Журнал учета поступившего товара на склад

Обязана ли организация вести журнал учета движения товара на складе

Журнал учета поступившего товара на склад

Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию.

< … Платить налоги стало проще Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение «от и до». Достаточно ввести всего один номер.

< … Подарок от бабушки не облагается НДФЛ Доходы гражданина в виде стоимости недвижимости, полученной в качестве подарка от члена семьи или близкого родственника, освобождаются от обложения НДФЛ.

< … Налоговая нагрузка и рентабельность: ФНС обновила межотраслевые показатели Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ИП могут оценить свои налоговые риски. < … → Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет Обновление: 16 мая 2017 г.

Организация складского учета

Важно Работники бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации. При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках.

Раздел 6. учет материалов на складах

Это позволит сэкономить время и повысить качество обслуживания. Склад не является исключением. Для того чтобы ускорить различные процессы, имеющие отношение к приему и расходу товара, используется программа складского учета.

Она может иметь различный вид и структуру, но функции подобного программного обеспечения остаются неизменными.

Речь идет о следующих возможностях: — распределение продукции на складе по ячейкам хранения, партиям и ответственным лицам; — возможность динамического пересчета складских остатков; — отслеживание грузов по маршрутам движения; — использование различных способов формирования цены товара; — инвентаризация и последующее формирование актуальной отчетности согласно ее итогам; — формирование приходно-складских ордеров; — переоценка товара по причине влияния различных факторов, формирующих его стоимость; — управление складом.

403 forbidden

Отпуск товаров со склада осуществляется на основе заключенных договоров, нарядов, доверенностей и других соответствующих документов, подтверждающих право данного лица получать товары, и оформляется в требованиями-накладными, накладными для отпуска товаров другим организациям, лимитно-заборным картам и т.д.. Традиционно комплект товаросопроводительных документов, которые оформляются при отпуске товаров со с кладу, включая счет-фактуру (счет), отгрузочную спецификацию, комплект упаковочных листов на все тарные места, сертификат качества или сертификат соответствия, транспортную железнодорожную накладную (товарно-транспортную накладную) и т.д..
Для вывоза товаров с территории склада (предприятия) выписывается соответствующая пропуск, в отдельных случаях ее может замещать один из экземпляров расходного к документомта.

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Хорошо составленная программа складского учета позволяет наладить эффективную работу транзитного товарного склада, а также складских помещений, имеющих общее назначение. Также практикуется использование электронного аналога карточки складского учета, которая обладает всеми актуальными фильтрами.


Речь идет об отслеживании информации по следующим направлениям: — валюта, используемая для оплаты товара (по сличительной ведомости, акту об излишках и недостаче, ведомости фактического наличия и др.

); — партия продукции, сроки ее хранения, дата окончания действия сертификатов; — различные виды операций с ТМЦ; — целевое назначение; — пересортица; — материально ответственные лица; — операции укомплектования и разукомплектования материальных ценностей на складе.

Складской учет: организация, ведение, документы и программы

Когда процесс сверки завершен, те остатки материалов, которые были зафиксированы на первое число, переносятся в сальдовую ведомость. Партионный учет Торговля и склад в данном случае организованы таким образом, что конкретная партия товара хранится отдельно.

Причем на каждую из них кладовщик выписывает партионную карту в двух экземплярах. Для регистрации таких карт используется специальная книга.

При этом именно номер принятой партии является номером регистрации в данной книге. После внесения нужной информации один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на складе и выполняет функцию регистра складского учета.
Внимание Стоит отметить тот факт, что в качестве партии определяется ТМЦ одного наименования.

Данный товар при этом должен быть поставлен одним поставщиком. Что касается количества доставок, то их может быть несколько. В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно.

При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам.

Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца. В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток. 267.

Для отпускаемых материалов по одному из способов оценки товарно-материальных ценностей из ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (Приказ Минфина РФ N 44н в ред. от 16.05.2016):

Источник: https://advokat-burilov.ru/obyazana-li-organizatsiya-vesti-zhurnal-ucheta-dvizheniya-tovara-na-sklade/

Справочник Бухгалтера

Журнал учета поступившего товара на склад

Товарные запасы представляют собой основной вид активов организаций, занятых торговым бизнесом. Поэтому результаты хозяйственной деятельности любой торговой компании во многом зависят от грамотной организации бухгалтерского учета товаров.

В свою очередь, организация бухгалтерского учета товаров базируется на порядке ведения складского учета товаров, основными методами которого выступают сортовой и партионный способы учета. Складские операции, как и любые другие факты хозяйственной деятельности организаций, подлежат документальному оформлению.

Состав складских документов и порядок их оформления зависят от того, какой метод складского учета товаров использует торговая компания.

В соответствии с нормами российского бухгалтерского законодательства товары являются частью материально-производственных запасов организации, приобретенные у других субъектов хозяйственной деятельности и предназначенные для перепродажи. На это указано в п.

5 Положения по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (далее — ПБУ 5/01).

В связи с чем при учете товаров организации руководствуются не только нормами ПБУ 5/01, но и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее — Методические указания).

Обратите внимание! 24 декабря 2010 г.

Минфин России утвердил Приказ N 186н “О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и признании утратившим силу Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15 января 1997 г.

N 3″, который внес изменения в т.ч. и в вышеназванные Методические указания. При этом п. 3 Приказа N 186н установлено, что он вступает в силу с бухгалтерской отчетности за 2011 г.

Как известно, в силу Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее — Закон N 129-ФЗ) торговые организации должны вести синтетический и аналитический учет товаров. Напомним, что в соответствии со ст.

2 Закона N 129-ФЗ под аналитическим учетом понимается учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Иными словами, именно аналитический учет товаров является основой для ведения синтетического учета указанных активов.

Как сказано в п. 239 Методических указаний, аналитический учет товаров в бухгалтерской службе ведется в натурально-стоимостном выражении, т.е. по наименованиям товаров с их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и т.д.), по количеству и фактической себестоимости.

При ведении натурально-стоимостного учета применяется либо сортовой, либо партионный метод учета товаров. В связи с тем, что темой данной статьи является журнал учета товаров на складе, мы рассмотрим именно сортовой метод складского учета товаров, т.к.

оформление указанного журнала производится лишь при данном методе складского учета.

Сортовому методу посвящены п. п.

136 — 140 Методических указаний, в соответствии с которыми сортовой метод учета предполагает отдельный учет товаров каждого наименования, причем в данном случае не имеет значения время его поступления на склад, а также цена его приобретения. Поступивший товар присоединяется к аналогичному товару, уже имеющемуся на складе. Складской учет ведется материально ответственным лицом торговой организации — кладовщиком, заведующим складом и т.д.

Напоминаем, что с материально ответственными лицами компании организация должна заключить договор о полной материальной ответственности, случаи которой перечислены в ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обращаем ваше внимание на то, что полная материальная ответственность сотрудника предполагает заключение письменного договора.

Причем такой договор может заключаться только с совершеннолетними сотрудниками торговой организации, непосредственно обслуживающими или использующими имущество фирмы.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Отсутствие такого договора с материально ответственным лицом приведет к тому, что в случае недостачи товаров работник склада будет нести ограниченную материальную ответственность, предполагающую возмещение ущерба, нанесенного работодателю, в размере своего среднемесячного заработка.

Однако вернемся к сортовому способу учета товаров, который в отличие от бухгалтерского учета ведется в количественном выражении. На каждое наименование поступившего товара материально ответственное лицо открывает либо карточку складского учета товаров, либо заводит отдельную страницу в журнале учета движения товаров на складе.

Мы уже отметили, что складские операции также подлежат документальному оформлению. Причем реализация данного требования бухгалтерского законодательства осуществляется посредством применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России по согласованию с Минфином России и Минэкономразвития России.

И только в случае отсутствия унифицированных форм первичных учетных документов организации вправе использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов. При этом самостоятельно разработанные формы должны отвечать всем требованиям Закона N 129-ФЗ, т.е. содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст.

9 Закона N 129-ФЗ, а возможность их применения закреплена учетной политикой организации.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, а также Указания по их применению разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.

Журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18)

N 132. Указанным Постановлением предусмотрена унифицированная форма журнала учета товаров на складе — N ТОРГ-18.

Как следует из Указаний по применению унифицированных форм по учету торговых операций, журнал учета товаров на складе применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой).

Если в компании обработка данных документов ведется автоматизированным способом, то ведение данного журнала возможно путем отдельных ведомостей на бумажных и машинных носителях информации.

Предназначен журнал N ТОРГ-18 для количественного учета товаров, открывается он материально ответственным сотрудником склада на один год в одном экземпляре и хранится непосредственно на складе торговой организации.

Он содержит следующие сведения о товаре: наименование товара, сорт, количество и цену. Основанием для занесения записей в журнал N ТОРГ-18 выступают приходные и расходные документы или накопительные ведомости по учету отпуска товаров и тары за день.

Покажем на примере, как заполняется унифицированная форма журнала N ТОРГ-18.

Пример. Предположим, что в организации “Альянс”, основным видом деятельности которой является оптовая торговля продуктами питания, на 1 января 2011 г. числился остаток сахара-песка в количестве 550 кг. 17 января 2011 г. организация получила по накладной N 123 от ООО “Сахарный мир” 1000 кг сахара.

18 января 2011 г. со склада кладовщик отпустил по накладной N 12 детскому саду “Солнышко” 300 кг сахара.

20 января 2011 г. по накладной N 13 было отпущено 500 кг сахара ООО “Берег”.

———¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0330218¦ООО “Альянс” г. Омск, ул.

Совхозная 6, 35-76-15 +———+———————————————— по ОКПО ¦ xxxxxxx¦ организация, адрес +———+ Склад N 4 ¦ ¦———————————————————¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ xxxxxx ¦ L——— ЖУРНАЛ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ 2011 ЗА —- Г. Кладовщик Глушко Е.Н.

Лицо, ответственное за ведение журнала ——— —————— должность фамилия, имя, отчество Сахар-песок ГОСТ 21-94Наименование товара ———————————————- килограммЕдиница измерения ————————————————

наименование

ДатаНомер документаПриходРасходОстаток Примечание
1 2 3 4 5 6 7
550 Остаток на 01.01.2011

Источник: https://1atc.ru/zhurnal-ucheta-dvizhenija-tovarov-na-sklade/

Журнал складского учета продуктов питания в доу скачать бесплатно

Журнал учета поступившего товара на склад

Книга складского учета материалов — форма М-17 является одним из основных учетных источников на складах.

Где можно скачать образец книги складского учета материалов формы М-17 и в чем ее специфика, вы узнаете из нашей статьи.

Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов (п. 54 приказа Минфина РФ

«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

от 28.12.2001 № 119н).

При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно (п. 274 приказа № 119н). О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье . Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания.

Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе. Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.

Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте. А форму действующей карточки М-17 и правила ее оформления можно найти в статье .

В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:

  • наименование владельца склада;
  • название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
  • Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
  • координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
  • наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
  • основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
  • название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
  • дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
  • дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
  • сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
  • показатели прихода и расхода.

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ. В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица.

В целях оптимизации складского учета можно задействовать не карточки по действующей форме М-17, а книгу аналогичного назначения. В качестве бланка для ведения такой книги допустимо воспользоваться ныне отмененной формой с таким же номером, как у карточки. Вести книгу придется материально ответственному сотруднику, а заверяется и удостоверяется она бухгалтером компании.

Детский сад: Питание

по нескольким складам(в программе ведется партионный учет):

  1. подсчет остатков;
  2. выгрузка данных складского учета в программу «1С».
  3. списание испорченных продуктов, в т.ч. по истечении срока годности;
  4. настройка складского учета (включить/отключить);
  5. автоматическое формирование заказовна поставку продуктов на определенный период в соответствии с план-меню;
  6. формирование и печать отчетности;
  7. возможность высчитать сумму НДС из стоимости продукта;
  8. автоматический перерасчет документов после прихода;
  • Возможность выбора разных микроэлементов и витаминов для отражениях их в калькуляции.
  • Формирование и печать отчетности:
    1. ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе;
    2. отчет о химическом составе (брутто);
    3. накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров;
    4. накопительные ведомости прихода и расхода пищевых продуктов;
    5. оборотно-сальдовая ведомость.
    6. остатки продуктов на выбранную дату (по продуктам, по приходам);
    7. журнала учета движения товаров на складе;
    8. ведомости контроля за рационом питания (брутто);
    9. бракеражные журналы сырых пищевых продуктов, а также готовой продукции;

    Ii.

    учет продуктов питания на складе (кладовой)

    Бухгалтерия учреждения на основании учета выданных доверенностей, поступивших счетов — платежных требований и других документов поставщиков, осуществляет систематический контроль за своевременным и полным оприходованием продуктов питания на складе (кладовой). 11. Продукты питания, поступающие на склад (кладовую) учреждения, подвергаются проверке в отношении соответствия их ассортименту, количеству (счету, весу, объему) и качеству, указанным в сопроводительном документе.

    Унифицированная форма № ТОРГ-18 (журнал учета товаров)

    ТОРГ-18 представляет собой журнал, в котором фиксируется движение товаров на складе.

    Этот журнал ведется материально ответственным лицом. Подробнее о порядке его заполнения вы сможете узнать из нашей статьи. Для того чтобы кладовщик мог зафиксировать движение и остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также тары на вверенном ему складе, предусмотрена форма ТОРГ-18, бланк которой утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

    В этот регистр заносятся сведения о приходе/расходе и остатках товаров. Унифицированный бланк содержит все необходимые реквизиты и графы, которые нужны для ведения складского учета ТМЦ.

    Информация для занесения в ТОРГ-18 берется из первичной документации (накладных) или из накопительных ведомостей по учету за день тары и ТМЦ. Заполнение журнала производится с разбивкой по номенклатуре, количеству, цене, сорту.

    Информация в журнал вносится по каждой произведенной операции (расходной или приходной), отражающей движение ТМЦ на складе.

    При этом по каждой отраженной в ТОРГ-18 операции вычисляется остаток товара на складе. ОБРАТИЕ ВНИМАНИЕ! Информация в регистр заносится в тех единицах измерения, которые были указаны на титульной странице журнала.

    В этом бухгалтерском регистре на первой и последующих страницах в табличной части приводятся следующие данные:

    • дата совершенной операции по расходу/приходу ТМЦ;
    • номер первичного документа, на основании которого была произведена операция;
    • количество поступившего/отгруженного товара, которое заносится в графы «Приход» или «Расход»;
    • оставшееся количество товара после завершения операции (здесь может быть отображена общая масса оприходованных от поставщика ТМЦ вместе с контейнерами и упаковкой, предназначенными для сохранения ТМЦ в целости);

    Источник: https://civilyur.ru/zhurnal-skladskogo-ucheta-produktov-pitanija-v-dou-skachat-besplatno-92947/

    Книга складского учета продуктов питания образец

    Журнал учета поступившего товара на склад

    Книги для складского учета форм М-17 и М-40 представляют собой документы, что применяются на складских помещениях для проведения учета имеющихся материалов. За ведение этих книг отвечает лицо, наделенное материальной ответственностью. Зачастую им являются сотрудники, работающие на должности заведующего склада или же кладовщика.

    В эти книги с определенной периодичностью вносит свои пометки отдел бухгалтерии при сверке объемов остатков с программой складского учета.

    Согласно действующему Приказу Министерства финансов РФ №119н, все поступающие для хранения на складе материальные объекты обязаны проходить процедуру регистрации со стороны материально-ответственного сотрудника предприятия, который вносит всю необходимую информацию в специальную книгу складского учета или же в особую карточку.

    Одновременно с этим, стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день использование книг либо специальных учетных карточек является абсолютно равнозначным действием, что подтверждается п. 274 Приказа №119н.

    Одной из главных специфических особенностей книг по складскому учету является обязательная необходимость нумерации всех их страниц, а также их прошнуровывание.

    Данный учетный документ опечатывается и заверяется подписью главного бухгалтера предприятия либо же иным должностным лицом, которое может взять на себя подобную ответственность. Кроме того, книга должна быть зарегистрирована в бухгалтерском отделе коммерческой организации.

    На сегодня формат книги складского учета М-17, что был внедрен в 1997 году Постановлением руководства Госкомстата РФ, потерял свою силу с первого октября 2005 года после вынесения Приказа Минфина РФ №87н.

    При этом не существует никаких законодательных запретов относительно применения данной устаревшей формы в работе складского отдела предприятия. Единственное, необходимо позаботиться о том, чтобы утвердить ее применение специальным отдельным распоряжением руководства организации или же закрепить данную форму во внутренней учетной политике компании.

    Структурное устройство

    При использовании в складском учете устаревшей формы М-17 будет полезно знать о ее структуре, что поможет быстрее изучить принцип ее заполнения и ведения. Так, в книге учета формата М-17 есть отдельные пункты, в которых необходимо указывать такую информацию:

    1. Наименование организации, которая является фактическим собственником складского помещения.
    2. Точное название подразделения предприятия, где находятся на хранении материальные ценности.
    3. Полное имя сотрудника, несущего материальную ответственность, а также его регистрационный код, использующийся в кадровом отделе предприятия.
    4. Точные координаты складского помещения, ячейки и стеллажа, где хранятся конкретные объекты материальных ценностей.
    5. Название и кодировка единиц измерения ценностей, располагающихся на хранении на территории склада.
    6. Основная информация, касающаяся объекта, хранящегося на складе.
    7. Название и код материальной ценности, согласно используемых предприятием классификаторов.
    8. Дата, а также номер внесения записей в данный учетный документ.
    9. Дата и номер документа, на основании которого в учетную карточку вносятся изменения.
    10. Информация о субъектах, выступающих в качестве отправителей или же получателей материальных объектов.
    11. Показатели по объемам имеющихся расходов и поступлений.

    Стоит учесть, что любые записи, что вносятся в данную книгу, должны быть заверены подписью сотрудника, несущего материальную ответственность.

    Структура данного учетного документа имеет отдельный блок, где отражаются факты проведения проверки внесенной информации. В этот блок вносится информация о дате проведения сверок, полученных результатах, а также должность и имя сотрудника, что ее проводил. Все записи, что заносятся в этот блок, заверяются личной подписью проверяющего лица.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    На последней странице этого учетного документа требуется указать точное количество пронумерованных страниц. Данный документ заверяется подписью главного бухгалтера, а также указывается дата начала ее ведения. Все эти отметки также оставляются на последней странице.

    Что же касается учетной книги формы М-40, то она имеет схожую структуру, которая по большому счету ничем не отличается от книги формы М-17. По этой причине можно руководствоваться правилами, что используются в отношении формата М-17.

    Кроме использования специальных книг складского учета, на предприятии могут использоваться специальные учетные карточки или же ежемесячные материальные отчеты при небольших оборотах на складах.

    Основные правила, что используются при оформлении

    Книга учета заводится сроком на один год сотрудниками отдела снабжения. В этот документ вносятся следующие данные: наименование материальных ценностей, основные характерные им признаки (артикул, марка, сорт и размер), номер по номенклатуре, используемые единицы измерения, учетная стоимость и другая информация, касающаяся хранящихся на складе объектов.

    Как правило, для каждого номенклатурного номера заводится отдельная карточка.

    Отдел бухгалтерии регистрирует такие карты в отдельном реестре. Все документы должны быть пронумерованы, а также заверены бухгалтером, после чего переданы материально-ответственному лицу, заведующему складским помещением. Начальник склада самостоятельно заносит в учетную книгу всю информацию о месте хранения объектов материальных ценностей.

    Все движения материальных объектов фиксируются непосредственным заведующим складом с занесением информации в книгу складского учета. При согласии со стороны главного бухгалтера и заведующего склада эти обязанности могут быть возложены на оператора.

    Все листы книги учета пронумеровываются и заверяются главным бухгалтером. Кроме того, они могут проверяться, о чем делается соответствующая запись в специальной ячейке.

    Все записи в книге учета вносятся исключительно при наличии верно составленных и выполненных:

    • ордеров прихода продукции;
    • материальных требований;
    • накладных на продукцию;
    • товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов.

    Заведующий складским помещением должен указать в книге учета следующие данные:

    • дата проведения операций;
    • реквизиты документации, которая дает право на проведение тех или иных операций;
    • краткие сведения о проведенной операции.

    Необходимо учитывать, что каждая операция должна быть отдельно зафиксирована в учетной книге. В том случае если за один рабочий день было проведено несколько однотипных операций, то требуется указать лишь наименование операции и ее количество.

    Все записи в книге производятся непосредственно в тот же день, когда проводились те или иные операции. Заведующий складом каждый день подводит итоги по имеющимся остаткам материальных ценностей.

    На конец месяца необходимо отмечать итоговые данные по приходу и расходу ценностей, а также по их количественным остаткам.

    Под конец года все остатки указываются по состоянию на 1 января нового года. Книга учета за прошлый год сдается для хранения в отдел архива коммерческой организации. Основная задача руководства в данном вопросе заключается в выборе материально-ответственного лица, отвечающего за ведение этих учетных документов.

    Внедрение складского учета для начинающих представлено ниже.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/kniga-skladskogo-ucheta.html

    Книга Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2 читать онлайн бесплатно, автор Алексей Гладкий на Fictionbook

    Скачать полностью

    Склад является центральным звеном логистической системы любого современного предприятия. Все поступающие на предприятие товарно-материальные ценности в любом случае приходуются на склад, а их движение соответствующим образом отражается в складском учете.

    Источник: http://k-p-a.ru/kniga-skladskogo-ucheta-produktov-pitaniya-obrazets/

    Журналы для склада

    Журнал учета поступившего товара на склад

    Лишь правильная организация работы складского помещения сможет гарантировать предприятию сохранность материальных запасов и готовой продукции.

    Чтобы учет и контроль были на высшем уровне, необходимо, чтобы этим делом занимались квалифицированные сотрудники.

    В качестве основной документации в этом случае требуется использовать стандартные журналы учета склада, а также различные бланки и карточки.

    Качественно выполненные, оформленные в соответствии с действующим стандартом, бланки и журналы не только позволяют организовать первичный учет, но и служат документами, которые помогают обеспечить порядок на складе. Отдельные виды журналов ведутся особым образом.

    Это касается документов, которые отражают поступление отравляющих или вредоносных веществ. Такая документация должна быть прошита, пронумерована и заверена печатью. Рассмотрим подробно, какие журналы для склада являются обязательными, и каким образом они используются.

    Виды журналов, наименование

    Выбор комплекта журналов для конкретного предприятия зависит отряда внешних факторов.

    Прежде всего, это размеры склада, наличие у помещения дополнительных помещений, типа чердака или подвала, назначение складского помещения, частота оборачиваемости.

    Нижеперечисленные журналы не являются обязательными для всех предприятий и складов, однако, руководство должно заранее позаботиться о приобретении необходимых форм, чтобы избежать штрафных санкций в будущее. Рассмотрим, какие виды журналов бывают:

    • контроля за закрытием чердаков и подвалов;
    • поступления сырьевых ресурсов и производственных материалов;
    • поступления или отгрузки готовой продукции;
    • СГЗП и тары;
    • технического назначения: освидетельствования тары, приема-сдачи и осмотра электропогрузчиков, осмотра такелажа, механизмов и оборудования;
    • регистрации инвентарного учета;
    • контроля доставочных участков;
    • проверки знаний работников, которые обслуживают грузоподъемные механизмы и машины;
    • учета средств подмащивания;
    • ремонтный журнал.

    Каждый из указанных бланков имеет унифицированную форму и соответствует тем стандартам, которых придерживается действующее законодательство.

    Предназначение

    Основное назначение данной документации – это использование работниками складского помещения.

    Сотрудники обязаны заполнять первичную документацию по любой операции, проведенной на складе и касающейся материальных ценностей.

    В обязанности ответственных лиц входит не только составление итоговой отчетности, но и регулярное заполнение внутренней документации, в частности стандартных бланков и журналов.

    Порядок и сроки заполнения документации устанавливаются руководством компании и государством. Кроме перечисленных журналов для оформления операций на складе необходимо использовать такие бланки, как: складское свидетельство, квитанция, доверенности М-2 и М-2а, акты МХ-1 и СХ-3 и другие виды документации.

    Ответственность за заполнение документации ложиться на заведующего складом. Сотрудник должен иметь представление о порядке заполнения необходимых регистров и вносить все необходимые данные регулярно.

    Документация такого рода необходима для предприятий, которые занимаются производственной или торговой деятельностью. Когда необходимо размещать сырье или готовую продукцию, а также товары для реализации. Каждое предприятие выбирает тот комплект документации, который определен законодательно.

    Преимущества работы с компанией «Мастер Бланк»

    Типография «Мастер Бланк» – это надежная компания, которая работает с клиентами на одинаковых условиях. Мы беремся за выполнение крупных заказов и уделяем внимание небольшим заявкам. Клиенты, которые хотят сотрудничать с нами на постоянных условиях могут рассчитывать на следующие привилегий:

    • доступные и демократичные цены, которые мы устанавливаем самостоятельно;
    • высокое качество готовой продукции;
    • постоянным клиентам скидку в размере от 7 до 15%;
    • рассрочка платежа за заказ – до 30-ти календарных дней;
    • быстрая доставка в удобной упаковке.

    Как оформить заявку на обслуживание?

    Чтобы заключить с нами договор о сотрудничестве, достаточно позвонить нам по телефонам в СПб – 8 (812) 903-76-78 или 8 (911) 101-29-30. Мы оформляем всю сопутствующую документацию и гарантируем заказчикам быстрое изготовление необходимых журналов или бланков.

    Сотрудники типографии относятся к каждому заказу добросовестно и внимательно. Мы беремся за выполнение крупных заказов и не отказываемся от небольших заявок. Обратившись за помощь к нам, вы сможете приобрести полный комплект необходимой документации в короткие сроки. Оставляйте заявку на обслуживание, и вы останетесь довольны услугами нашей типографии.

    Есть вопрос? 8 (812) 903-76-78; 8 (911) 101-29-30

    Источник: http://master-blank.ru/zhurnaly/skladskoe-khozyaystvo/

    Сила закона