденная надзорным органом форма 4-ФСС должна заполняться в соответствии с особым порядком, вынесенным в отдельное приложение № 2 приказа № 381.

    Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать.

    Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:

    • титульный лист;
    • таблица 1;
    • таблица 2;
    • таблица 5.

    А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия.

    Общие требования

    Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу. Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.

    В случае работы с электронным форматом документа, специальная программа укажет на неверное заполнение полей и даже произведет проверку соответствия показателей для того, чтобы убедиться в их корректности.

    При сдаче расчета на бумаге его можно заполнить предварительно на компьютере или вручную, но в этом случае нужно помнить о следующих правилах:

    • можно использовать исключительно перьевую или шариковую ручку;
    • цвет чернил обязательно должен быть синим или черным (использование иных цветов не допускается);
    • сведения нужно вносить строго печатными буквами.

    В строчках и графах отведено место лишь для 1 показателя, вписывать несколько в них строго запрещается. Если же какие-то сведения отсутствуют, то оставлять графу пустой нельзя – в ней нужно проставить прочерк.

    Исправление ошибок

    Зная общие правила внесения сведений, некоторые страхователи не помнят, как заполнить 4-ФСС в случае возникновения ошибок. В подобных случаях строго запрещается использовать корректор или иные подобные средства. Действовать в случае нахождения ошибки/описки нужно следующим образом:

    1. ошибочное значение необходимо перечеркнуть;
    2. правильный параметр указать рядом;
    3. около скорректированного значения сам работодатель, выступающий страхователем, или его представитель/доверенное лицо ставит свою подпись (теми же чернилами, что заполняется и сам документ);
    4. проставляется дата внесения исправлений в документ, а не дата сдачи отчета.

    Если у ИП или организации есть печать, то завизировать внесение исправлений нужно и ей.

    Последовательность заполнения

    Если страхователь недавно открыл предприятие и впервые сдает отчетность, у него может появиться вполне закономерный вопрос о том, как заполнить форму 4-ФСС. Руководствоваться нужно установленными правилами. Вносить сведения лучше в таком порядке:

    1. перенести все сведения об организации на титульный лист;
    2. с титульного листа на остальные страницы перенести значения для полей «регистрационный номер страхователя» и «код подчиненности» (они будут одни и те же для организации) – в электронном формате они обычно проставляются на другие листы автоматически;
    3. заполнить все обязательные таблицы и дополнительные, если по ним имеются данные;
    4. сверить полученные параметры;
    5. после внесения всех сведений и тщательной проверки сделать сквозную нумерацию всех страниц (1, 2 и так далее), внеся соответствующие значения в поле «стр.»;
    6. проставить на всех страницах дату составления документа, а также подпись работодателя или же его доверенного/ответственного лица.

    Обратите внимание: на титульном листе нет поля «стр.», однако именно этот лист будет первым, а для последующих проставляются 2, 3 и так далее.

    Такой алгоритм поможет не запутаться и сделать все правильно. Но перед внесением сведений нужно ознакомиться еще и с правилами заполнения всех составляющих отчета.

    Порядок заполнения страниц

    Больше всего сложностей у страхователей вызывает непосредственное заполнение таблиц и титульного листа документа. Поэтому при внесении сведений в 4-ФСС образец заполнения поможет избежать множества ошибок. Однако рекомендуется дополнительно самостоятельно изучить правила оформления документа, а только потом приступать к вписыванию параметров.

    Таблица 1

    В таблице 1 указываются суммы, подлежащие выплате страховых взносов и не требующих подобных выплат (помесячно и за отчетный период всего), а также условия для вычисления страховых взносов, а именно:

    • установленный страховой тариф;
    • скидки или надбавки, если таковые имеются;
    • конечный размер тарифа с учетом индивидуальных скидок и надбавок.

    Для строк 1, 2, 3 и 4 столбец 3 вычисляется как сумма значений в столбцах 4, 5 и 6, если вычисления проводятся за 1 квартал. Строка 3 исчисляется путем вычитания значений из строки 1 значений строки 2.

    Таблица 2

    Для заполнения второй таблицы потребуются сведения бухгалтерского учета. Для помесячного вычисления сумм страховых взносов нужно перемножить значения из строки 3 в таблице 1 (в соответствующем месяце) на установленный размер тарифа из строки 9.

    Для указания сумм уплаченных страховых взносов также потребуются платежные документы (проставляются их даты и номера).

    Таблицы 3, 4 и 5

    Таблицы 3 и 4 заполняются только при наступлении страховых случаев на предприятии в отчетном периоде. Если их не было, можно исключить этот лист из отчета совсем.

    Таблица 5 является обязательной для заполнения. Особенности внесения сведений в нее подробно описаны в статье Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС.

    Заключение

    Заполнение формы 4-ФСС имеет массу нюансов, которые необходимо учесть, чтобы не допустить досадных ошибок, влекущих за собой наложение штрафа.

    Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/forma-4-fss-zapolnenie-blank-i-obrazets

    Таблица 4 4 ФСС

    Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

    Таблица 4 4 ФСС заполняется при несчастных случаях и профзаболеваниях. Сдать 4 ФСС нужно к 20 июля, электронно – к 25 июля. Чтобы не оштрафовали, проверьте свой отчет!

    Читайте в статье:

    Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

    Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

    Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

    Отчитаться по форме 4 ФСС нужно фирмам и предпринимателям, которые выдают физлицам вознаграждения, облагаемые обязательными социальными взносами «на травматизм».

    Попробуйте составить отчет 4 ФСС онлайн.

    Сдавать форму 4 ФСС приходится ежеквартально. Сроки, чтобы отчитаться, смотрите в таблице 1.

    Таблица 1. Когда заполнить форму 4 ФСС

    Сроки отчитаться

    На бумаге

    Электронно

    Общие

    К 20-му числу следующего месяца после отчетного квартала

    К 25-му числу следующего месяца после отчетного квартала

    В 2018 году

    – за I квартал – к 20 апреля;

    – за полугодие – к 20 июля;

    – за девять месяцев – к 22 октября;

    – за 2018 год – к 21 января 2019 года

    – за I квартал – к 25 апреля;

    – за полугодие – к 25 июля;

    – за девять месяцев – к 25 октября;

    – за 2018 год – к 25 января 2019 года

    За просрочку с отчетностью 4 ФСС, а также за несоблюдение обязательной электронной формы  фирмам и предпринимателям грозят штрафы – по закону о взносах «на травматизм» и административные. Читайте о них в таблице 2.

    Таблица 2. Форма 4 ФСС – санкции

    Нарушение

    Виновник

    Штраф по закону «о травматизме»

    Административный штраф

    Просрочка с отчетностью

    Фирма, предприниматель

    5 процентов от суммы взносов «на травматизм» к уплате за последние три месяца, но:

    – не более 30% от суммы взносов;

    – не менее 1000 рублей

    Просрочка с отчетностью

    Ответственное лицо, в том числе руководитель

    300 – 500 рублей

    Отказ принести подтверждающие документы

    Фирма, предприниматель

    200 рублей за каждый документ

    Отказ принести подтверждающие документы

    Ответственное лицо, в том числе руководитель

    300 – 500 рублей

    Не та форма отчетности

    Фирма, предприниматель

    200 рублей

    Не та форма отчетности

    Ответственное лицо, в том числе руководитель

    300 – 500 рублей

    Как заполнить 4 ФСС: инструкция по заполнению

    В отчетности 4 ФСС – титульный лист и несколько обязательных и уточняющих разделов. Обязательны к заполнению в форме 4 ФСС:

    • таблица 1 –  информация о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм»;
    • таблица 2 – расчет взносов «на травматизм» за период;
    • таблица 5 –  информация о спецоценке труда и медосмотрах.

    Только в определенных случаях заполняются в форме 4 ФСС:

    • таблица 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по персоналу, предоставленному другому работодателю;
    • таблица 3 – информация о больничных по травматизму и профзаболеваниям, о финансировании профилактических мероприятий;
    • таблица 4 – сведения о несчастных случаях и случаях профзаболеваний.

    Заполнение формы 4 ФСС: инструкция с примером

    Порядок заполнения 4 ФСС покажем на числовом примере. Рассмотрим сквозной пример заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2018 года, то есть за полугодие, по таблицам 1, 1.1, 2 и 4.

    • Скачать пример заполнения формы 4 ФСС за полугодие 2018.

    4 ФСС: таблица 1 строка 1

    Таблица 1 формы 4 ФСС содержит  информацию о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм». Подробнее о каждой строке читайте ниже.

    Таблица 3. 4-ФСС: порядок заполнения таблицы 1

    Поле в таблице 1 формы 4 ФСС

                                   Как заполнить форму 4 ФСС

    Строка 1

    Общая сумма начисленных физлицам вознаграждений, облагаемых взносами «на травматизм»

    Строка 2

    Общая сумма вознаграждений, не облагаемых взносами «на травматизм»

    Строка 3

    База по взносам «на травматизм» – разность строки 1 и строки 2

    Строка 4

    Общая сумма вознаграждений инвалидам

    Строка 5

    Тариф взносов «на травматизм»

    Строка 6

    Скидка к тарифу взносов

    Строка 7

    Надбавка к тарифу взносов

    Строка 8

    Дата приказа фонда соцстраха о применении надбавки

    Строка 9

    Тариф взносов с учетом корректировки на скидку и надбавку

    Пример 1 Как заполнить форму 4 ФСС – таблица 1.

    В ООО «Символ» заняты обычные сотрудники (тариф взносов «на травматизм» 0,2%) и инвалид 2 группы (тариф взносов «на травматизм» – 0,12%).

    На начало 2018 года за «Символом» числился долг по взносам в сумме 290 рублей. Вознаграждения сотрудникам «Символа» за каждый месяц полугодия 2018 года были только облагаемые взносами.

    Они приведены в таблице:

    Начисленные взносы «на травматизм» за полугодие 2018 года – в таблице ниже. В январе «Символ» погасил долг за 2017 год, взносы за 2018 год перечислялись в следующем месяце.

    Пример заполнения  таблицы 1.

    Таблица 1.1 формы 4 ФСС

    Таблица 1.1 4 ФСС: кто заполняет, объяснить просто. Это фирмы, имеющие право и предоставляющие наемный персонал другим организациям и ИП по специальному договору. Такой персонал получает вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» по тарифу принимающей стороны с учетом ее скидок и надбавок. Подобные сведения отражаются в форме 4 ФСС отдельно, в таблице 1.1.

    Чтобы фирма, предоставившая персонал, могла заполнить таблицу 1.1, принимающая сторона сообщает ей:

    • свой главный вид предпринимательства;
    • результаты спецоценки труда на рабочих местах предоставленных сотрудников;
    • иную информацию о своем тарифе взносов «на травматизм».

    Таблица 4. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 1.1

    Поле в таблице 1.1 формы 4 ФСС

    Как заполнить

    Графа 1

    Номер записи о принимающей стороне

    Графа 2

    Регистрационный номер принимающей стороны

    Графа 3

    ИНН принимающей стороны

    Графа 4

    ОКВЭД принимающей стороны

    Графа 5

    Общая численность предоставленных сотрудников

    Графы 6, 8, 10 и 12

    Вознаграждения предоставленным сотрудникам, в том числе инвалидам

    Графы 7, 9, 11 и 13

    Вознаграждения предоставленным сотрудникам – инвалидам

    Графа 14

    Тариф взносов «на  травматизм» принимающей стороны без корректировок

    Графа 15

    Тариф взносов «на  травматизм» принимающей стороны с учетом скидок и надбавок

    Пример 2 Порядок заполнения таблицы 1.1

    Вспомним условие примера 1 и предположим, что «Символ» предоставил одного сотрудника принимающей стороне. Этот сотрудник получил за полугодие 2018 года зарплату с общей сумме 105 000 рублей, в том числе за период с мая по июнь – по 20 000 рублей в месяц.

    Пример заполнения таблицы 1.1.

    4 ФСС:  таблица 2 

    Таблица 2 содержит расчет взносов «на травматизм» за период – например, за полугодие. Продолжая сквозной пример, заполненная таблица 2 выглядит так.

    Таблица 4 формы 4 ФСС

    Заполнять таблицу 4 нужно только тем фирмам и предпринимателям, сотрудники которых попали в производственный несчастный случай или у которых обострилось профзаболевание. Подробнее о каждой строке читайте ниже.

    Таблица 5. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 4

    Поле в таблице 4 формы 4 ФСС

                                   Как заполнить

    Строка 1

    Общее число пострадавших за период

    Строка 2

    Число погибших сотрудников

    Строка 3

    Число сотрудников, получивших профзаболевания

    Строка 4

    Результат суммирования строки 1 и строки 3

    Строка 5

    Число случаев, закончившихся больничным

    Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1228-tablitsa-4-4-fss

    Сила закона